30/01/2026
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d/x)
Pflegedienst Pahl | Büro & Organisation | (in Teilzeit)
Du bist organisiert, freundlich und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal schneller wird? Dann passt du gut zu uns.
Der Pflegedienst Pahl steht für menschliche Pflege, klare Abläufe und ein modernes Miteinander. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d/x) mit Freude an Struktur, Kommunikation und Büroprozessen.
Deine Aufgaben
• Büroorganisation und administratives Tagesgeschäft
• Termin- und Dokumentenmanagement, Post, Ablage, Datenpflege
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Ablauf
• Personaladministration inkl. vorbereitender Personalabrechnung (z. B. Stunden, Fehlzeiten, Unterlagen)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Steuerbüro/externen Partnern
• Mitdenken, Mitgestalten: Prozesse vereinfachen, Struktur schaffen
Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise Praxis in Personalverwaltung/Entgeltvorbereitung (kein Muss, aber Plus)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Freundliches Auftreten, klare Kommunikation, Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Office (Word/Excel/Outlook); Pflege-Software-Kenntnisse sind ein Plus
Das erwartet dich bei Team Pahl
• Modernes Arbeitsklima mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
• Ein wertschätzendes Team, das zusammenhält
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. HR/Organisation/Qualitätsmanagement)
Bewerbung
Schick uns einfach deinen Lebenslauf (gern mit kurzem Satz zu deiner Motivation).
Pflegedienst Pahl – wir freuen uns auf dich.