GEDSA Panamá

GEDSA Panamá Ayudamos en la Organización de documentos y archivos. Y brindamos capacitaciones archivísticas

Los archivos son los garantes de la preservación de la historia de la humanidad.Hoy es un día para reflexionar sobre la ...
10/06/2025

Los archivos son los garantes de la preservación de la historia de la humanidad.
Hoy es un día para reflexionar sobre la importancia de estos y adjudicarles su justo valor.

BLOG con contenido para quienes no son archivólogos y de esta forma acercarles a la Archivística de una manera sencilla...
27/05/2025

BLOG con contenido para quienes no son archivólogos y de esta forma acercarles a la Archivística de una manera sencilla y clara.

Si deseas que publiquemos un tema específico que te ayude en la gestión de tus documentos📄, escríbelo🖋️ en los comentarios o envíalo por DM.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS CON CALIDADEn el camino hacia la excelencia, la gestión documental es el pilar clave que da soport...
16/04/2025

GESTIÓN DE DOCUMENTOS CON CALIDAD

En el camino hacia la excelencia, la gestión documental es el pilar clave que da soporte a la gestión de calidad. La norma ISO 30301 garantiza procesos documentales eficientes y alineados estratégicamente, mientras que la ISO 9001 impulsa la mejora continua y la satisfacción del cliente.

✅ Organización, trazabilidad y control: Un sistema documental bien gestionado garantiza decisiones basadas en información confiable.

✅ Eficiencia y cumplimiento: La documentación estructurada facilita auditorías exitosas y procesos ágiles.

✅ Mejora continua: La conexión entre ambas normas permite a las organizaciones evolucionar y alcanzar estándares superiores de calidad.

📝 La calidad empieza con documentos bien gestionados.

En GEDSA Panamá trabajamos para que cada proceso documental sea un respaldo sólido en la construcción de organizaciones más eficientes y competitivas.

🔎 ¿Tu empresa ya gestiona sus documentos con calidad? Cuéntanos en los comentarios. 👇😊

PASIÓN & AMOR PROFUNDOS POR LA ARCHIVOLOGÍA. Maestra de muchos de nosotros, profesionales de la Archivística. Destacada ...
10/10/2024

PASIÓN & AMOR PROFUNDOS POR LA ARCHIVOLOGÍA.

Maestra de muchos de nosotros, profesionales de la Archivística.

Destacada como una de las mayores expertas en metodología archivística.
Su amor y compromiso por la archivística inspiraron a muchos a ver los archivos como guardianes de nuestra memoria.

Descanse en paz, Antonia. Su memoria vivirá eternamente en los archivos que tanto amó y en los corazones de quienes tuvimos la oportunidad de conocerle y aprender de usted.

PROGRAMA IMPULSA A LOS ARCHIVOS. Agradecidas con el director Gustavo Cerrud del y a sus colaboradores por permitirnos p...
20/09/2024

PROGRAMA IMPULSA A LOS ARCHIVOS.

Agradecidas con el director Gustavo Cerrud del y a sus colaboradores por permitirnos presentar este programa diseñado para la mejora de los .

La esencia del Programa “Impulsa a los Archivos” se centra en la modernización y optimización de la gestión de los archivos gubernamentales en Panamá y radica en la implementación y en la adopción de mejores prácticas en gestión documental para asegurar la preservación, accesibilidad y eficiencia de la información pública.

Este programa busca transformar los archivos en recursos dinámicos y estratégicos que apoyen la transparencia y la toma de decisiones informadas.

Buscamos ser manos y pies que apoyen al Archivo Nacional de Panamá en su gestión como autoridad en materia archivística a nivel nacional.

y GEDSA, unidos creando una Cultura más Archivística en Panamá.

04/07/2024

🥰 Hoy celebro 6 años de creación de GEDSA Panamá. Un año más de trabajo, esfuerzo, resiliencia y dedicación; un año donde hemos superado obstáculos y en el que he aprendido mucho: a enfocarme en lo positivo, a valorar los logros y reconocer mis fortalezas. Mirando 6 años atrás, solo puedo sentirme orgullosa de mí y agradecida con Dios, con mi familia y con aquellos que me apoyan más allá de ser partners de negocios.

👉 Y es que estos 6 años que alcanza GEDSA quiero festejarlo de una manera especial resaltando a mi familia, en dos hechos importantes que han marcado mi vida al emprender: 1ero. Exaltar a la primera emprendedora de la familia, mi señora madre, y 2do. Resaltar lo importante que es el apoyo familiar para el emprendedor.
No puedo más que celebrar mis victorias, y de esa formar darme fuerza para seguir adelante y disfrutar más de mi etapa de emprendedora.

GEDSA se ha convertido en una realidad, gracias a ese apoyo recibido en un momento crucial como fue el año 2020. Año de grandes desafíos para los emprendedores, siendo que algunos no lograron continuar y otros batallando logramos sacar adelante nuestro sueño de emprender.

Estoy tan agradecida por cada paso en este proceso de emprender durante estos 6 años, tengo mucho más de lo que esperé, he conseguido mucho más de lo que pensé. Y por ello me siento más motivada y comprometida con GEDSA Panamá para llevarle a cumplir su misión, hacer crecer una cultura más archivística en Panamá.

Felicidades GEDSA Panamá, por seguir siendo una realidad en estos 6 años. 🥳

03/07/2024

Yo creo que mi mamá nunca vio sus ventas de ese suculento y riquísimo guacho de mariscos (plato panameño) y de la confección de sus hermosas sabanillas con tejido a mano como un emprendimiento.

En ese tiempo pues no se hablaba de este tema como hoy en día, pero lo que sí es seguro que ella emprendió con dos dones maravillosos: cocinar y tejer. Mi mamá disfruta el que las personas conozcan y prueben de sus habilidades en estos dos ámbitos.

Visiblemente mi hermana y yo fuimos parte de este quehacer dado que ayudábamos a mamá cuando cocinaba ese rico manjar llamado guacho de marisco, nos correspondía cortar las verduras, raspar el coco, revolver la paila, servir los guachos; y todo esto desde las 3.00am previo a la venta.

Y, además, a mi hermana (Yamireth) y a mí nos enseñó a tejer desde niñas hermosos tejidos. Y así también pudimos apoyar a mi mamá en este otro emprendimiento. Hoy en día mi hermana ha ido más allá con mi mamá con la confección de sabanillas, ahora haciéndole hermosos bordados de nombre y otros elementos de diseños.

Y así, sin saberlo la señora Agapita Ledezma, oriunda de la Isla de San Miguel en el Archipiélago de las Perlas, fue el ejemplo a seguir para que yo me propusiera como meta el emprender con mi empresa.

Es la primera emprendedora de la familia, y en estos 6 años, quiero resaltarlo porque su actuar influyó en la creación de lo que hoy es GEDSA Panamá.
❤️ ¡Gracias mamá!

Archivos, custodios de historia, cimentos del presente, creadores del futuro.
09/06/2024

Archivos, custodios de historia, cimentos del presente, creadores del futuro.

Aquí tienes 5 consejos para evitar lesiones al trabajar en un archivo:1. **Ergonomía adecuada**: Asegúrate de que la alt...
22/04/2024

Aquí tienes 5 consejos para evitar lesiones al trabajar en un archivo:

1. **Ergonomía adecuada**: Asegúrate de que la altura de los estantes y mesas sea la adecuada para evitar posturas incómodas que puedan causar lesiones en la espalda, cuello o brazos.

2. **Levantamiento correcto**: Al levantar cajas o archivos pesados, recuerda doblar las rodillas y levantar con las piernas para evitar lesiones en la espalda.

3. **Uso de escaleras seguras**: Si necesitas alcanzar archivos en estantes altos, utiliza escaleras estables y asegúrate de mantener un buen equilibrio y tener un apoyo adecuado.

4. **Evitar sobrecargar estantes**: No coloques demasiados archivos en un estante, ya que esto puede causar que se desequilibre y caiga, lo que podría ocasionar lesiones.

5. **Organización y limpieza**: Mantén el área de trabajo ordenada y libre de obstáculos para prevenir tropiezos y caídas que puedan resultar en lesiones.

Al seguir estas recomendaciones, podrás reducir el riesgo de lesiones mientras trabajas en el archivo y garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

¡Tu bienestar es importante!

👷

Viernes de Meme.😄😃Las normas ISO definen el Sistema de Gestión como: "un conjunto de elementos interrelacionados o que i...
24/11/2023

Viernes de Meme.😄😃

Las normas ISO definen el Sistema de Gestión como: "un conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan en una organización con el fin de establecer políticas y objetivos, y los procesos para alcanzarlos"

Por lo que aplica para que las organizaciones se planteen en tener un sistema de gestión para los documentos, tejiendo en cuenta que estos son parte del día a día en sus actividades.

En un post anterior enumeramos los beneficios de implementar la gestión documental en las empresas e instituciones y las desventajas de no hacerlo.

Por archivos más eficientes y efectivos, ☎️Contáctanos



📂CUSTODIA EXTERNA DE DOCUMENTOS… tareas a cumplir desde el rol de usuarioEn esta ocasión quiero compartir contigo unas t...
18/10/2023

📂CUSTODIA EXTERNA DE DOCUMENTOS… tareas a cumplir desde el rol de usuario
En esta ocasión quiero compartir contigo unas tareas que te recomiendo tomar al momento de sumar el Servicio de Custodia externa a tu gestión documental:

✅1.Definir y sustentar las necesidades que llevan a contratar el servicio de custodia externa. El deber ser, es que toda organización tenga un programa de gestión documental completo, teniendo control total de su documentación, siendo que los documentos llegan a convertirse en la memoria corporativa.

✅2.Asegura que las secuencias de actividades para la custodia de tu documentación la coordinan con un personal profesional idóneo por parte del proveedor de este servicio. Trasladar documentación no es lo mismo que trasladar la mudanza de una casa u oficina. Por eso, necesitas supervisar todo el proceso.

✅3.Delimita qué tipo de documentación cederás para custodia externa; teniendo en cuenta que en tu fondo documental puedas contar con documentos con datos especialmente sensibles y considerados como estrictamente de carácter personal. Ten en cuenta que al contratar este servicio vas a ceder una cantidad de documentos, información y datos de todo tipo.

✅4.Debes tomar en cuenta las etapas en la que se encuentre la documentación: etapa activa, semiactiva o inactiva. El deber ser, es enviar aquella documentación que está en la etapa de custodia permanente o que pasa al archivo memoria y que no tiene una alta consulta.

✅5.Elabora tú el inventario. No delegues esta actividad a la empresa de custodia.

✅6.Pide de manera anual o semestral una actualización del inventario que maneja el proveedor de tus cajas/documentación. Coteja anualmente y si es posible haz consultas en su centro de custodia.

✅7.No delegues toda la responsabilidad de la custodia de tus documentos al proveedor.

¿Recuerdas que habíamos prometido continuar con el desarrollo del posteo de "Cuadro de Clasificación Documental"? 📂📂😉Aho...
13/10/2023

¿Recuerdas que habíamos prometido continuar con el desarrollo del posteo de "Cuadro de Clasificación Documental"? 📂📂

😉Ahora te mostramos con un ejemplo muy concreto los niveles mínimos para su construcción.

✅Recuerda que este cuadro refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una organización. Y es que en Cuadro de Clasificación Documental registramos las series y subseries asignando una codificación. De una forma sencilla de entender es agrupar por las unidades productoras la documentación.

- Fondo: (corresponde a la organización dueña de la documentación)
- Sección-Subsección (corresponde a la dependencia generadora de la documentación)
- Serie documental (corresponde al trámite o expediente que ejecuta
una dependencia)
- Sub-serie documental (en caso de que el trámite o expediente que dentro sí se subdivide en otros expedientes) No siempre se tiene una subserie




Tomamos como referencia una empresa:

- Fondo: Proveedora La Salvación
- Sección-Subsección: Departamento de Tesorería
- Serie Documental: Expedientes de proveedores
- Sub- serie: Proveedores de Retail
Proveedores Inmobiliaria

Dirección

Panamá Oeste
Arraiján

Horario de Apertura

Lunes 09:00 - 17:00
Martes 09:00 - 17:00
Miércoles 09:00 - 17:00
Jueves 09:00 - 17:00
Viernes 09:00 - 17:00

Teléfono

+50760186413

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