12/02/2025
LETTRE AUX PATIENTS DE DR VARLAN/ LETTER TO PATIENTS OF DR VARLAN
(patients will also receive this letter via their patient portal)
Cher(ère) patient(e),
C’est avec un profond sentiment de tristesse que je vous écris aujourd’hui pour vous informer que je cesserai mes activités au GMF Hudson à compter du 31 mars 2026, en raison d’un déménagement et d’une réorientation de pratique. Malheureusement, malgré tous mes efforts pour vous trouver un(e) médecin de famille remplaçant(e), mes démarches n’ont pas porté fruit.
Par conséquent, conformément aux ententes avec la RAMQ, vous serez désinscrit(e) de ma pratique le 31 mars 2026. Par contre,si vous le souhaitez, vous pouvez vous désinscrire via le Guichet d'accès de médecin de famille (GAMF) avant le 31 mars, dans l’espoir de trouver un nouveau médecin de famille ou une nouvelle clinique le plus vite possible. Sachez que ce n’est pas une décision que j’aurais souhaité devoir prendre, et le simple fait de vous l’annoncer m’attriste profondément.
Vous pouvez le faire :
• en ligne : https://www.quebec.ca/sante/trouver-une-ressource/guichet-acces-medecin-famille
• ou par téléphone, en obtenant le numéro du guichet de votre région ici : https://sante.gouv.qc.ca/votre-gaco/
Votre inscription est importante, car elle vous donnera accès aux soins et services via le guichet d’accès en attendant l’attribution d’un nouveau médecin de famille.
Pour obtenir de l’assistance afin de vous inscrire au guichet ou pour obtenir un rendez-vous avec un médecin ou un autre professionnel de la santé, vous pouvez composer le 811.
Pour une demande d’évaluation clinique via le GAP (Guichet d’accès à la première ligne) — réservé aux personnes sans médecin de famille ou sans infirmière praticienne spécialisée — veuillez également appeler le 811 ou consulter les renseignements suivants :
https://www.quebec.ca/sante/trouver-une-ressource/guichet-acces-premiere-ligne
En cas d’urgence médicale, n’hésitez pas à composer immédiatement le 911 ou à vous rendre directement aux urgences de l’hôpital le plus proche.
Suite à mon départ, votre dossier médical sera conservé au 465 rue Main, bureau 200, Hudson, sous la garde de Dre Gabrielle Grégoire. Une copie de votre dossier pourra être transférée à votre nouveau médecin avec votre consentement écrit.
Je vous remercie sincèrement pour votre compréhension au cours de cette transition difficile. Je tiens à vous exprimer toute ma reconnaissance pour la confiance que vous m’avez accordée au fil des années. Vous accompagner dans votre santé a été un véritable honneur, et je garderai un souvenir précieux de notre relation médecin-patient(e).
Je vous souhaite le meilleur pour la suite de votre parcours.
Avec tout mon respect et ma gratitude,
Dre Ioana Varlan
Dear Patient,
It is with a deep sense of sadness that I am writing to inform you that I will be ending my practice at GMF Hudson as of March 31, 2026, due to relocation and a reorientation of my professional activities.
Unfortunately, despite my best efforts to secure another family physician to take over your care, I was not successful.
As a result, and in accordance with RAMQ regulations, you will be officially de-enrolled from my practice on March 31, 2026. However, should you wish, you can deregister earlier than that- via the Guitchet d’acces de medecin de famille (GAMF)-in the hopes that you could find a new doctor or clinic sooner rather than later. Please know that this is not a decision I ever wished to make, and it pains me deeply to share this news with you.
Starting on or before before March 31, 2026, I strongly encourage you to register with the Guichet d’accès à un médecin de famille (GAMF – Family Physician Access Portal).
You may do so:
• Online: https://www.quebec.ca/sante/trouver-une-ressource/guichet-acces-medecin-famille
• Or by telephone (find the number for your region here): https://sante.gouv.qc.ca/votre-gaco/
Registering is important, as it will allow you to access healthcare services through the access system while you wait for a new family physician to be assigned.
For help registering with the access register or to obtain an appointment with a physician or another healthcare professional, you may call 811.
If you require a clinical evaluation through the Guichet d’accès à la première ligne (GAP – Front-Line Access Portal), which is reserved for individuals without a family physician or nurse practitioner, you may also call 811 or visit:
https://www.quebec.ca/sante/trouver-une-ressource/guichet-acces-premiere-ligne
If you're experiencing a medical emergency or an urgent health issue, please call 911 or present to your nearest emergency room.
Following my departure, your medical file will remain stored at 465 Main Street, Suite 200, Hudson, under the custodianship of Dr. Gabrielle Grégoire. A copy of your chart may be transferred to your new family physician with your written consent.
I sincerely thank you for your understanding during this difficult transition. I am deeply grateful for the trust you have placed in me over the years. It has been a true honour to accompany you in your healthcare, and I will always hold dear the physician–patient relationship we shared.
I wish you all the very best moving forward.
With respect and gratitude,
Dr. Ioana Varlan
Service consacré aux personnes en attente d’un médecin de famille leur permettant de demander une consultation médicale.