05/05/2024
Vous vous sentez submergé par une liste interminable de tâches à accomplir ? Utilisez la matrice d’Eisenhower
Le principe
Catégoriser ses tâches selon l’urgence et l’importance.
Listez les tâches à réaliser
Plus la liste sera précise, plus la planification sera efficace
Évaluez chacune des tâches selon son niveau d’importance ou d’urgence.
Observez l’impact sur vos objectifs ou sur différents aspects du projet en cours. L’urgence, quant à elle, est définie par la nécessité de réaliser rapidement une tâche.
* Quadrant 1 : Concentrez-vous en priorité sur ces tâches qui requièrent une attention immédiate. Elles doivent être réalisées sans attendre et ne souffrir d’aucun délai.
* Quadrant 2 : Ces tâches nécessitent une planification. L’idéal est de réussir à s’en occuper avant qu’elles ne deviennent urgentes à leur tour.
* Quadrant 3 : Ces tâches ne doivent pas déborder sur votre emploi du temps. Elles peuvent être déléguées à des collaborateurs. Si ce n’est pas possible, reportez-les.
* Quadrant 4 : N’apportant pas de valeur ajoutée et étant le plus souvent des distractions, ces tâches doivent être supprimées ou minorées.
