Зад Marea Medical стоят 10 години опит, изградени контакти и професионално отношение.
Знаем, че успехът на всяка една конференция зависи от правилното планиране и компетентното преминаване през всички етапи и процеси. Затова поемаме цялостно организиране на събития – от най-малкото до най-голямото.
Ние ще се погрижим за:
• Предварителни проучвания и анализи
• Избор на дати, локация и място за
настаняване
• Подготвяне на бюджета и проекторазходите
• Анализиране на таргет аудиторията
• Определяне на методи и процеси на работа
• Определяне на ключовите роли в организационния процес
• Изработване на екшън план за събитието
• Организиране и подготвяне на спонсорските договори
• Търсене на спонсори
• Определяне на регистрационни такси и събиране на таксите
• Обслужване на системата за плащане на регистрационните такси
• Изработване и съгласуване на програма за събитието
• Изработване на план за официалните вечери и специални програми
• Организиране на щандове за изложителите
• Организиране и осигуряване на аудиовизуална техника
• Логистика и организиране на програмата и излъчването на публикациите и презентациите
• Организиране и печат на рекламни материали
• Определяне на крайни срокове за плащане на контрагенти и събиране на такси и спонсорски пакети
• Координация на място и огранизиране на екип за работа на място
• Срещи с персонала на хотела за изчистване на логистиката
• Организиране на шанда за регистация и регистрационния процес на място
• Организиране на събиранията на регистрационни такси на място
• Организиране на изпращане на фактури
• Подговяне на отчет за събитието
• Разпращане на презентационните материали до участниците или качването им на сайта
