26/11/2020
Yourweightcare ist eine junge, dynamische und aufstrebende Privatklinik auf dem Gebiet der endoskopischen Adipositas-Behandlungen. Gemeinsam mit unseren zertifizierten Fachärzten und Spezialisten steht Yourweightcare für Qualität, Sicherheit und Professionalität. Unsere Mission ist es durch unsere persönliche Beratung und innovativen Behandlungsmethoden nachhaltige Hilfsmittel zu bieten, die bei Übergewicht schnell und effektiv auf dem Weg zu einem gesunden Gewicht, bewussten Lebensstil und verbesserten Lebensgefühl unterstützen können.
Zudem sind wir sehr daran interessiert, kompetente und engagierte Persönlichkeiten für uns zu gewinnen.
Wir suchen daher ab sofort für unser Team in der Telefon- und Verwaltungszentrale in Aachen eine freundliche und organisierte Empfangssekretärin (m/w/d) mit guten Deutsch-, Englisch- und vorzugsweise Niederländischkenntnissen für den Bereich medizinische Administration und Kundenbetreuung.
Deine Aufgaben
Die Aufgaben, die dich in diesem Job erwarten, sind vielfältig und abwechslungsreich, darunter:
- Als freundliche und kompetente Ansprechpartnerin betreust Du unseren Empfang und die Telefonzentrale in deutscher, englischer und vorzugsweise auch niederländischer Sprache
- Du übernimmst die selbständige Beantwortung von Kundenanfragen am Telefon, per E-Mail und Brief
- Administrative Tätigkeiten und Koordination interner Aufgaben/Planung
- Kundendatenmanagement und Aktenpflege
- Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, verwaltest und organisierst die Bewirtungs-/Lagerbestellungen/das Inventar
- Rechnungskontrolle, Rechnungen erstellen
Dein Profil - Diese Eigenschaften solltest du mitbringen:
- Flexibilität und Bereitschaft, wechselnde Aufgabengebiete zu meistern
- Selbstständige, organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ein freundliches, modebewusstes und gepflegtes Auftreten
- Gute Umgangsformen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Teamfähigkeit
- Einschlägige Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit einer Telefonzentrale/Rufweiterleitung und verwaltenden Tätigkeiten, vorzugsweise im medizinischen Bereich
- Deutsch auf Muttersprachenniveau
- verhandlungssichere Englischkenntnisse (Wort und Schrift), vorzugsweise ebenfalls gute Niederländischkenntnisse
-Sicherer im Umgang mit MS Office und der Arbeit am PC
Deine Vorteile
- Vollzeit, regelmäßige Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktive Vergütung
- Ein selbstverantwortliches Aufgabengebiet und Arbeit in einem gut eingespielten, netten Team
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Du hast Interesse? Dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Schicke deine Unterlagen bitte per E-Mail im PDF-Format an info@yourweightcare.de
