Quelles sont les heures d'ouverture ?

Lundi 08:00 - 18:00 Mardi 08:00 - 18:00 Mercredi 08:00 - 18:00 Jeudi 08:00 - 18:00 Vendredi 08:00 - 18:00

Quel est le site Web ?

https://office-manager-expert.com/

OMEX Office Manager Expert, Paris (2026)

26/06/2025

📌 Arrêts de travail : obligations, conséquences & nouveau formulaire en 2025

📣 Chers Office Managers,

La CPAM rappelle aux salariés l’importance de transmettre rapidement les volets 1 et 2 de leur arrêt de travail, dans un délai de 2 jours ouvrables, afin de garantir le versement des IJSS (indemnités journalières) et d’éviter toute pénalité.

Ce qu’il faut retenir des dernières évolutions (source : Service-Public.fr, 28 mai 2025) :

🔒 Un nouveau formulaire papier sécurisé (Cerfa) est en place depuis septembre 2024 et sera obligatoire dès juillet 2025.
🎯 Objectif : lutter contre la fraude (préjudice de plus de 30 M€ en 2024, contre 8 M€ en 2023).
🛡️ Le formulaire intègre désormais : papier spécial, étiquette holographique, encre magnétique et marquage du prescripteur.
📤 À partir de juillet 2025, les arrêts papier scannés, photocopiés ou imprimés depuis un logiciel seront rejetés.
💻 AmeliPro reste le canal dématérialisé le plus fiable pour l’envoi des avis d’arrêt.

👉 Pour aller plus loin : consultez l’article complet
👉 https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A17772

📎 Le flyer explicatif de la CPAM est également disponible : pensez à le distribuer à vos équipes.

📢 Un message à relayer dans vos entreprises pour assurer la conformité et éviter les sanctions !

23/06/2025

Les secrets d’un onboarding réussi 📢

Un onboarding bien structuré, c’est +82% de chances de fidéliser un collaborateur à long terme !

Pourtant, 1 entreprise sur 3 ne le formalise pas correctement, entraînant turnover et perte de productivité.

✅ Les étapes clés d’un onboarding efficace :
- Préparer un kit d’accueil : faciliter l’intégration avec des outils et un guide clair.
- Fixer des objectifs clairs : donner une vision précise des attentes dès les premières semaines.
- Nommer un mentor interne : favoriser l’accompagnement et accélérer l’adaptation.

📌 Un cas client récent :
Une startup en Marketing Digital rencontrait un fort turnover sur les 6 premiers mois des nouvelles recrues.

Grâce au placement d’un.e Office Manager via OMEX - Office Manager Expert, elle a mis en place :
✔️ Un parcours d’intégration structuré avec un programme sur 3 mois.
✔️ Des points réguliers avec les managers pour assurer un suivi efficace.
✔️ Une mise en relation systématique avec un mentor interne.

Résultat ? Un taux de rétention amélioré de 45% et une meilleure satisfaction des nouveaux arrivants !

✅ OMEX - Office Manager Expert accompagne les entreprises en mettant à leur disposition des Office Managers qualifiés pour structurer et optimiser leur onboarding.

💡 Comment s’est passé votre meilleur onboarding ?

Partagez votre expérience en commentaire ! 👇

12/06/2025

RSE & Office Management : Le Combo Gagnant 🌱

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est désormais un critère essentiel pour attirer et fidéliser aussi bien les collaborateurs que les clients.

Mais comment passer des bonnes intentions aux actions concrètes ?

Le rôle clé de l’Office Manager dans cette démarche :
✅ Mise en place d’une politique écoresponsable : gestion des déchets, réduction de l’empreinte carbone, achats responsables.
✅ Bien-être des collaborateurs : actions pour améliorer la qualité de vie au travail (flexibilité, espaces verts, sensibilisation).
✅ Suivi des indicateurs RSE et reporting : répondre aux obligations légales et valoriser les engagements de l’entreprise.

📌 Un cas client récent :
Une entreprise souhaitait renforcer son engagement RSE, mais ne savait pas par où commencer.
Une de nos Office Managers, formée par OMEX - Office Manager Expert, a mis en place :
✔️ Un programme de recyclage des déchets en collaboration avec un prestataire local.
✔️ Des journées bien-être pour les collaborateurs (sessions de sport, conférences sur la santé mentale).
✔️ Un tableau de bord RSE permettant de suivre les avancées et de valoriser les actions auprès des clients et investisseurs.

Résultat ? Une certification RSE obtenue en moins d’un an et une amélioration significative de l’image employeur ! 🚀

Chez OMEX - Office Manager Expert, nous formons les Office Managers et Assistants de Direction à intégrer ces pratiques au sein de leur entreprise pour un impact positif et mesurable.

💡 Quels projets RSE avez-vous mis en place dans votre entreprise ?

Partageons nos expériences en commentaire !

26/05/2025

Les Erreurs Courantes en Gestion de Paie et Comment les Éviter 💰

Une erreur sur une fiche de paie peut avoir des conséquences financières et humaines importantes.

Mauvais calculs, oublis ou re**rds peuvent coûter cher à l’entreprise et impacter la confiance des collaborateurs.

🚀 Les erreurs les plus fréquentes :
🔹 Oubli d’une augmentation ou d’une prime : impact direct sur la motivation et risque de rappel de salaire.
🔹 Erreurs dans les cotisations sociales : régularisations coûteuses et possibles pénalités de l’URSSAF.
🔹 Non-respect des délais légaux : re**rds de paiement entraînant stress et insatisfaction des collaborateurs.

📌 Un cas client récent :
Une entreprise a oublié d’intégrer une augmentation salariale dans son logiciel de paie.
Résultat ?
✔️ Un rappel de salaire de 4 000 €, créant un déséquilibre budgétaire.
✔️ Une perte de confiance des collaborateurs, frustrés par cette erreur.
✔️ Un besoin urgent de revoir les processus de gestion de paie.

Grâce au placement d’un Office Manager via OMEX - Office Manager Expert, l’entreprise a pu :
✅ Automatiser le suivi des évolutions salariales avec un logiciel adapté.
✅ Mettre en place une double vérification des bulletins de paie avant validation.
✅ Former les équipes administratives aux bonnes pratiques en paie.

Résultat ? Une gestion de la paie plus fiable et une meilleure satisfaction des collaborateurs !

✅ OMEX - Office Manager Expert accompagne les entreprises dans l’intégration d’Office Managers compétents, capables de structurer et sécuriser la gestion de la paie.

💬 Avez-vous déjà rencontré un problème de paie dans votre entreprise ?

Partageons nos expériences en commentaire ! 👇

12/05/2025

📣 Spécial Office Manager / Assistant(e) – Devenez le moteur de vos projets et révélez votre valeur ajoutée ! 🚀✨

📅 Dates : 27 juin et 11 juillet 2025

📍 Lieu : Visioconférence

OMEX - Office Manager Expert en partenariat avec 2LP Consulting vous propose au programme de ces 2 jours de formation :

- Fondamentaux de la gestion de projet : du cadrage au bilan

- Méthodes et outils de pilotage de projet

- Mises en situation et applications concrètes sur vos situations professionnelles

👥 À qui s’adresse cette formation ?

Office Managers et Assistants en poste ou en devenir

Cette formation est animée à distance par Stéphanie Roux, formatrice certifiée Fédération de la Formation Professionnelle, Office Manager Sénior et Dirigeante d’OMEX - Office Manager Expert.

⚠️ Les places sont limitées !

👉 Réservez votre place ici : http://bit.ly/3Ea4GjP

Ou envoyez-nous un message privé pour réserver !

N’hésitez pas à partager et à identifier vos collègues qui pourraient en bénéficier !

11/05/2025

Le samedi 3 mai 2025, nous étions au Salon Entrepreneuriat et Start-up 2025, organisé par le , et on en est ressortis boostés ! ⚡

Le Club Efficience, c’est bien plus qu’un réseau : c’est un think tank & do tank dédié à l’ingénierie économique et sociétale. Il s’est imposé comme le premier réseau économique panafricain de France et d’Europe, favorisant l’émergence des leaders de demain et soutenant les initiatives entrepreneuriales à fort impact. 🌍

Aux côtés de notre partenaire 2LP Consulting nous avons eu le plaisir de rencontrer des entrepreneurs passionnés et des dirigeants engagés.

Parmi les temps forts du salon : un atelier dynamique co-animé par Laura Loumingou et Karima Boukouna-Zenati partenaire engagée de 2LP Consulting. Ensemble, nous avons exploré trois leviers concrets pour booster votre leadership en 2025. Un format participatif et vivant, qui a permis à chacun de prendre la parole et de devenir acteur de sa propre transformation. ✨

Chez OMEX Office Manager Expert, nous croyons que le leadership commence souvent là où on ne l’attend pas : dans l’ombre, dans la gestion de l’opérationnel, dans l’humain. 🤝

Merci au Club Efficience pour cette belle initiative, et à tous ceux venus échanger avec nous !

Et vous, êtes-vous prêts à booster votre impact ?

On en parle avec plaisir.

30/04/2025

Prise de parole en public

7 secondes.
C’est tout ce qu’il vous reste pour capter l’attention quand vous prenez la parole en public.
Et dans 80% des cas… elle est déjà perdue. 🎯

Savoir s’exprimer avec impact n’est plus un “plus” : c’est une compétence clé pour tout Office Manager, Assistant de Direction, ou Responsable RH.

En réunion, en présentation ou devant une équipe… vos premiers mots changent tout.

Les 3 clés pour capter l’attention dès la première phrase :
🔹 Un message clair et structuré : pas de blabla, une idée forte, dès l’entrée de jeu.
🔹 Une voix posée et un rythme dynamique : l’intonation = 50% de votre pouvoir d’attraction.
🔹 Une posture engageante : 93% de votre communication passe par le non-verbal.

📌 Exemple concret :
Une Assistante de Direction devait défendre un projet stratégique devant son CODIR.
Stressée, peu structurée… elle risquait de rater sa présentation.

Après une formation OMEX Office Manager Expert avec Marc Monate , elle a appris à :
✔️ Utiliser le storytelling pour captiver 📖
✔️ Maîtriser sa respiration pour poser sa voix 🧘‍♀️
✔️ Marquer des pauses stratégiques pour renforcer l’impact 🛑

Résultat ?
Un discours fluide, percutant…
Et une validation immédiate du projet ! 🚀

💬 Et vous ?
Quel est votre meilleur conseil pour captiver un auditoire dès les premières secondes ?

➡️ Partagez vos astuces en commentaire !
➡️ Sauvegardez ce post si vous devez bientôt prendre la parole !

15/04/2025

Facturation Électronique : Dernière Ligne Droite avant l'Obligation

📅 À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques.

Ce changement majeur impose une adaptation rapide des processus comptables.

Ce que cela implique pour votre entreprise :
✅ Adoption d'un logiciel conforme : choisir une solution certifiée pour éviter les sanctions et garantir la conformité.
✅ Mise en place de nouvelles procédures de validation : digitalisation complète du processus comptable pour plus d’efficacité.
✅ Formation et accompagnement des équipes : une transition fluide passe par une bonne maîtrise des nouveaux outils.

📌 Un cas client récent :
Une PME n’avait pas encore anticipé l’obligation de facturation électronique, ce qui risquait de compliquer ses relations avec ses fournisseurs.

Grâce au placement d’un Office Manager via OMEX - Office Manager Expert, elle a pu :
✔️ Mettre en place un logiciel de facturation conforme et automatiser son suivi des paiements.
✔️ Former les équipes comptables pour s’adapter aux nouvelles réglementations.
✔️ Éviter tout re**rd ou sanction en assurant une transition progressive.
Résultat ? Un gain de temps administratif considérable et une gestion financière optimisée !

✅ OMEX - Office Manager Expert accompagne les entreprises dans la transition vers la facturation électronique, en leur mettant à disposition des Office Managers qualifiés pour piloter cette transformation.

💡 Votre entreprise est-elle prête pour ce changement ?

Discutons-en en commentaire !

11/04/2025

Transparence salariale : anticiper la directive européenne 💬

📢 La directive européenne sur la transparence salariale est en cours de transposition en droit français.

Les entreprises devront s’y conformer, sous peine de sanctions.

Anticiper ces évolutions est essentiel pour garantir l’équité et éviter tout risque juridique.

🚀 Les enjeux pour les entreprises :

🔹 Obligations accrues de publication des écarts de rémunération entre les hommes et les femmes 📊 : nécessité d’un suivi rigoureux des salaires et de la parité.

🔹 Mise en place de processus internes pour assurer l’équité salariale ⚖️ : audits internes, ajustements des grilles de salaires et communication transparente.

✅ OMEX - Office Manager Expert accompagne les entreprises dans la gestion de leur conformité salariale, en leur mettant à disposition des Office Managers spécialisés pour structurer et piloter ces nouvelles obligations.

💡 Votre entreprise est-elle prête pour ces nouvelles obligations de transparence ?

Partageons nos démarches en commentaire ! 👇

01/04/2025

Gestion du Temps et Priorisation des Tâches pour les Office Managers ⏳

Un Office Manager jongle quotidiennement avec une multitude de missions : gestion administrative, RH, comptabilité, organisation d’événements…sans compter les imprévus...

Savoir prioriser est la clé pour rester efficace sans se laisser submerger !

🚀 Les meilleures techniques pour une organisation optimale :

🔹 La matrice d’Eisenhower 🎯 : classer les tâches en fonction de leur urgence et importance pour mieux décider lesquelles traiter en premier.
🔹 La méthode Pomodoro 🍅 : alterner périodes de concentration et pauses courtes pour maximiser la productivité.
🔹 Le time blocking 📅 : structurer son emploi du temps en réservant des plages horaires dédiées à chaque type de mission.

📌 Un cas concret :
Une Office Manager débordée par la charge de travail a mis en place la méthode Eisenhower pour classer ses tâches.
Résultat ?
✔️ Une meilleure organisation et une vision claire des priorités.
✔️ Moins de stress et plus d’efficacité au quotidien.
✔️ Une gestion plus fluide des imprévus.

✅ Chez OMEX – Office Manager Expert, nous formons les Office Managers aux meilleures techniques de gestion du temps et de productivité, afin qu'ils puissent optimiser leur organisation et gagner en efficacité.

💬 Quelle est votre méthode préférée pour prioriser vos tâches ?

26/03/2025

Retour sur notre formation “Les RH Décryptées” ! ✨

Notre session des 5, 12 et 19 mars 2025 affichait complet et s’est déroulée avec succès ! 🎉

Trois jours riches en apprentissages où nos participants ont pu maîtriser les fondamentaux RH et perfectionner leurs compétences en recrutement, formation professionnelle et gestion du personnel au quotidien.

Merci à tous pour votre engagement et votre enthousiasme ! 🙌

🚀 Bonne nouvelle : de nouvelles sessions arrivent bientôt !

Restez connectés pour ne pas manquer l’ouverture des inscriptions.

24/03/2025

Recruter un Office Manager : dépense ou investissement ? 🤔

💰 « On n’a pas le budget pour un Office Manager. »

❌ Faux !

Ne pas recruter d’Office Manager, c’est laisser ton équipe perdre un temps précieux (et donc de l’argent) sur des tâches administratives, RH ou comptables… au détriment de la croissance de ton entreprise.

Un Office Manager efficace, c’est :

🔹 Jusqu’à 30 % de temps en plus pour toi, dirigeant(e), pour te concentrer sur la stratégie et l’innovation
🔹 Plus de 50 % de gain de productivité sur l’administratif, grâce à des outils et des process bien rodés
🔹 Une culture d’entreprise renforcée, une équipe plus engagée : l’Office Manager joue aussi un rôle clé côté humain et communication interne

📍 Un exemple concret :

Une startup en pleine croissance a recruté un Office Manager via OMEX – Office Manager Expert.

En 6 mois :
✔️ 10 h/semaine libérées pour le CEO
✔️ 20 % d’économies sur les coûts administratifs
✔️ Une gestion optimisée des contrats et fournisseurs

👉 Chez OMEX - Office Manager Expert, on t’aide à trouver l’Office Manager qui va structurer ton organisation et faire gagner ton équipe en efficacité.

🚀 Et toi, tu l’as mesuré, l’impact de ton Office Manager ? 👀

OMEX Office Manager Expert

26/06/2025

23/06/2025

12/06/2025

26/05/2025

12/05/2025

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