
08/12/2024
📣📣📣 CÔNG AN TỈNH TT HUẾ HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CON DẤU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ DO THAY ĐỔI TÊN GỌI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH🇻🇳🇻🇳🇻🇳
I. ĐĂNG KÝ CÁC LOẠI CON DẤU TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
🌟1. Đối với cơ quan, tổ chức có sử dụng con dấu hình Quốc huy
1.1. Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ;
- Nghị quyết số 1314;
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ (bản gốc).
1.2. Thời gian thực hiện: Từ ngày 05/12/2024 đến 20/12/2024
Để đảm bảo kịp thời sử dụng con dấu có hình Quốc huy ngay sau khi Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội có hiệu lực, đề nghị lưu ý các nội dung sau:
- Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tham mưu Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh làm thủ tục, hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu; chịu trách nhiệm lập hồ sơ và cử người liên hệ đăng ký mẫu con dấu đối với Hội đồng nhân dân quận Phú Xuân, quận Thuận Hóa và Hội đồng nhân dân cấp xã có thay đổi tên thuộc địa bàn quận Thuận Hóa, quận Phú Xuân.
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh làm thủ tục hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu; chịu trách nhiệm lập hồ sơ và cử người liên hệ đăng ký mẫu con dấu đối với Ủy ban nhân dân quận Phú Xuân, quận Thuận Hóa và Ủy ban nhân dân cấp xã có thay đổi tên thuộc địa bàn quận Thuận Hóa, quận Phú Xuân.
- Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm chỉ đạo việc lập hồ sơ và cử người liên hệ đăng ký lại mẫu con dấu đối với tất cả các con dấu có hình Quốc huy của đơn vị và các đơn vị cấp xã.
- Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện thủ tục hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu của các đơn vị theo ngành dọc.
🌟 2. Đối với con dấu của các tổ chức chính trị xã hội; cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp các cấp và các cơ quan khác
2.1. Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.
a) Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ;
- Nghị quyết số 175;
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ (bản gốc);
b) Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện, cấp xã (trừ các cơ quan, đơn vị được thành lập mới trực thuộc Ủy ban nhân dân quận Phú Xuân, quận Thuận Hóa và thị xã Phong Điền)
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ;
- Nghị quyết số 175, Nghị quyết số 1314;
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ (bản gốc).
c) Đối với cơ quan, đơn vị thành lập mới trực thuộc Ủy ban nhân dân quận Thuận Hóa, quận Phú Xuân và thị xã Phong Điền.
- Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy giới thiệu người được cử liên hệ nộp hồ sơ.
2.2. Về thời gian thực hiện
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị nêu tại điểm a, b mục 2.1 phải hoàn thành nộp hồ sơ khắc lại mẫu dấu trước ngày 25/12/2024.
- Các cơ quan, đơn vị được thành lập mới trực thuộc Ủy ban nhân dân quận Thuận Hóa, quận Phú Xuân và thị xã Phong Điền phải hoàn thành nộp hồ sơ khắc lại mẫu dấu trước ngày 03/1/2025.
- Lưu ý: Để đảm bảo kịp thời việc khắc con dấu, đề nghị cơ quan cấp trên theo ngành dọc, ngoài thực hiện thủ tục khắc con dấu của đơn vị mình, còn có trách nhiệm chỉ đạo và cử người liên hệ nộp hồ sơ thực hiện việc đăng ký lại con dấu của đơn vị cấp dưới trực thuộc.
🌟 II. CÁCH THỨC TIẾN HÀNH NỘP HỒ SƠ
Thực hiện nộp 100% hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn (có hướng dẫn kèm theo).
Lưu ý:
1. Người được cử liên hệ nộp hồ sơ làm thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đang còn hạn sử dụng để đăng nhập và nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công.
2. Để tránh việc nhiều đơn vị, tổ chức cùng chọn một cơ sở khắc dấu, dẫn đến quá công suất, không đảm bảo thời gian thực hiện khắc dấu. Khuyến nghị các cơ quan, tổ chức chọn đăng ký cơ sở khắc con dấu của đơn vị, tổ chức mình theo phụ lục kèm theo.
🌟 III. GIAO NỘP CON DẤU CŨ VÀ NHẬN CON DẤU MỚI
1. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện thanh toán tiền khắc con dấu trước khi liên hệ Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh để nhận con dấu mới và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới.
2. Người được cử liên hệ nhận con dấu là người được cơ quan, tổ chức, đơn vị cử liên hệ nộp hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu, phải mang theo con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của các đơn vị đã được cấp trước đây và hồ sơ gốc đã nộp trên cổng dịch vụ công đến nhận kết quả tại Bộ phận giải quyết thủ tục hành chính Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Trung tâm tiếp công dân của Công an tỉnh (địa chỉ: số 50 Trần Cao Vân, phường Phú Hội, thành phố Huế).
Nguồn: Phòng Cảnh sát QLHC- TTXH Công an tỉnh Thừa Thiên Huế