16/05/2023
👨💻👩💻🧑💻„Зает съм!“ - мит или реалност - доколко този израз показва степентта на ангажираност на служителите във фирмата ви към поставените задачи.
➡️ Зает съм да правя нещо, но без да постигам нищо...
Ние хората притежаваме една удивителна способност да изглеждаме заети, просто за да кажем, че сме заети, без да изпълняваме нищо повече от безмислени задачи, буквално произвеждайки НИЩО, освен възприятието у околните за перфектният ни външен вид на заети. И не само това, на всичкото отгоре, хората които изглеждат заети, често се оценяват или представят като много важни за работата, дори и ако няма и грам ефективност от цялата тази тяхна „заетост“.
➡️ От гледна точка на ефективността и производителността, може да се каже, че е удивително, колко часове се губят в безкрайни срещи, които не водят до никъде и в документация, която не означава буквално нищо.
⚠️ Предлагам ви да помислите върху няколко предложения, които ще ви помогнат да вършите истински и смислени неща, вместо просто да се правите на „заети“, заради самата условност на думата „заетост“.
🔶️ Задавайте въпроси!
Когато задаваме въпроси, ние разкриваме истинските причини, поради които правим това, с което са ни ангажирали. Твърде често сме водени от поставената задача и изпълнението й е единствената ни цел. Но ако се опитаме да надградим над това изпълнение, тогава можем да поканим творчеството и иновациите в процеса на ефективното изпълнение на задачата ни. „Защо правя това?“; „Доволен ли съм от резултата?“; „Кой има полза от това, което правя?“; „Мога ли да го направя по друг, по-добър начин?“... Когато задаваме въпроси, ние придаваме на работата си смисъл в много по-голяма степен отколкото в простото, монотонно изпълнение. Задаването на въпроси може да доведе и до творчески открития. Когато задаваме въпроси пред екипа си, могат да бъдат разкрити много гледни точки по един и същи проблем. С други думи, задаването на въпроси може да ни покаже път към решение, което никога не би ни дошло на ум.
🔶️ Потърсете информация назад във времето, разровете се в историята на компанията ви.
Често сме толкова фокусирани върху изпълнението на задачите пред нас, сякаш сме спуснали щорите – не виждаме нищо друго, освен поставеното пред носа ни. И ако често се случва да изпълняваме едни и същи задачи , а ефективността да е ниска, може би един интересен вариант би бил да погледнем в историята на фирмата. Обикновено хората се страхуват от историята или гледат с насмешка на миналия опит, защото мислят, че това е нещо, което ги бави, хаби безмислено енергия или спъва прогреса. Но ако не знаем какво се е случило вчера, никога няма да сме напълно готови да се справим с това, което ни чака утре и дори и само един полезен и изпитан трик, би могъл да ни изстреля напред към бързото и ефективно справяне с работата.
🔶 ️ Погледнете по-мащабно, отвъд изпълнението на поставената в момента задача.
Често в големите компании се случва, една и съща задача да бъде поставена за решаване от няколко екипа, което обикновено води до редица проблеми(особено ако липсва комуникация), като един от тях е и възможността част от служителите да започнат да имитират свръх ангажираност, просто защото не могат да намерят своето място и какъв да е приноса им в това море от изпълнители. Другият проблем е прегряването (Бърнаут) и умората, тъй като хората, които нямат ясна представа каква точно е ролята им в това начинание и какви са целите на компанията, се разочароват, губят представа какво точно се изисква от тях, започват безидейно да се натоварват с нетипични за тях задачи и това може да ги доведе до негативно отношение към компанията, колегите и целите, до преумора, нежелание за работа .... а понякога и до симулиране на заетост.
🔶️️ Ако имате дългосрочен план или визия, които да позволяват постигането на множество малки победи по пътя към успеха, можете да постигнете много. Спирането и отдаването на нужното внимание на постигнатото на всяко стъпало, допринася по-малки загуби на енергия и работа в името на самата работа като дава същински смисъл на постигнатото от всеки служител, изпълняващ привидно безмислени или незначителни задачи. Изгражда се чувство за екипност, създава убеждението, че всяка малка, но изпълнена задача, води до постигането на крайната цел и това е нещо, за което всеки може да допринесе ако знае, колко важна е ролята му по пътя към успеха.
🔶️ Митът за заетостта заради самата заетост е вредно явление на всички нива. Кой не е работил някъде, където да бъдеш прикован пред компютъра и да създаваш впечатление , че „правиш нещо важно“ по цял ден не се е смятало за добре свършена работа? Или безкрайното уточняване на задачи и степенуването им по важност до момент на пълно объркване, което води до тотална неангажираност, прегряване или симулиране на работа?
❗️ Посочените по-горе няколко инструмента, могат да ви помогнат да създадете нов подход, който ще доведе повече до смислена, отколкото до натоварена работа. Чрез стимулиране на креативността, иновативността и личния принос, смисъла на вашия бизнес и постигнатите резултати биха имали съвсем други измерения.🦋
