09/06/2022
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative médicale pour combler un poste à temps partiel, 34 heures.
Notre entreprise se spécialiste dans la thérapie du traitement de l'apnée ainsi que les études ambulatoires.
Notre entreprise s'engage à offrir des soins de qualité à tous nos clients, grâce à une technologie d'avant-garde et à des professionnels de la santé dévoués, nous aidons nos clients à atteindre l'indépendance et à améliorer leur qualité de vie.
La personne sera le visage de l'entreprise car elle aura comme tâche d'effectuer le développement des affaires en visitant nos partenaires (médecins, dentistes)
La personne devra impérativement être à l'écoute de nos patients, devra s'adapter et être capable de bien faire la gestion de ses tâches.
Les tâches à combler seront:
- Fixer et confirmer les rendez-vous
- Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
- Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas
- Établir et tenir des dossiers et documents médicaux confidentiels
- Préparer les relevés financiers ainsi que la facturation
- Effectuer la prise d'appel
- Effectuer la promotion des services de l'entreprise afin de solidifier les liens
- Supporter les inhalothérapeutes dans leurs tâches respectives
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Effectuer la facturation assurances privées ainsi que faire le suivi des comptes en souffrance
- Offrir un support complet à nos patients pour l'achat de leurs accessoires
- Effectuer la gestion des rendez-vous et la gestion des appels
- Responsable du bon déroule de chaque journée clinique
Aptitudes et compétences;
- Diplôme AEC secrétariat ou l'équivalent
- Minimum d'un an d'expérience à titre d'ajointe administrative
- Français oral et à l'écrit un atout
- Très bonne connaissance des logiciels de la trousse MS-Office
- Connaissance du système de facturation Quickbooks
- Fait preuve de tact, diplomatie et capacité à maintenir des niveaux élevés de discrétion et de confidentialité
- Auto-motivé et autonome
- Démontrent d'excellentes aptitudes de vente
- Possède une grande motivation face à l'atteinte des objectifs de vente
- Faire preuve de persévérance et démontre une bonne attitude positive
- Démontre de l'empathie
Type d'emploi : Temps Partiel
Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire
Expérience:
administration: 1 an (Souhaité)
Formation:
École Secondaire (Requis)