04/01/2018
SOLICITUD DE LA HISTORIA CLINICA
La normatividad colombiana es cautelosa en la protección y confidencialidad de la historia clínica. La Resolución 1995 de 1999 señala que la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley, por lo que le solicitamos cumplir con los requisitos que se mencionan a continuación.
Cuáles son los requisitos para solicitar copia de la Historia Clínica?
Si Usted es el paciente debe entregar:
Copia del documento de identificación y carta de solicitud de historia clínica, debidamente firmada e indicando el motivo de la solicitud.
Nota: Es importante saber que si usted no trae carta de solicitud de la historia clínica, la Clínica le suministrara el formato para ser diligenciado por usted.
Si Usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe presentar:
* Su documento de identificación original.
* Copia del documento de identificación del paciente.
* Una carta de autorización escrita, firmada por el paciente y por Usted como persona autorizada.
Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:
* Su documento de identificación original.
* Copia del documento de identidad del menor.
* Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal).
* Una carta de solicitud firmada por Usted.
Si Usted es un familiar de un paciente fallecido debe presentar:
* Su documento de identificación original.
* Copia del registro civil de (nacimiento, matrimonio o declaración extrajuicio según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
* Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido
* Una carta de solicitud firmada por Usted donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información sólo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
Si Usted es un familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física) debe presentar:
* Su documento de identificación original.
* Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho (según el caso), con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
* Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
* Una carta de solicitud firmada por Usted donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
¿Qué se hará con la documentación presentada?
A todos los documentos entregados se les hará copia y se anexarán a la historia clínica del paciente, soportando así la entrega de esta información.
¿Por cuánto tiempo son válidas las cartas de autorización de entrega de copias de historia clínica?
Tiene validez indefinida, no obstante la autorización puede ser revocada por el paciente en cualquier momento, mediante solicitud escrita.
En los casos de cartas de autorización de copias de historia clínica de menores de edad, pacientes fallecidos o con incapacidad mental o física, se deberá realizar carta de solicitud cada que se requiera una copia de historia clínica.
¿A dónde debe dirigirse?
Diríjase al área de recepción de la clínica, ubicada en el primer piso de la Clínica Belo Horizonte en la Calle 8 No. 50-19.
¿Cuál es el costo de la copia de la historia clínica?
* Cada página impresa tiene un valor de 100 pesos.
* Cada copia de historia clínica en CD, tiene un valor de 2.000 pesos.
* Los certificados de hospitalización tienen un valor de 3.500 pesos (para reclamar los certificados de hospitalización es necesario cumplir con los mismos requisitos de solicitud de la Historia Clínica)
