Cared by WiP

Cared by WiP Zdalna rejestracja pacjentów i klientów – kompleksowa obsługa Twojej recepcji.

Oszczędź czas, zyskaj profesjonalizm i zadbaj o najwyższy standard kontaktu z klientem dzięki usługom rejestracji od WIP.

Czego pacjent NIE mówi, ale my to wiemy...Pacjenci rzadko mówią wprost, ale ich komunikaty mają swoje „drugie dno”. Reje...
20/01/2026

Czego pacjent NIE mówi, ale my to wiemy...

Pacjenci rzadko mówią wprost, ale ich komunikaty mają swoje „drugie dno”. Rejestracja to odkodowuje w 3 sekundy 😂

Przykłady:

📍 „Zapiszę się później”
= zapiszę się jutro… albo nigdy
(warto zamknąć zapis od razu w rozmowie)

📍 „Mam chwilkę”
= mam 30 sekund i jadę autem
(trzeba poprowadzić rozmowę szybko i konkretnie)

📍 „A jakie są terminy?”
= sprawdzam czy da się wcisnąć to w mój plan
(ważne, żeby nie odpowiadać jednym terminem)

📍 „Chciałam tylko zapytać…”
= potrzebuję więcej informacji niż myślę
(odpowiedzi muszą być kompletne, bo decyzja zapada tu)

📍 „To ja jeszcze pomyślę”
= raczej nie zapiszę się bez wsparcia
(dobry follow-up często ratuje temat)

📍 „Nie wiem jaką wizytę wybrać”
= potrzebuję prowadzenia
(dla pacjenta to chaos, dla nas normalny proces)

📍 „W sumie to nie pilne”
= ale jeśli nie zapiszę się teraz, to odłożę to na wieki
(ważne, żeby nie zostawiać tego losowi)

Na tym polega dobra rejestracja - nie tylko odbiera telefon, ale umie prowadzić pacjenta do decyzji.

A to przekłada się na:

✔ mniej „zgubionych” pacjentów
✔ mniej odwołanych wizyt
✔ pełniejsze grafiki
✔ mniej chaosu u lekarzy

Jedno połączenie = 7 decyzji💡Dla pacjenta telefon do gabinetu to prosta sprawa: zadzwonić → zapisać się na wizytę.W tle ...
12/01/2026

Jedno połączenie = 7 decyzji💡

Dla pacjenta telefon do gabinetu to prosta sprawa: zadzwonić → zapisać się na wizytę.

W tle wygląda to trochę inaczej. Podczas jednego połączenia rejestracja podejmuje kilka szybkich decyzji:

Czy pacjent dzwoni pierwszy raz czy wraca kolejny raz?
→ od tego zależy, jak prowadzimy rozmowę

Jaki termin będzie realnie pasował pacjentowi?
→ a jaki pasuje gabinetowi (to często dwie różne rzeczy)

Jak dopasować czas zabiegu do lekarza/specjalisty?
→ nie każda wizyta trwa tyle samo

Czy pacjent potrzebuje dodatkowych informacji?
→ czym jest zabieg, ile trwa, jakie są przeciwwskazania, co ze zgodami itd.

Czy w grafiku nie tworzy się „dziura” między wizytami?
→ optymalizacja ma znaczenie dla przychodów gabinetu

Czy warto od razu zaproponować kolejną wizytę?
→ szczególnie przy terapiach, cyklach, zabiegach seryjnych

Jak potwierdzić wizytę, żeby pacjent faktycznie przyszedł?
→ SMS / telefon / przypomnienie

To wszystko dzieje się w ciągu jednej rozmowy, czasem w 60–120 sekund. Dlatego rejestracja to dużo więcej niż „zapisać w terminarzu”. To organizacja pracy gabinetu w praktyce. 😉

Ton głosu, sposób rozmowy, jasne odpowiedzi - to wszystko wpływa na to, czy pacjent czuje się spokojnie i „zaopiekowany”...
07/01/2026

Ton głosu, sposób rozmowy, jasne odpowiedzi - to wszystko wpływa na to, czy pacjent czuje się spokojnie i „zaopiekowany”, czy wręcz przeciwnie.

Dlatego rejestracja to nie tylko zapisywanie wizyt w kalendarzu.
To pierwszy kontakt z marką gabinetu i pierwszy moment budowania zaufania.

My traktujemy każdą rozmowę dokładnie w ten sposób. 🤗

Gdy decydujesz się na współpracę, nie zostawiamy Cię z niczym. Dbamy o to, aby nasz zespół był dobrze przygotowany, znał...
30/12/2025

Gdy decydujesz się na współpracę, nie zostawiamy Cię z niczym. Dbamy o to, aby nasz zespół był dobrze przygotowany, znał Twoją branżę i standardy oraz realnie wspierał Twoich klientów od pierwszych rozmów. 📞
Stawiamy na jakość, dopasowanie i partnerskie podejście, bo dobra obsługa to coś więcej niż odbieranie połączeń.

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy!
🌐 www.caredbywip.pl

Spokojnych Świąt i dużo zdrówka dla Was. 💙
23/12/2025

Spokojnych Świąt i dużo zdrówka dla Was. 💙

Jako WIP budujemy również profesjonalny wizerunek placówek medycznych w internecie.Kompleksowo wspieramy obecność online...
20/12/2025

Jako WIP budujemy również profesjonalny wizerunek placówek medycznych w internecie.
Kompleksowo wspieramy obecność online. 🤗

• sesje zdjęciowe (zespół, gabinety, detale)
• strony internetowe – nowe i modernizacja istniejących
• pozycjonowanie w Google
• Google Ads i Facebook Ads
• prowadzenie social mediów
• projekty graficzne (ulotki, wizytówki, banery)

Zadbaj o widoczność swojej placówki w sieci.
📞 Skontaktuj się z nami: 577 128 308

Rozpoczynamy serię częstych pytań, które od Was dostajemy. 😊A tu pierwsza ciekawostka, która nie jest dla wszystkich ocz...
12/12/2025

Rozpoczynamy serię częstych pytań, które od Was dostajemy. 😊
A tu pierwsza ciekawostka, która nie jest dla wszystkich oczywista.

Jesteś właścicielem takiego właśnie biznesu? 👇🏻 Nie chcesz zajmować się zapisywaniem klientów?
Zadzwoń do nas! 577 128 308 📞

U nas magia Świąt ma miejsce każdego dnia. 😊Jeśli masz podobną listę życzeń, to zapraszamy do kontaktu i współpracy!📞 57...
08/12/2025

U nas magia Świąt ma miejsce każdego dnia. 😊
Jeśli masz podobną listę życzeń, to zapraszamy do kontaktu i współpracy!

📞 577 128 308
🌐 https://caredbywip.pl

📞 Szukasz wsparcia w obsłudze rejestracji klienta?Mamy dla Ciebie aż 3 wygodne warianty współpracy, dopasowane do potrze...
02/12/2025

📞 Szukasz wsparcia w obsłudze rejestracji klienta?

Mamy dla Ciebie aż 3 wygodne warianty współpracy, dopasowane do potrzeb Twojej placówki!

✨ Prowadzenie całej rejestracji – w tym kompleksowa obsługa on-line
✨ Współpraca hybrydowa – elastyczne wsparcie w wybrane dni lub w określonym zakresie
✨ Wariant call center – praca równoległa ze stacjonarnymi pracownikami rejestracji

Dzięki naszym rozwiązaniom odciążysz swój zespół, skrócisz czas obsługi pacjentów i podniesiesz jakość komunikacji z klientem.

Chcesz dowiedzieć się więcej?
📩 Napisz do nas – chętnie przedstawimy szczegóły!

Ile razy w Twojej placówce dzwoni telefon, a nikt nie może go odebrać? Każde nieodebrane połączenie to realnie utracony ...
24/11/2025

Ile razy w Twojej placówce dzwoni telefon, a nikt nie może go odebrać? Każde nieodebrane połączenie to realnie utracony pacjent, osłabione zaufanie i mniejszy przychód.

W Cared by WIP dbamy o to, aby Twoja recepcja była zawsze dostępna – nawet wtedy, gdy Twój zespół jest w trakcie rejestracji, ma kolejkę pacjentów lub zajmuje się pilnymi zadaniami.

✨ Co zyskujesz współpracując z nami?
✔ profesjonalną obsługę telefoniczną pacjentów
✔ pełną rejestrację wizyt
✔ wsparcie w godzinach, gdy recepcja jest przeciążona
✔ większą liczbę umówionych wizyt i spokojniejszą pracę zespołu

Nie pozwól, aby kolejne połączenia „uciekały”.
Zadbaj o pacjentów zanim zrobi to konkurencja.

👉 Sprawdź, jak możemy odciążyć Twoją recepcję: caredbywip.pl

Powodów, aby z nami współpracować jest o wiele więcej, ale chcemy Wam przedstawić trzy, które naszym zdaniem sprawiają, ...
17/11/2025

Powodów, aby z nami współpracować jest o wiele więcej, ale chcemy Wam przedstawić trzy, które naszym zdaniem sprawiają, że praca z nami po prostu ma sens. 😉
Zapraszamy do kontaktu telefonicznego pod 577 128 308. 📞

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą na https://caredbywip.pl/  😄 Odpowiemy również na wszystkie pytania - jesteśmy dla...
11/11/2025

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą na https://caredbywip.pl/ 😄 Odpowiemy również na wszystkie pytania - jesteśmy dla Was!

Adres

Zorawina

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 10:00 - 19:00

Telefon

+48577128308

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Cared by WiP umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Praktyka

Wyślij wiadomość do Cared by WiP:

Udostępnij

Share on Facebook Share on Twitter Share on LinkedIn
Share on Pinterest Share on Reddit Share via Email
Share on WhatsApp Share on Instagram Share on Telegram