06/05/2025
𝗩𝗿𝗶𝗷𝘄𝗶𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗿 𝗴𝗲𝘇𝗼𝗰𝗵𝘁!
Ben jij een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot? Wil jij bijdragen aan het werk van een stichting die impact maakt in de samenleving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
𝗙𝘂𝗻𝗰𝘁𝗶𝗲𝗼𝗺𝘀𝗰𝗵𝗿𝗶𝗷𝘃𝗶𝗻𝗴:
Als administratief vrijwilliger ondersteun je de dagelijkse gang van zaken van onze stichting en zorgt ervoor dat alles op administratief gebied soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de andere vrijwilligers, zoals de teamleider, wensplanners, HR en het bestuur.
𝗪𝗮𝘁 𝗴𝗮 𝗷𝗲 𝗱𝗼𝗲𝗻?
• Het actueel houden van de vrijwilligersadministratie voor nieuwe en bestaande vrijwilligers
• Het bijhouden van de algemene administratie (niet financieel of bestuurlijk)
• Dagelijks beheer mailbox Administratie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe vrijwilligers voor het inwerktraject
• Je bent de vraagbaak voor alle vrijwilligers
• Licht administratieve taken voor andere teams
Je doet dit niet alleen! Je gaat dit samen doen met de teamleider. Jullie spreken onderling af hoe jullie dit qua tijd en uitvoering gaan verdelen. Op de achtergrond doet een andere vrijwilliger het digitale archiveerwerk.
𝗪𝗶𝗲 𝗯𝗲𝗻 𝗷𝗶𝗷?
Je hebt een opleiding of ervaring in administratie of een soortgelijke richting.
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig
Je bent bereid om (bijna) elke dag de mail te lezen en te beantwoorden en/of behandelen (dit kan vanuit huis)
• Je hebt een opleiding of ervaring in administratie of een soortgelijke richting.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig
• Je bent bereid om (bijna) elke dag de mail te lezen en te beantwoorden en/of behandelen (dit kan vanuit huis)
• Je wilt graag samenwerken en overleggen
• Je bent vriendelijk en behulpzaam
• Je bent bereid en vindt het leuk om zo veel als mogelijk op de dinsdagmorgen op kantoor in Hengelo aanwezig te zijn. Dat is het moment van overleg, bijpraten, sparren met elkaar, eventuele verbeteringen bespreken.
• Ervaring met MS Office en Teams is een pré
𝗪𝗮𝘁 𝗯𝗶𝗲𝗱𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗷?
• Je gaat deel uitmaken van een club zeer enthousiaste en leuke collega vrijwilligers. Allemaal hebben we hetzelfde doel: het mogelijk maken van de wensen van patiënten, die afhankelijk zijn van liggend vervoer, in de wetenschap dat zonder de inzet van ons allemaal het niet mogelijk zou zijn dat iemand een bepaalde wens tot werkelijkheid ziet worden.
• De kans om een bijdrage te leveren aan een prachtig doel.
• Een uitdagende rol binnen een warme en gepassioneerde organisatie.
• Wanneer je je taken vervult is flexibel in te richten, met een tijdsinvestering van ongeveer 6 uur per week (in het begin mogelijk iets meer). Dit is allemaal in overleg af te stemmen. Het is mogelijk die uren thuis te doen, al vinden we het ook fijn dat je af en toe dinsdag op onze locatie in Hengelo aanwezig kan zijn.
• Deze functie is op vrijwillige basis, aangezien alle posities binnen onze stichting onbezoldigd zijn.
𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲?
Mail naar HR@wensambulance.nl. Voor meer informatie kun je uiteraard ook mailen, of contact opnemen met Elina van der Wel via 074-205 18 18.
We kijken er naar uit van je te horen!
Oh, en denk je dat iemand in jouw omgeving hier helemaal geschikt voor is? Dan zouden we het heel fijn vinden als je dit wilt delen. Alvast bedankt!
