VL Guard Center

12/06/2019

24/04/2019

Pastas empilhadas e documentos difíceis de encontrar fazem parte da sua rotina? A VL oferece o sistema de guarda digital que se dá através da indexação de documentos em software instalado nas nuvens com segurança �bancária� para acesso (senha pessoal e por nível). Desta forma os documentos ficam disponíveis para pesquisa de forma ágil e segura.
Fale com a gente: WhatsApp 48 3065 8800

08/04/2019

A VL Guard Center efetua a digitalização de documentos com indexação em software. Assim, sua empresa pode proceder uma pesquisa e dar celeridade às demandas de localização documental de forma ágil e segura.

27/03/2019

Sua empresa precisa descartar documentos com segurança e confiança? Na VL, a eliminação de documentos é efetuada com equipamento de alto desempenho e nível de segurança P5. Entre em contato e faça um orçamento.

12/03/2019

O Conselho Federal de Medicina, na Resolução do CFM n.º 1.821/07 estabelece que os documentos médicos em suporte de papel devem ser arquivados por tempo não inferior a 20 (vinte) anos. Isso pode gerar um grande volume que ocupará muito espaço em seu ambiente de trabalho. Se sua clínica precisa de espaço para guardar estes documentos, entre em contato com a gente - 48 3065 8800 / vlguardcenter@vlguardcenter.com.br

27/02/2019

Segundo o Código de Ética Odontológica, o cirurgião-dentista deve “elaborar e manter atualizados os prontuários na forma das normas em vigor, incluindo prontuários digitais” (artigo 9º, inciso X) e que “é obrigatória a elaboração e a manutenção de forma legível e atualizada de prontuário e a sua conservação em arquivo próprio, seja de forma física ou digital” (artigo 17º)
Além disso, informações sobre a arcada dentária de um paciente pode ser solicitada para a identificação de corpos em caso de acidente ou crimes. A recomendação é que estes arquivos sejam guardados por toda a vida profissional do dentista. O arquivamento físico e digital acaba sendo a melhor opção para isso.
Fale com a gente. Com certeza temos uma opção personalizada para a guarda documental da sua clínica.
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18/02/2019

A Resolução do Conselho Federal de Medicina, n.º 1.821/07, institui a possibilidade de se manter prontuários médicos somente em meio eletrônico ou mesmo digitalizar os já existentes. Porém, uma vez digitalizados, ou sendo ele produzido em meio eletrônico desde sua origem, a guarda do mesmo deverá ser permanente.
Se sua clínica precisa de espaço para guardar estes documentos, entre em contato com a gente:
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Vanessa Lisboa de Almeida, advogada da Assessoria Jurídica do SIMESC Acesso em Jan/2019

11/02/2019

Para, Rodrigo Machado Leal – advogado especializado em Direito Médico “as informações contidas no prontuário médico são do paciente, em qualquer meio de armazenamento, porém sua propriedade física é da instituição onde o mesmo é assistido, quer seja uma unidade de saúde, quer seja um consultório particular, a quem cabe o dever da guarda de tais documentos”.
O Conselho Federal de Medicina, na Resolução do CFM n.º 1.821/07 estabelece que os documentos médicos em suporte de papel devem ser arquivados por tempo não inferior a 20 (vinte) anos e, no caso de hospitais-maternidade, os prontuários de parto devem ser arquivados por dezoito anos, conforme estabelecido no Estatuto da Criança e do Adolescente (artigo 10).
Se sua clínica precisa de espaço para guardar estes documentos, entre em contato com a gente:
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Fonte: Vanessa Lisboa de Almeida, advogada da Assessoria Jurídica do SIMESC Acesso em Jan/2019

05/02/2019

Seus documentos podem ser fortemente deterioradas pela luz. Por isso, os móveis onde os mesmos se encontram devem estar posicionados de forma que não recebam luz direta. Caso contrário, a entrada de luz solar deve ser controlada com filtros UV nas janelas ou com cortinas e persianas. Mas não é só esta luz que pode ser prejudicial! A radiação ultravioleta emitida por lâmpadas fluorescentes também devem ser controlada com filtros especiais. Todo esse cuidado é necessário pois as radiações deterioram o documento, alterando a estrutura de fotos, tintas, papel e até mesmo livros.

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28/01/2019

As estantes, mapotecas e armários onde você coloca seus documentos devem ser de metal com revestimento à base de esmalte e tratados por fosfatação para evitar ferrugem. A madeira é contra-indicada nesses casos, pois pode ser facilmente atacado por cupins e outros insetos que causam danos também ao papel. Recomenda-se móveis adequados ao tipo e tamanho dos documentos de forma a evitar que os os mesmos sejam danificados.

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22/01/2019

A área onde seus documentos estão guardados deve ser mantida na temperatura de 20ºC com variação de +/- 1ºC e 50% de umidade. Isso é necessário pois altos índices de temperatura e umidade aceleram a deterioração, além de permitir a proliferação de insetos e o ataque de microorganismos, como fungos e bactérias (atenção especial para filmes, fotografias, negativos e microfilmes, que são facilmente atacados). Os ambientes muito secos, por sua vez, fazem com os materiais percam umidade, como no caso do papel, tornado-o quebradiço e frágil.

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14/01/2019

São muitos os fatores que, sozinhos ou junto com outros, podem contribuir na deterioração de documentos. São eles:
• umidade e temperatura
• radiações luminosas
• poeira e poluição atmosférica
• ataques biológicos, como insetos e microorganismos
• catástrofes, como enchentes ou incêndios
• manuseio e acondicionamento inadequados
Como evitar? A deterioração pode ser controlada com a correta guarda dos documentos.
Entre em contato conosco e teremos o maior prazer em apresentar a melhor solução na gestão documental da sua empresa.
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07/01/2019

Mais um ano que se inicia.
Hora de pensar na gestão documental da sua empresa!

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24/12/2018

A VL Guard Center deseja a você e sua família um excelente Natal e um 2019 próspero 🎅🏻✨

16/10/2018

A gestão documental é essencial para o sucesso de uma empresa. Mas nem sempre esta é uma fácil tarefa, preparamos algumas dicas de organização e arquivamento de documentos para você e sua empresa:
1) Estabeleça um local de armazenamento apropriado
2) Faça uma seleção e estabeleça um padrão de arquivamento
3) Organize em pastas etiquetadas
4) Separe os arquivos a seres digitalizados e os que serão eliminados
Se quiser saber mais, entre em contato que teremos o maior prazer em lhe atender.

11/10/2018

Nós cuidamos do seu documento.

09/10/2018

A preservação documental não é assunto levado muito a sério. Só é lembrada quando necessitamos de um documento muito antigo e descobrimos que ele se deteriorou. A preservação é o conjunto de medidas e estratégicas de ordem administrativa e operacional que contribuem diretamente na vida útil do seu arquivo.