22/10/2018
*COORDENAÇÃO DE LIGAS ACADÊMICAS*
Pedimos desculpas pela demora em responder, mas passamos algum tempo ponderando qual seria a raiz desse problema e quais as possíveis soluções. Infelizmente, os problemas são vários, em diversas etapas, e dependem de diversas soluções.
Primeiramente, queremos citar alguns dos motivos para a Coordenação de Ligas ter sido criada e mantida. Quando o curso se iniciou aqui na UFOP e, com ele, começaram as ligas acadêmicas, o CALMED considerou crucial que elas não fossem criadas para suprir demandas que o próprio curso deveria oferecer, mas para expandir os interesses e conhecimentos naquilo que o curso em sua carga horária convencional não conseguiria cumprir. Foi considerado crucial também devido à experiência em outras faculdades de medicina do Brasil, onde uma organização central para as ligas tornava o funcionamento delas melhor e mais democrático, evitando que apenas um determinado grupo de pessoas tivesse acesso a esta ou aquela liga. Com isso, regularizamos os editais para processos seletivos, o número mínimo de presenças, a carga horária por reunião, o tempo mínimo de participação, a necessidade de lista de presença com assinaturas, dentre outros; e também fomentando a participação de pessoas de outros cursos, respeitando os requisitos básicos para que as ligas pudessem ser consideradas ligas acadêmicas de medicina. Essas alterações e esses controles um tanto quanto rígidos foram criados também a pedido das diretorias, que notaram baixa adesão a reuniões, pessoas que falsif**avam certif**ados, cargas horárias e número de reuniões destoantes entre uma liga e outra. Cabendo lembrar que tudo isso foi decidido e votado em assembleias da coordenação com as diretorias das ligas.
Além desses problemas, sabemos que há um atual esvaziamento nas ligas acadêmicas, má comunicação entre a gestão anterior e a atual de diversas ligas, pessoas que só lembram de pedir seus certif**ados quando já estão próximas de se formarem, atrasos na entrega de listas para a coordenação, atrasos na correção de listas pela coordenação, maus entendidos nas explicações entre coordenção de ligas e diretoria, não conhecimento do estatuto de ligas e do estatuto da liga da qual se faz parte, pessoas que entram sabendo que irão ter aula no mesmo horário da reunião ou que irão para o internato no semestre seguinte, sabendo que as aulas são um dos motivos de abono de falta. Há também a criação de novas ligas nos últimos anos, crescimento que o número de coordenadores de ligas não acompanhou, f**ando cada coordenador encarregado de um número maior de ligas, tornando mais demorado o processo de correção e de entrega das listas e certif**ados. Houve inclusive saída de vários coordenadores ao longo dos últimos anos e uma dificuldade em suprir essas pessoas, sobrecarregando pessoas que já tinham várias outras funções no CA e fora dele, considerando que os coordenadores de ligas são pessoas que se interessam e se importam com as ligas, logo, muitos são ou já foram de diretorias de diversas ligas e entendem bem os desafios de ser de uma gestão.
As questões apresentadas até aqui não são desculpas, são algumas explicações do porque estamos nesta atual situação. E para esses problemas precisamos traçar soluções e metas que colaborem para que eles não se repitam ou, ao menos, diminuam consideravelmente. A Coordenação sugere algumas soluções, mas gostaríamos que vocês colaborassem oferecendo as de vocês.
- Não deixe para cobrar o certif**ado apenas meses ou anos depois de sair da liga! Mande e-mail para a liga assim que se desligar dela, já requisitando o certif**ado. É importante informar o período que esteve presente na liga e qual cargo ocupou na diretoria, caso tenha ocupado algum. Se houver alguma data em que a falta possa ser abonada de acordo com o Estatuto, anexe os comprovantes a esse e-mail.
- Diretoria que está saindo: faça uma reunião exclusiva com a nova diretoria e expliquem as funções de cada cargo e as experiências que tiveram, o que funcionou e o que não funcionou, como entrar em contato com a coordenadoria de ligas, como fazer um edital, etc. Isso é essencial para a continuação da liga e de sua qualidade!
- Após cada reunião, tirem foto da ata/lista de assinaturas e coloquem no drive do e-mail da liga, impedindo que as listas sejam perdidas. Junto a isso, já preencham a tabela do excel após cada reunião, para evitar ter de fazer isso apenas ao final do período ou da gestão da diretoria. Facilita muito o trabalho do secretário!
- Ligante: cobre com alguma frequência! Não precisa ser todo dia, mas lembre algum membro da diretoria que você saiu e já pediu seu certif**ado.
- Diretoria: cobre com alguma frequência! Também não precisa ser todo dia, mas mande e-mail ou mensagem para o coordenador responsável por sua liga. Chegam muitos e-mails para a coordenação e, eventualmente, algum pode passar despercebido ou ser esquecido.
E f**a aqui a última sugestão: uma nova assembleia entre a coordenação de ligas e a diretoria de todas as ligas acadêmicas. Como comprovado pelas outras assembleias que ocorreram, o diálogo é a melhor forma de encontrarmos uma solução que beneficie a todos os envolvidos!
