TOBA

Veel meer.

Connecting work, planning & people

We nemen zorgen weg met tools voor je personeelsplanning, tijdsregistratie, organiseren van trainingen, prestatiebeheer en meer.

29/05/2026

🌍 TOBA doet mee aan Rondje Wereld

Dit weekend stappen, lopen en fietsen we mee voor een bijzonder doel. Rondje Wereld is een campagne van Berrefonds vzw met één missie: samen 40.075 km verzamelen, een volledige omtrek van de aarde ter ere van kinderen die diep worden gemist.

Bij TOBA geloven we in meer dan goed werk. We geloven in verbinding, warmte en actie waar het telt.

Doe jij ook mee? Van vrijdag 29 tot zondag 31 mei kan iedereen deelnemen. Elke stap telt. Elke kilometer doet ertoe 🤍

https://wllw.co/KXrQJr5Eb

13/05/2026

Medewerkers ruilen zelf hun shifts. Via de TOBA-app, zonder tijdverlies en zonder administratieve last.

Klinkt eenvoudig, maar de impact is groot. Geen telefoontjes meer naar de planner voor een simpele wissel. Geen mailtjes die verloren gaan. Geen frustratie omdat het dagen duurt.

De medewerker opent de app, ziet wie beschikbaar is, stelt een ruil voor. De planner krijgt een melding en keurt goed. Of het systeem doet het automatisch, als de regels het toelaten.

Resultaat: meer flexibiliteit voor het team, minder administratie voor de planner, en een planning die altijd klopt.

23/04/2026

Soms zijn het niet de grote projecten die het meest blijven hangen, maar net de kleine verhalen. Zoals het moment waarop een klant uit de zorgsector ons vertelde dat hun planners voor het eerst op maanden zonder stress een weekend ingingen. Niet omdat de werkdruk daalde, maar omdat het systeem eindelijk meedacht.

Of de organisatie die merkte dat jonge medewerkers spontaan meer opleidingen volgden zodra ze via de software konden inschrijven. Niet omdat iemand hen pushte, maar omdat de drempel verdween.

Of het productiebedrijf waar een teamleider zei dat hij eindelijk terug gesprekken kon voeren over functioneren in plaats van discussies over uurroosters. Kleine dingen die dagelijks het verschil maken.

Dat is waarom we bouwen. Voor momenten die niemand ziet, maar iedereen voelt.

02/04/2026

De dagen worden langer, het licht blijft wat later hangen boven de stad 🌞

Vanuit onze TOBA kantoren in de Belle Vue-toren in Gent zie je dat verschil heel duidelijk. Op de bovenste verdiepingen heb je het gevoel dat je de stad ziet ademen, de horizon is helderder, de contouren scherper.

Het is een fijne plek om te werken. En tegelijk een herinnering dat omgeving ertoe doet. Niet alleen praktisch, maar mentaal. Licht, uitzicht en ruimte beïnvloeden hoe je denkt, overlegt en beslissingen neemt💡

Seizoenswissels zijn subtiel. Geen grote omwentelingen, maar kleine verschuivingen die je toch voelt. Meer energie. Meer beweging.

Die beweging voelen wij ook.

📸 Lars Duchateau

26/03/2026

Marathon is geen individuele prestatie. Het is een teamsport. En dat is net wat wij bij TOBA belangrijk vinden.

Afgelopen editie van de Brussels Ekiden stond TOBA aan de start: samen 42,195 km, verdeeld over vijf lopers. Geen solo heroics, maar samenwerking, ritme en vertrouwen in elkaar.

De formule is simpel maar krachtig:
– 5 km, 10 km, 5 km, 10 km, 5 km en een slot van 7,195 km
– Aflossen met de traditionele tasuki
– Eén team, één resultaat

Wat deze race uniek maakt, is dat het eindresultaat niet afhangt van de sterkste loper, maar van het geheel. Iedereen draagt bij. Iedereen maakt het verschil.

En dat is exact hoe wij ook bouwen aan TOBA:
geen losse prestaties, maar een systeem waarin elk onderdeel telt.

Sterk werk van het team. Op naar de volgende editie!

24/03/2026

+1 uur tijdswinst. Elke dag.

Sinds de materniteit van UZ Brussel met zelfroosteren via TOBA werkt, plannen medewerkers hun shifts zelf: afgestemd op hun privéagenda, zelfs van thuis uit.

Wat vroeger veel afstemming en bijsturing vroeg, loopt vandaag een stuk vlotter.

👉 Meer overzicht voor Karolien
👉 Meer autonomie voor het team
👉 Minder druk op de planning

Zelfroosteren is geen hype.
Het is een praktische manier om planning werkbaar te maken in een complexe zorgomgeving.

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet?

12/03/2026

🌍 World Against Cyber Censorship

Digitale vrijheid gaat vandaag niet alleen over toegang tot informatie, maar over vertrouwen. Wanneer systemen informatie filteren zonder transparantie, verliezen organisaties niet alleen data: ze verliezen context, nuance en menselijke connectie.

Voor healthcare-organisaties is dat extra kritisch. Innovatie ontstaat wanneer kennis veilig kan stromen tussen professionals, patiënten en technologie. Cyberbeveiliging mag nooit gelijkstaan aan digitale stilte, het moet een kader zijn waarin expertise zichtbaar en deelbaar blijft.

Bij TOBA kijken we daarom anders naar digitale infrastructuur. Niet als een gesloten systeem dat communicatie beperkt, maar als een ecosysteem dat veilige interactie mogelijk maakt. Transparante dataflows, controle over informatie en respect voor professionele autonomie vormen de basis.

Want echte vooruitgang ontstaat niet door informatie te blokkeren, maar door ze verantwoord te laten bewegen, met vertrouwen als kern.

10/03/2026

Veel organisaties onderschatten hoeveel tijd er verloren gaat in planning. Handmatig schuiven met uurroosters, last-minute wijzigingen, ploegen die niet matchen met beschikbaarheden, vakanties die over het hoofd worden gezien. Het lijkt allemaal een normaal onderdeel van de job, maar die complexiteit is vaak het resultaat van systemen die niet meeschalen met de realiteit.

De geautomatiseerde planner van TOBA vertrekt vanuit een eenvoudige filosofie: laat technologie het repetitieve werk doen zodat planners tijd krijgen voor de uitzonderingen, niet voor de basis. Dat betekent dat capaciteiten, voorkeuren, competenties, contracten en wetgeving automatisch worden meegenomen in elk voorstel. Het systeem rekent sneller dan eender welke Excel-lijst en voorkomt fouten nog voor ze zich voordoen.

Wat klanten vooral waarderen is dat ze niet de controle verliezen. Je kunt altijd finetunen, scenario’s testen of uitzonderingen toevoegen. Maar de grootste winst zit in de rust die terugkomt. Geen nachtelijke puzzelrondes meer. Geen discussies tussen teams over wie waar moet staan. Geen frustratie bij medewerkers die geen zicht hebben op hun planning.

Goede planning gaat niet alleen over efficiëntie, maar ook over cultuur. Een voorspelbaar, eerlijk en transparant rooster versterkt vertrouwen. Dat is de basis waarop teams kunnen groeien, samenwerken en duurzaam presteren.

06/03/2026

👥 Dag van de Medewerker

In HR spreken we vaak over processen, tools en optimalisatie.
Maar uiteindelijk draait het altijd om mensen.

De collega die een shift overneemt.
De medewerker die een klant geruststelt.
De planner die oplossingen zoekt.
De teamlead die het overzicht bewaart.

Dag van de Medewerker is geen symbolische datum.
Het is een herinnering dat waardering geen extraatje is, maar een fundament.

Vandaag zeggen we het graag nog eens extra: bedankt voor jullie dagelijkse inzet.

26/02/2026

Correcte loonverwerking is een van de meest gevoelige processen in elke organisatie. Eén fout, hoe klein ook, kan leiden tot frustratie, onrust en extra werk voor HR. Toch ontstaan de meeste fouten niet bij het sociaal secretariaat, maar veel vroeger in het proces: bij de gegevensstroom.

Wanneer planning, tijdregistratie en personeelsdossiers niet gekoppeld zijn, ontstaan handmatige stappen. En elke manuele stap is een potentiële fout. Dat is precies waarom integraties zo belangrijk zijn. Ze zorgen ervoor dat gegevens één keer correct worden vastgelegd en daarna automatisch doorstromen.

TOBA koppelt met meer dan vijftig systemen, waaronder de meest gebruikte loonpakketten in België. Dat betekent dat premies, afwezigheden, ploegentoeslagen, contractwijzigingen en correcties automatisch klaarstaan voor verwerking. HR hoeft geen puzzel te leggen. Medewerkers krijgen het loon dat ze verdienen, zonder vertraging of verrassingen.

Het resultaat is meer dan efficiëntie. Het creëert vertrouwen. Mensen willen dat hun loon klopt. Organisaties willen dat het proces betrouwbaar is. En wanneer technologie dat waarmaakt, ontstaat er rust en stabiliteit in de hele onderneming.

29/01/2026

Data privacy matters now more than ever. With sensitive info constantly shared, using a secure hosted solution like TOBA Cloud keeps your data safe and builds trust.

During Privacy Data Week, take a moment to review your practices and strengthen security. With TOBA, compliance and protection are built in.

How does your organization stay on top of data privacy? Share your tips!

Adres

Bellevue 5/901
Ghent
9000

Website

https://www.tobahrsolutions.be/, https://www.instagram.com/toba_hr/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer TOBA nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.