ADMINISTRACION DE FINCAS
Relación de servicios prestados:
Confección de citaciones a copropietarios cuando el presidente convoque Juntas Ordinarias y/o Extraordinarias y asistencia personal de administrador a las convocatorias. Custodiar con celo, a disposición de los titulares, la documentación de la Comunidad. Puesta al día de los libros contables anteriores de la Comunidad. Informe sobre el pag
o de las cuentas asignadas a los propietarios (existencia de impagos de la cuota de participación). Asesoramiento especifico sobre procedimientos contra morosos. Control trimestral de deudores e información al presidente del seguimiento y control de los mismos. Velar por el buen orden del inmueble, instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares. Control del cumplimiento con las distintas empresas de mantenimiento (ascensor, limpieza, saneamientos...) de los términos acordados y contratados. Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el Plan de Gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos. Atender a la conservación y mantenimiento de la Comunidad, disponiendo las reparaciones ordinarias, y en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes, dando inmediatamente cuenta a la Junta, y/o en su caso a los propietarios. Ejecutar con diligencia los acuerdos adoptados en materia de obras, efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes. Rendición de cuentas (mensual, bimestral, trimestral....) según lo requiera la Comunidad. También se ofrece este servicio vía Internet, por lo que independientemente del sistema habitual de notificaciones escritas, podrán disfrutar, sin cargo alguno, del nuevo servicio mediante el cual tendrán acceso a la información general de la Comunidad (convocatorias, actas, estados de cuentas, etc.), así como a los boletines de noticias de este Despacho, además de Información de Ofertas Inmobiliarias en venta, alquiler y traspaso, Agendas Profesionales, Enlaces de Interés, etc., así como la posibilidad de insertar sus Demandas Inmobiliarias; todo ello mediante una clave personal y secreta que deberá introducir para poder consultar la información de su Comunidad. Los informes que visualice desde Internet podrá imprimirlos si lo desea. Envío de estadillos de ingresos y gastos, acompañándolos a la convocatoria de Junta Ordinaria, para que los copropietarios asistan bien informados del movimiento habido durante el ejercicio, a fin de poder deliberar sobre los mismos. Efectuar con regularidad visitas al inmueble para control y seguimiento de los acuerdos adoptados en la Junta. Estudio de los distintos servicios para analizar rentabilidad económica, si la hubiere, con la meta de aminorar gastos a la Comunidad sin sacrificar la calidad de los mismos. Asesoramiento jurídico y cobro de morosos vía judicial. Asesoramiento contable, fiscal y laboral. Elaboración de Reglamentos o Normas de Régimen Interior. Redacción de Estatutos. Servicio urgente de reparaciones. Atención personal del administrador y asignación de un oficial de administrador de fincas.
