NLOffice

18/03/2021

Voor onze opdrachtgever, een organisatie met een prettige en fijne sfeer in de provincie Utrecht zoeken wij een

Management Assistant

Het is een leuke baan voor 4 of 5 dagen per week, waar je onder meer de agenda beheert van de directeur en zorgt dat verder alles op rolletjes loopt. Wij zoeken een nuchtere, representatieve assistant met humor, die gewaardeerd wordt om wie hij of zij is. Ook een fijne collega voor het team.

Heb jij al ervaring als Management Assistant bij een bank of een vermogensbeheerder en heb je juridische kennis, omdat je bijvoorbeeld al eerder hebt gewerkt als juridisch secretaresse, dan hebben wij een hele uitdagende baan voor jou. Je kunt natuurlijk ook vanuit een andere positie reageren op deze baan.

Een greep uit de werkzaamheden:

Agendabeheer van de directeur
Ondersteuning fonds secretarissen
Notuleren van vergaderingen
Deponeren van jaarverslagen
Organiseren van bedrijfsbezoeken
Wat zijn de functievereisten?

Vooropleiding minimaal vwo-niveau
Uitstekende kennis van MS Office
Uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal
Representatieve, enthousiaste teamplayer
Goede communicatieve vaardigheden
Kortom voor deze uitdagende functie zoeken wij een zelfstandige Management Assistant die graag werkt met fijne collega’s in een informele interne bedrijfscultuur.

De opdrachtgever biedt mogelijkheden om flexibel thuis te kunnen werken, ook na Corona, met 27 verlofdagen en een salaris waar je mee start van tussen de € 2500 -€ 3000 per maand. Het eerste contract zal een jaarcontract zijn.

Heb je interesse, dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie naar Marijke Wijnbergen van NLOffice in Zeist 06-29194598. Graag reageren voor zondag 22 maart.

https://bit.ly/3c1tdHg

Voor onze opdrachtgever, een organisatie met een prettige en fijne sfeer in de provincie Utrecht zoeken wij een Management AssistantHet is een leuke baan voor 4 of 5 dagen per week, waar je onder meer de agenda beheert van de directeur en zorgt verder dat alles op rolletjes loopt. Wij zoeken een nuc...

09/04/2019

Interim Executive Assistant LeasePlan Nederland

Ben jij interim Executive Assistant en per direct beschikbaar voor deze leuke opdracht? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Voor LeasePlan Nederland in Almere zoeken wij per direct een interim Executive Assistant. Het gaat om een nieuw op te zetten functie, waarbij je voor 2 MT leden gaat werken. Je bent heel goed in organiseren en je werkt niet zozeer voor maar met je MT leden. Vind jij het leuk om verschillende projecten op te pakken en verbeteringen door te voeren in lopende processen? Wij zoeken een kei in plannen en organiseren, die ook nog makkelijk in de omgang is.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Agenda- en mailbeheer met eigen acties
• Business en sparringpartner van MT leden. Werkt samen mét MT lid, niet alleen voor
• Voorbereiden van taken, pakt verschillende projecten op zich
• Ondersteunt daarmee de teamleads, waar nu nog veel van deze werkzaamheden liggen.
• Verbetering kunnen doorvoeren in lopende processen. Proactief en met verbetervoorstellen.
• Secretaris van een committee en management overleggen.

Wat kan je/wie ben je?
• HBO-werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring met aantoonbare sterke leidinggevende kwaliteiten
• goede kennis van Microsoft Office (met name PowerPoint) en Outlook
• communicatief zeer vaardig in zowel Nederlands als Engels
• uitstekende omgang met alle lagen van de organisatie en een zeer goed gevoel voor verhoudingen
• gewend om in een complexe omgeving te werken
• representatief en in staat op diverse niveaus te communiceren
• een flexibele instelling
• goed plannen en organiseren, samenwerken, resultaatgericht zijn, je hebt daadkracht en toont eigenaarschap
Je kunt fulltime aan de slag, 32 uur is ook bespreekbaar. Ben jij een echte proactieve teamplayer, word je blij van bovengenoemde werkzaamheden en pas jij naadloos in het profiel? Dan zien we heel graag jouw reactie tegemoet

Wil je meer weten? Bel dan Marijke Wijnbergen van NLOffice 06-29194598

NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.

09/04/2019

Voor Anthos Amsterdam zoeken wij een:

Executive Assistant

De Executive Assistant geeft support aan de CEO en de Director Private Wealth Management. Je staat stevig in je schoenen en kan goed schakelen. Je vindt het leuk om in een organisatie te werken waar veel verandert en gemoderniseerd is. De organisatie wordt gekenmerkt door een hoge mate van professionaliteit, integriteit en dynamiek. Wij zoeken een Executive Assistant die overzicht houdt binnen een complexe en internationale organisatie, anticipeert en humor heeft. Je vindt het een uitdaging om mee te werken en te bouwen aan een nieuwe fase van deze organisatie. Het betreft een vaste functie voor minimaal 32 uur per week. Je denkt in oplossingen en daar krijg je de ruimte voor. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, stelt actiepunten op en ben je makkelijk in de omgang. Je gaat niet voor zilver, maar voor goud!

Anthos is de family office (private wealth organisatie) van de familie Brenninkmeijer.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer, e-mailbehandeling en alle acties die daaruit voortvloeien.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en calls
• Coördineren van informatiestromen
• Organiseren van diverse vergaderingen en conferenties
• Projectmanagement van o.a. het organiseren van een global meeting en een impact investing platform voor cliënten

Functie eisen

• HBO/HBO+-opleidingsniveau, bijv. Hogere Hotel School
• Volledige beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
• Uitstekende beheersing van MS Office, Excel en PowerPoint
• Je werkt zelfstandig
• Je bent discreet, representatief, proactief, service-minded en kan snel schakelen
• Je hebt een open karakter, je bent vriendelijk en sociaal
• Goed in stakeholdermanagement en gevoel voor politieke verhoudingen
• Dienstverlenend, initiatiefrijk en zelfsturend
• Teamspeler, prioriteiten kunnen stellen en flexibel zowel in stijl als qua werkzaamheden
• Je woont enigszins in de omgeving van Amsterdam

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van een jaar. Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Minimaal 32 uur per week.

Voldoe jij aan bovenstaande eisen en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?
Dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice in Zeist 06-29194598

NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.

20/03/2019

Voor een maatschap in een ziekenhuis in Utrecht zijn wij op zoek naar een Office Manager. De maatschap bestaat uit tien ondernemende artsen en 2 secretariaatsmedewerkers, zij maken de afspraken op de poli. Het is een leuke, vaste functie voor drie dagen in de week, waarvan de dinsdag een vaste werkdag is. Je bent de spil van de maatschap en een kei in planning en organisatie.

Werkzaamheden
• Voeren van sollicitatiegesprekken en administratieve begeleiding van arts-assistenten
• Voorbereiding wekelijks maatschapsoverleg, notuleren van het overleg en bewaken van de gemaakte afspraken
• Voorbereiding maandelijkse maatschapsvergadering, stukken verzamelen, agenda opstellen en notuleren
• Projecten ondersteunen
• Beheren van de agenda’s van de artsen
• Opstellen van jaarverslag en beleidsverslag
• Bijdrage aan de personeelsadministratie en de financiële administratie
• Rooster diensten artsen opstellen en bewerken in Excel
• Onderhouden van contacten met externe partijen
• Organisatie nascholingen, contactpersoon Arbodiensten
• Organiseren van sociale activiteiten

Functie eisen

• Ervaring als managementondersteuner op Hbo-niveau
• Goede kennis MS Office
• Kunnen notuleren, actie en besluitenlijst maken
• Analytisch, accuraat, kritisch en proactief
• Stressbestendig, flexibel en zelfstandig
• Goede communicatieve vaardigheden en representatief
• Natuurlijk overwicht
• Humor en enthousiasme
• Bereid ten minste 1 avond per maand beschikbaar voor maatschapsvergaderingen

Wie wordt de opvolger van de huidige Office Manager die er met veel plezier gewerkt heeft? Zij gaat de maatschap per 1 juni verlaten en wil nog graag haar opvolger inwerken.

Het salaris is tussen € 3500,- en € 4000,- afhankelijk van leeftijd en ervaring bij een fulltime dienstverband.

Voldoe jij aan bovenstaande eisen en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?

Dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice in Zeist 06-29194598

NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.

17/11/2018

Vacature Assistent Relatiebeheer

Leuke uitdagende functie op het kruisvlak van marketing, communicatie en secretariaat. Je ondersteunt de relatiebeheerders en bent verantwoordelijk voor onder andere de content op de website en de huisstijl van het bedrijf. Je hebt telefonisch contact met klanten en kan goed overzicht houden. Ben jij een enthousiaste, representatieve man/vrouw met goede communicatieve vaardigheden, dan is dit jouw nieuwe baan! Kijk voor meer info op https://bit.ly/2DJtOgv

Voor onze opdrachtgever, een vermogensbeheerder in Maarsbergen zoeken wij een Assistant Relatiebeheer. Jouw werkzaamheden liggen op het kruisvlak van marketing, communicatie en secretariaat. Je ondersteunt de relatiebeheerders en bent verantwoordelijk voor onder andere de content op de website en de...

25/07/2018

Vacature Office Manager Zeist parttime
Leuke job bij een kleine sportorganisatie in Zeist, parttime Office Manager, afwisselend werk, agendabeheer, communicatie etc. Word jij de steunpilaar in deze organisatie, wie zoekt er een vaste baan voor 20 uur per week? Kijk voor meer info op https://bit.ly/2hVxyfz

Office Manager Deze kleine sportorganisatie in Zeist zoekt een betrouwbare, goed georganiseerde Office Manager. Deze vaste functie is voor 20 uur per week, verdeeld over de ochtenden. Je gaat werken in een prachtige omgeving en je taken zijn heel divers, van agendabeheer tot externe en interne commu...

13/03/2018

Vacature: PA met leidinggevende skills

Dit is wel een hele fijne baan: wij zoeken voor vast een PA die binnen dit grote bedrijf de vrijheid krijgt om haar eigen onderneming te runnen. Je geeft leiding aan een aantal collega's en organiseert evenementen. Je neemt je eigen beslissingen en organiseert en bereid MT vergaderingen voor. Heb je meer dan 5 jaar ervaring en HBO niveau, kijk dan voor meer info op http://bit.ly/2p83x2K

PA met leidinggevende skills Ben jij een PA met leidinggevende skills? Dan is dit jouw nieuwe droombaan! Voor een grote zakelijke dienstverlener in Almere zoeken wij een PA die haar eigen onderneming wil runnen. Je bent onderdeel van het MT, je geeft leiding aan een aantal collega’s en organiseert...

28/02/2018

Wij zoeken een Management Assistant die goed kan goochelen met cijfers, dan bedoelen we niet googlen, dat kan je ongetwijfeld ook. Ben jij op zoek naar een vaste baan op een mooi locatie met hele prettige collega's? Werk je nu bij een financiële instelling en wil je wat kleinschaliger aan de slag? Dan is dit je kans, kijk voor meer info op http://bit.ly/2zhV2Jg

20/12/2017

Mooie interim opdracht we zoeken een communicatieprofessional voor een duurzame bank in Zeist kijk voor meer info op http://www.nloffice.nl/vacature/communicatieprofessional/

Voor een internationale financiële instelling in Zeist zoeken wij een: Interim Communicatieprofessional (36-40 uur) Je gaat werken op de afdeling Corporate Communicatie. De werkzaamheden van de afdeling omvatten het hele spectrum van corporate communicatie: informeren van medewerkers van de bank, m...

30/10/2017

Vacature management assistant

We hebben een leuke vacature, ben jij een goede management Assistant met ervaring bij een bank of een notariskantoor, of een herintreder met tenminste HBO niveau en heb je interesse in een uitdagende baan kijk dan voor meer info op http://www.nloffice.nl/vacature/management-assistant-2/

26/10/2017

Op zoek naar een leuke uitdagende baan? Wij zoeken een Secretaris kijk voor meer info op http://www.nloffice.nl/vacature/secretaris/

20/10/2017

Lunch met collega’s bij Ron’s Gastrobar Ouderkerk a/d Amstel

05/10/2017

Wij zoeken een receptioniste met secretariële kwaliteiten voor een informele, financiële organisatie op de Utrechtse Heuvelrug. Tijdelijk contract voor 5 maanden, 32-40 uur. Startdatum 1 november. http://bit.ly/2gdN4FV

18/09/2017

Solliciteren via Social Media, leuk nieuwsbericht van Monsterboard,http://bit.ly/2xfKszZ

secretaresse

10/08/2017

Een doordeweekse kantoordag bij NLOffice met

07/08/2017

Mooie uitdagende vacature voor een Executive Secretary internationale omgeving, echt een gave baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden http://bit.ly/2u7vUxq

29/07/2017

Mooie uitdagende vacature voor een Executive Secretary internationale omgeving, echt een gave baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden http://bit.ly/2u7vUxq

29/05/2017

Wij zoeken een ondernemende marketeer met maximaal 5 jaar ervaring, http://bit.ly/2qujO0t

Marketeer Ben jij een ondernemende Marketeer met pit? Vind jij het een uitdaging om de mogelijkheden van digitalisering te verkennen om daarmee je klant nog beter van dienst te zijn? Weet jij door customer journey mapping potentiële klanten te beïnvloeden en te verleiden om ambassadeur of fan t...