20/11/2025
Mitarbeiter:in für Verwaltung, Organisation und Backoffice (15-20 Std./Woche)
fis:jo Therapie und Training steht für moderne Physiotherapie und medizinisches Training auf medizinisch-therapeutischem Niveau.
Vernetzt, datenbasiert und mit einem Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und die Verwaltung, die uns sowohl im Früh- als auch im Spätdienst (nach Absprache) unterstützt.
Aufgaben:
· Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Kund:innen, Vereinen und Firmen
· Terminmanagement
· Administratives Arbeiten im direkten Austausch mit der Geschäftsführung
· Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und internen Statistiken
· Vorbereitung der Abrechnung von Heilmittelverordnungen
· Allgemeine Backoffice-Aufgaben sowie kleinere Zuarbeiten im Marketing
Qualifikation
· Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicher am Telefon und per Mail in Wort und Schrift
· Freundlicher, klarer Umgang, auch wenn es mal herausfordernd wird
· Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
· Durchsetzungsstärke, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Loyalität
· Teamgeist sind für dich selbstverständlich
· Erweiterte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
· Sicherer Umgang mit digitalen Abläufen und der Arbeit mit unterschiedlichen Softwaresystemen
Unser Angebot
· Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich bestandener Probezeit
· 30 Tage Urlaub
· Faire und leistungsgerechte Vergütung
· Individuelle Benefits wie Gesundheitszuschüsse, Teamevents oder weitere Extras
· Freie Nutzung unseres modernen medizinischen Trainingsbereichs
· Ein hochwertig ausgestatteter, digital organisierter Arbeitsplatz
· Ein Team, das dich unterstützt und Wert auf gutes Miteinander legt
Berwirb dich jetzt und werde Teil des Teams 🍀🔥
Schreib uns einfach eine Email unter info@fisjo.de