02/04/2026
Sachbearbeitung Verwaltung & Abrechnung / Schnittstelle Buchhaltung (m/w/d)
📍 Arbeitsort: 49176 Hilter a.T.W. / Bad Rothenfelde
🕒 Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
📅 Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
🏥 Arbeitgeber
Pflege, Betreuung und Assistenz Manuela Hinrichsen e.K.
Wir sind ein etablierter Pflegeanbieter im Landkreis Osnabrück mit ambulantem Pflegedienst, zwei Tagespflegen und einer betreuten Wohngemeinschaft.
🎯 Stellenziel
Die Stelle bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Buchhaltung und unterstützt die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abrechnung sowie strukturierter Verwaltungsabläufe.
Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung, der Pflegedienstleitung und der Geschäftsführung zusammen.
🧩 Aufgabenbereiche
💰 Abrechnung & Schnittstelle Buchhaltung
Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung (SGB V / SGB XI)
Prüfung von Abrechnungsgrundlagen und Leistungsnachweisen
Klärung von Rückfragen und Differenzen mit Krankenkassen
Zuarbeit für die Buchhaltung (z. B. Zahlungszuordnungen, Unterlagen)
Abstimmung offener Posten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
🗂️ Verwaltung & Organisation
Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr
Dokumentenmanagement und digitale Ablage
Pflege von Klienten- und Leistungsdaten im System (z. B. Medifox)
Erstellung und Pflege von Formularen und Vorlagen
🔄 Zusammenarbeit & Teamstruktur
Enge Zusammenarbeit mit zwei weiteren Verwaltungsmitarbeitenden (Zuarbeit)
Abstimmung mit Pflege (Leistungsnachweise, Verordnungen)
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
📊 Unterstützende Aufgaben
Vorbereitung einfacher Auswertungen
Unterstützung bei Monatsabschlüssen
Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
👤 Anforderungen
Fachlich:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung in Verwaltung oder Gesundheitswesen
Kenntnisse im Bereich Abrechnung von Vorteil
Persönlich:
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
IT-Kenntnisse:
sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Verwaltungs- oder Abrechnungssoftware von Vorteil
💎 Wir bieten
Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
strukturierte Einarbeitung
angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
kurze Entscheidungswege
Perspektive auf Ausbau der Stelle bei entsprechender Entwicklung
💰 Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung nach AVR bpa Niedersachsen (Stand 2026)
Stundenlohn: 22,08 € brutto in der Einarbeitungsphase (erstes halbes Jahr)
Nach erfolgreicher Probezeit: betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit: Givve Card (Sachbezug)
📩 Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
📧 buchhaltung@pflegedienst-hinrichsen.de
📞 Rückfragen unter: 0152 5417 4831
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
