14/06/2024
Das iPAS wird als Ausbildungsstelle für die Ausbildung zum Bürokaufmann und als Duales Studium zum Bürokaufmann bzw. zum Bürogehilfen anerkannt.
Wir schreiben nun eine Stelle als Bürokaufmann zum 1.8.2024 aus.
Anfragen und Bewerbungen bitte an Adresse. nach der Berufsbeschreibung!
Was macht eine Bürokauffrau (m/w/d)?
Der Bürokaufmann bzw. die Bürokauffrau ist sehr vielseitig und abwechslungsreich: Zu den wichtigsten Aufgaben in diesem kaufmännischen Beruf gehört die Organisation des Büroalltags und das Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs. Wichtige Arbeitsbereiche im Berufsbild Bürokauffrau sind Buchhaltung und Rechnungswesen, aber auch die Personalverwaltung.
Als Bürokaufmann bist du für verschiedenste Büroprozesse zuständig. Du fertigst Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen auf, entwirfst und führst Präsentationen durch und bereitest Besprechungen und Konferenzen vor und nach. Darüber hinaus stellst du Dienst- und Organisationspläne.
Weiterhin beschaffst du Büromaterial oder planst und überwachst verschiedene Termine. Auch die Vorbereitung von Sitzungen und die Organisation von Dienstreisen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt auch die Personaleinsatzplanung oder kaufst externe Dienstleistungen ein. Auch das Führen und Verwalten von Personalakten sowie das Mitwirken an der Entgeltabrechnung kann zu deinen Tätigkeiten gehören.
Bürokaufleute betreuen auch Kunden, empfangen diese, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Sie planen Termine und überwachen diese. Aber auch die Abwicklung von verschiedenen Aufträgen kann zu deinen Aufgaben als Bürokauffrau gehören. Du nimmst Anfragen entgegen, berätst Kunden über angebotene Produkte oder Dienstleistungen. Nach Auftragsbestätigung durch den Kunden, holst du auftragsbezogene Daten ein, wertest diese aus. Zuletzt nimmst du auch verschiedenste Beschwerden oder Reklamationen entgegen und bearbeitest diese.
Als Bürokaufmann kannst du jedoch in vielfältigen Bereichen eingesetzt werden: Einkauf, Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing oder auch Öffentlichkeitsarbeit. Im öffentlichen Dienst wirkst du an der Haushaltsplanaufstellung mit, berechnest Fristen und Termine, erteilst Bescheide oder klärst Anträge.
Wie sieht der Berufsalltag als Bürokaufmann aus?
Im Berufsalltag sichten und bearbeiten Bürokaufleute beispielsweise eingehende Post, koordinieren und überwachen Termine und erstellen Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen. Darüber hinaus nehmen sie Aufträge entgegen, schreiben Rechnungen ggf. Mahnungen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Je nach Tätigkeitsbereich kümmern sich Bürokaufleute auch um den Personaleinsatz, verwalten Personalunterlagen und ermitteln Löhne und Gehälter. Im Berufsbild Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau spielt die Daten- und Textverarbeitung eine wichtige Rolle: Für ihre verschiedenen Aufgaben müssen Bürokaufleute die unterschiedlichsten Texte und Anschreiben gestalten und Daten mit Hilfe spezieller Computerprogramme verwalten.
Als Bürokauffrau kannst du allgemein mit viel Bildschirmarbeit rechnen. Deine Aufgaben wechseln sich aber auch. Hier ist auch Flexibilität gefragt: Du bearbeitest beispielsweise telefonische Anfragen, planst daraufhin Termine aber übernimmst auch andere Verwaltungstätigkeiten. Beim Schreiben von Geschäftsbriefen ist täglich viel Sorgfalt sowie Ausdrucksvermögen gefragt. Auch Kundenkontakt ist nicht unüblich, du nimmst Kundenanfragen entgegen und beantwortest diese.
Wo arbeitet ein Bürokaufmann?
Als Bürokaufmann kannst du in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche arbeiten. Dabei befindest du dich hauptsächlich in Büroräumen, Besprechungszimmern oder am Empfang oder Serviceschalter. Zusätzlich kannst du auch in der öffentlichen Verwaltung sowie bei Verbänden, Organisationen oder Interessenvertretung tätig werden.
https://www.azubiyo.de/berufe/buerokaufmann/
Bewerbung an:
Prof. vis. MSc. Bernd Fertig
bernd1003@hotmail.com
oder:
ipas@hotmail.com
deutsche Sprachkenntnisse B 1 unerlässlich, spanische Sprachkenntnisse gewünscht. Englische Sprachkenntnisse wären perfekt!
El iPAS está reconocido como puesto de formación para oficinistas y como programa de estudios dual para oficinistas o auxiliares de oficina.
Ahora anunciamos un puesto de administrativo de oficina para el 1 de agosto de 2024.
Le rogamos envíe sus consultas y solicitudes a la dirección que figura tras la descripción del puesto.
¿Qué hace un administrador de oficina (h/m/d)?
Un administrativo de oficina es muy versátil y variado: las tareas más importantes en esta profesión comercial incluyen la organización de la vida cotidiana en la oficina y la gestión de la correspondencia general. Las áreas de trabajo importantes en el perfil laboral de administrativo de oficina incluyen la teneduría de libros y la contabilidad, así como la administración de personal.
Como administrativo, será responsable de una amplia gama de procesos de oficina. Elaborará todo tipo de documentos escritos, preparará documentos para superiores y colegas, diseñará y realizará presentaciones y preparará y hará el seguimiento de reuniones y conferencias. También elaborará listas de turnos y planes de organización.
También adquirirá material de oficina y planificará y controlará diversas citas. También se encargará de preparar reuniones y organizar viajes de negocios. También apoyará la planificación del despliegue del personal o adquirirá servicios externos. Sus actividades también pueden incluir el mantenimiento y la gestión de los expedientes del personal y la ayuda con la contabilidad de las nóminas.
Los administradores de oficina también atienden a los clientes, los reciben, redactan facturas y controlan los pagos recibidos. Planifican las citas y las supervisan. Sin embargo, sus tareas como administrador de oficina también pueden incluir la tramitación de diversos pedidos. Atenderá consultas y asesorará a los clientes sobre los productos o servicios que se ofrecen. Una vez que el cliente haya confirmado el pedido, recopilará y analizará los datos relacionados con el mismo. Por último, también recibirá y tramitará diversas quejas o reclamaciones.
Como administrador de oficina, sin embargo, puede trabajar en una amplia gama de áreas: Compras, logística, administración de personal, contabilidad, marketing o relaciones públicas. En el sector público, participará en la elaboración de presupuestos, el cálculo de plazos y fechas, la emisión de notificaciones o la aclaración de solicitudes.
¿Cómo es el trabajo diario de un administrativo de oficina?
En su trabajo diario, los administrativos de oficina examinan y procesan el correo entrante, coordinan y controlan las citas y preparan estadísticas, cuentas y análisis. También aceptan pedidos, redactan facturas y recordatorios, comprueban las facturas recibidas y aclaran las diferencias. Dependiendo del área de actividad, los oficinistas también se encargan del despliegue de personal, gestionan los documentos de personal y calculan sueldos y salarios. Los datos y el tratamiento de textos desempeñan un papel importante en el perfil laboral del oficinista: para sus diversas tareas, los oficinistas tienen que diseñar una gran variedad de textos y cartas de presentación y gestionar los datos con ayuda de programas informáticos especiales.
Como administrativo de oficina, por lo general puede esperar realizar mucho trabajo de pantalla. Sin embargo, sus tareas también variarán. Aquí también se requiere flexibilidad: por ejemplo, procesará consultas telefónicas, planificará citas y también asumirá otras tareas administrativas. La redacción diaria de cartas comerciales requiere mucho cuidado y capacidad de expresión. El contacto con los clientes tampoco es infrecuente; atenderá las consultas de los clientes y les dará respuesta.
¿Dónde trabaja un administrador de oficina?
Como administrador de oficina, puede trabajar en empresas de casi todos los sectores de la economía. Trabajará principalmente en oficinas, salas de reuniones o en el mostrador de recepción o de atención al público. También puede trabajar en la administración pública y para asociaciones, organizaciones o grupos de interés.
https://www.azubiyo.de/berufe/buerokaufmann/
Envíe su solicitud a
Prof. vis. MSc. Bernd Fertig
bernd1003@hotmail.com
o a
ipas@hotmail.com
Conocimientos de alemán B 1 imprescindibles, conocimientos de español enseñados. Sería perfecto tener conocimientos de inglés.
