26/01/2024
La méthode QQOQCCP : Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi, est un outil adaptable à diverses problématiques , analyses, situations....permettant la récolte d’informations précises et exhaustives et d’en mesurer le niveau de connaissance que l’on possède.
Elle s’intègre parfaitement dans diverses démarches permettant entre autres :
-de définir un processus ou de rédiger une procédure.
-de préparer un rapport.
-de donner les lignes directrices pour le lancement d’un plan d’action.
-d’élaborer un diagnostic
-de déployer un 5S.
-d’animer un brainstorming........
L'un des avantages du QQOQCCP est sa simplicité, tant dans son implémentation que dans son utilisation concrète.
Par ailleurs, c'est une méthode qui incite à un questionnement large et constructif.
Elle permet de recueillir des informations essentielles et précises quant à une situation donnée.
Cet outil permet également d'identifier certaines causes d'un problème, toutefois il n'est généralement pas suffisant pour en rechercher toutes les causes racines !
Le QQOQCCP permet d'obtenir une synthèse par un questionnement systématique.
Pour affiner l’analyse, il convient de poser la question Pourquoi à chaque question du QQOQCCP !
Dans le cadre de l’utilisation de cette méthode pour la résolution de problème, il convient d’abord d’identifier l’écart avec le nominal ou les différences entre ce qui est conforme et ce qui ne l’est pas, puis ensuite de décomposer le problème.
Une fois les raisons du problème identifiées et avant de figer des solutions préventives et correctives, il convient de faire une analyse élémentaire de ces solutions grâce aux questions "Combien et Pourquoi""
En effet, l’utilisation des "Combien et Pourquoi", permet de définir des modalités d’actions les plus efficientes, en tenant comptes des moyens investis et de leurs coûts et donc de renforcer la résolution finale.
PS : Une ramification utile de cette méthode, notamment pour affiner la recherche des causes d'un problème, est l'utilisation des contraires !
Par exemple : "Où le problème apparaît et où il n'apparaît pas ?
Sur quelle machine il n'a pas été observé alors qu'elles sont toutes, en principe, identiques".
Ou : "Quand le problème apparaît et quand, à quel moment il ne se produit pas ?
S'il n'est observé qu'en équipe de nuit, par exemple, il est possible qu’il est une corrélation à ce contexte ".
Cela permet de mieux cibler le problème en éliminant ou en rajoutant des causes potentielles.
Les « combien ? » et les « pourquoi ? » peuvent se poser à la suite des autres questions, mais il convient aussi de se les poser après chaque réponse du QQOQCCP .
Ce procédé permet de renforcer l’argumentaire et l’analyse critique !