01/12/2025
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie istotne zmiany w zasadach przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe przepisy wprowadzają szerszy katalog beneficjentów oraz aktualizują poziomy dofinansowania i limity kwotowe. Dla firm i osób zainteresowanych rozwojem kompetencji zawodowych oznacza to więcej możliwości, ale też konieczność uważnego zapoznania się z nowymi regułami.
Kto może skorzystać z KFS po zmianach?
Zgodnie z nowymi zasadami, o środki z KFS mogą ubiegać się:
• pracownicy i pracodawcy,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
• osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
To ważne rozszerzenie – z dofinansowania będą mogły korzystać nie tylko firmy, ale także freelancerzy, samozatrudnieni oraz osoby pracujące na zleceniach i umowach o dzieło.
Nowe widełki dofinansowania – zmiany dla wszystkich firm
Od 2026 roku zmieniają się również widełki poziomu dofinansowania. Dotychczas mikrofirmy mogły liczyć na nawet 100% kosztów szkolenia, a pozostałe firmy – do 80%.
Po zmianach:
• firmy zatrudniające do 9 osób – mogą otrzymać do 90% dofinansowania,
• firmy zatrudniające powyżej 9 osób – mogą liczyć do 70% kosztów szkolenia.
To oznacza ujednolicenie zasad i wprowadzenie nieco niższego poziomu wsparcia, ale przy jednoczesnym poszerzeniu kręgu uprawnionych. Nadal jednak wkład własny będzie wymagany w niemal każdym przypadku.
Nowe limity kwotowe – ile środków można otrzymać?
Ustalono nowe roczne limity środków KFS dla jednego wnioskodawcy, w zależności od liczby zatrudnionych (pełne etaty w dniu złożenia wniosku):
• do 9 osób – do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia,
• od 10 do 49 osób – do 8-krotności,
• od 50 do 249 osób – do 12-krotności,
• powyżej 249 osób – do 14-krotności.
Maksymalna kwota na uczestnika szkolenia to nadal 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
Co to oznacza w praktyce?
Zmiany w KFS 2026 to odpowiedź na rosnące potrzeby rynku pracy i większą elastyczność zatrudnienia. Rozszerzenie grupy beneficjentów oraz bardziej precyzyjne zasady mają zwiększyć efektywność funduszu.
Warto jednak pamiętać, że otrzymanie środków wymaga dobrze przygotowanego wniosku oraz uzasadnienia potrzeby szkolenia.
Zmiany dają możliwość realnego wsparcia rozwoju kompetencji – także dla najmniejszych firm i freelancerów.
