OpenKM

OpenKM OpenKM is focused on creating an Open Source Electronic Document Management System as a useful tool Gestión documental fácil
Easy document management system

Introducing OpenKM 8.2 AssistantA smarter way to access your document management knowledge using AI and natural language...
15/04/2026

Introducing OpenKM 8.2 Assistant

A smarter way to access your document management knowledge using AI and natural language.

With OpenKM 8.2 Assistant, you can instantly find answers about:
✔️ Configuration & setup
✔️ Metadata & permissions
✔️ Roles & user management
✔️ Automation & workflows
✔️ Technical and functional documentation

No more digging through pages or complex menus. Just ask — and get clear, actionable answers.

💡 Built on ChatGPT, this AI assistant helps organizations:
• Reduce search time
• Improve productivity
• Accelerate OpenKM 8.2 adoption
• Simplify access to enterprise knowledge

This is not just another chatbot.
It’s a new way to interact with your document management system.

👉 Discover how AI is transforming enterprise content management (ECM):
https://www.openkm.com/blog/openkm-82-assistant-ai-assistant-for-document-management.html

¿Buscas una forma más rápida de consultar la documentación de OpenKM 8.2?Descubre OpenKM 8.2 Assistant, el asistente bas...
15/04/2026

¿Buscas una forma más rápida de consultar la documentación de OpenKM 8.2?

Descubre OpenKM 8.2 Assistant, el asistente basado en ChatGPT que ayuda a resolver dudas sobre configuración, metadatos, permisos, automatización y funcionalidades mediante lenguaje natural.

🔹 Menos tiempo buscando
🔹 Más agilidad operativa
🔹 Mejor acceso al conocimiento

👉 Lee el post y descubre cómo aplicar IA a la gestión documental:
https://www.openkm.com/es/blog/openkm-82-assistant-asistente-ia-para-gestion-documental.html

13/04/2026

🚨 Dernier rappel : il est encore temps de vous inscrire au webinaire gratuit OpenKM de demain, mardi 14 avril 2026, de 16h30 à 17h30 CET.

Vous cherchez une solution concrète de gestion documentaire électronique, d’automatisation documentaire et de gouvernance de l’information ? Cette session en ligne vous montrera comment OpenKM peut vous aider à résoudre des cas réels en entreprise.

Au programme :
✅ présentation rapide de l’interface et de la navigation
✅ gestion quotidienne des documents : création, import, versions et contrôle d’accès
✅ recherche avancée de documents
✅ organisation de l’information avec métadonnées, catégories et mots-clés
✅ automatisation avec OKMFlow : approbations, validations, révisions et routage
✅ IA appliquée à la gestion documentaire : OCR + IA, extraction de données, classification automatique, recherche sémantique, requêtes en langage naturel et RAG pour interroger votre documentation interne avec liens vers les sources

🎯 Format pratique :
40 minutes de démonstration guidée + 20 minutes de questions-réponses en direct.

💡 En bonus, OpenKM propose aussi des ressources de formation gratuites pour aller plus loin.

Ne remettez pas à plus t**d : c’est la bonne occasion de découvrir comment moderniser vos processus documentaires et gagner en efficacité.

Inscrivez-vous maintenant.

Are your marina operations still slowed down by paper-based invoices, work reports, contracts, and service documents?The...
08/04/2026

Are your marina operations still slowed down by paper-based invoices, work reports, contracts, and service documents?

The future of marina management is not just about digitizing documents. It is about turning documents into data, data into operational knowledge, and knowledge into better decisions.

In our latest post, we explore how marinas can move toward Smart Ports by using document management, OCR, AI, workflow automation, and real-time access to information.

Learn how to:
✅ Reduce administrative workload
✅ Improve operational efficiency
✅ Increase traceability and control
✅ Automate invoice and document processes
✅ Build a stronger foundation for digital transformation

If you manage a marina, recreational port, or business in the nautical sector, this article will show you where to start and what impact digital transformation can have.

👉 Read the full post and discover how to move from paper to data. https://www.openkm.com/blog/marinas-from-paper-to-data-the-path-toward-smart-ports.html

¿Tu puerto deportivo sigue gestionando facturas, partes de trabajo y documentación en papel?El futuro del sector náutico...
08/04/2026

¿Tu puerto deportivo sigue gestionando facturas, partes de trabajo y documentación en papel?

El futuro del sector náutico no pasa solo por digitalizar documentos. Pasa por convertirlos en datos, automatizar procesos y tomar mejores decisiones.

En este nuevo artículo te contamos cómo los puertos deportivos pueden avanzar hacia los Smart Ports con una gestión documental más eficiente, trazable y conectada.

Descubre cómo optimizar:
✅ Facturas
✅ Partes de trabajo
✅ Contratos
✅ Documentación operativa

Y cómo tecnologías como OCR, IA y automatización documental ayudan a reducir tiempos, mejorar el control y ganar eficiencia operativa.

Si trabajas en una marina, puerto deportivo o empresa del sector portuario y náutico, este contenido te interesa.

👉 Lee el post completo y descubre cómo pasar del papel al dato. https://www.openkm.com/es/blog/puertos-deportivos-del-papel-al-dato-el-camino-hacia-los-smarts-ports.html

Webinar gratis de gestión documental electrónica con IA | OpenKM https://www.openkm.com/es/webinars.htmlApúntate al webi...
06/04/2026

Webinar gratis de gestión documental electrónica con IA | OpenKM
https://www.openkm.com/es/webinars.html
Apúntate al webinar gratis de OpenKM sobre gestión documental electrónica. Demo práctica, automatización documental, OCR con IA, búsqueda semántica y RAG. Martes 7 de abril, 16:30 CET.

OpenKM or Alfresco? Which document management system is the better fit for your business?Choosing the right document man...
25/03/2026

OpenKM or Alfresco? Which document management system is the better fit for your business?

Choosing the right document management software is not just about features. It is about usability, total cost of ownership, implementation time, support, and long-term value.

In our latest blog post, we compare OpenKM vs Alfresco and explain why OpenKM is often the smarter choice for companies looking for:

✅ easier adoption
✅ lower total cost
✅ faster deployment
✅ built-in OCR and workflows
✅ version control and security
✅ better user experience and customer satisfaction

If your organization is evaluating a DMS, document management system, ECM, or digital transformation platform, this article will help you make a more practical and informed decision.

Read the full article here: https://www.openkm.com/blog/openkm-or-alfresco-why-the-former-is-the-best-option-for-your-company.html

¿OpenKM o Alfresco?Si está evaluando un gestor documental para su empresa, esta comparativa le interesa.En nuestro nuevo...
25/03/2026

¿OpenKM o Alfresco?
Si está evaluando un gestor documental para su empresa, esta comparativa le interesa.

En nuestro nuevo post analizamos por qué OpenKM suele ser la opción más equilibrada para organizaciones que buscan:

✅ facilidad de uso
✅ menor coste total de propiedad
✅ implantación rápida
✅ OCR, workflows y control de versiones integrados
✅ mejor experiencia de usuario y soporte

Mientras otras plataformas pueden requerir mayor complejidad técnica, consultoría externa y presupuestos más elevados, OpenKM ofrece una solución de gestión documental empresarial más ágil, rentable y fácil de adoptar.

Si busca un DMS / gestor documental para pymes, medianas empresas o proyectos de digitalización, este artículo le ayudará a tomar una decisión con criterios prácticos y no solo técnicos.

🔗 Lea el artículo completo en el blog de OpenKM https://www.openkm.com/es/blog/openkm-o-alfresco-por-que-el-primero-es-la-mejor-opcion-para-tu-empresa.html

DORA, NIS2, and GDPR are not just about policies — they are about evidence.Document management has become a critical par...
19/03/2026

DORA, NIS2, and GDPR are not just about policies — they are about evidence.

Document management has become a critical part of compliance for organizations that need stronger traceability, governance, auditability, continuity, and access control in regulated environments.

In this article, we explain how OpenKM can help turn documentation into a practical compliance foundation through features such as:

✔ version control
✔ metadata and classification
✔ document security and access permissions
✔ audit trail and activity logs
✔ retention and evidence preservation
✔ workflows and automation
✔ backup, restore, and operational resilience
✔ API REST and SDK integration

If you work in compliance, cybersecurity, data protection, audit, IT, or digital transformation, this is worth reading.

🔗 Discover how OpenKM as a document management platform to support compliance with DORA, NIS2, and GDPR can strengthen your compliance strategy.
https://www.openkm.com/blog/openkm-as-a-document-management-platform-to-support-compliance-with-dora-nis2-and-gdpr.html

DORA, NIS2 y GDPR tienen algo en común: exigen evidencias, trazabilidad y control.Muchas organizaciones siguen enfocando...
18/03/2026

DORA, NIS2 y GDPR tienen algo en común: exigen evidencias, trazabilidad y control.

Muchas organizaciones siguen enfocando el cumplimiento como si fuera solo una cuestión legal o de ciberseguridad. No lo es. Sin una gestión documental sólida, demostrar controles, incidentes, accesos, retención y continuidad se vuelve mucho más difícil.

En este post explicamos cómo OpenKM puede convertirse en una base técnica para:

- centralizar documentación crítica

- reforzar seguridad y acceso

- automatizar procesos auditables

- conservar evidencias

- responder mejor ante auditorías e inspecciones

📌 Lee el análisis completo y entiende por qué la gestión documental ya es infraestructura de cumplimiento. https://www.openkm.com/es/blog/openkm-como-plataforma-de-gestion-documental-para-apoyar-el-cumplimiento-de-dora-nis2-y-gdpr.html

Last chance to join tomorrow’s OpenKM webinar.Discover how to improve document management, workflow automation, OCR, AI ...
16/03/2026

Last chance to join tomorrow’s OpenKM webinar.
Discover how to improve document management, workflow automation, OCR, AI data extraction, semantic search, metadata organization, and RAG-based answers from internal documentation in one practical session.

Date: Tuesday, March 17, 2026
Time: 16:30–17:30 CET

This live session is ideal for companies looking to streamline document processes, improve compliance, and automate information management with OpenKM.

Bonus: Leads who attend the webinar will receive free access to the Certified Advanced User course on OpenKM Academy.

Join here:
https://teams.microsoft.com/meet/36952871584?p=gKmM2R

Open Source does not equal autonomy.In document management, real autonomy is not defined only by access to source code. ...
11/03/2026

Open Source does not equal autonomy.

In document management, real autonomy is not defined only by access to source code. It is built through integration, traceability, auditing, migration capacity, and operational control.

With OpenKM, organizations can move from a theoretical idea of independence to a practical strategy based on:
APIs and SDKs, document-level security, audit trails, workflow automation with OKMFlow, Cloud or On-Premise deployment, and training, support, and consulting.

Because the key question is no longer only “Is it Open Source?”
The real question is: Does it give you control over your documents, processes, data, and evolution?

Discover how to build a real document management strategy with OpenKM.
https://www.openkm.com/blog/open-source-does-not-equal-autonomy-how-to-build-a-real-document-management-strategy-with-openkm.html

Dirección

Palma

Horario de Apertura

Lunes 09:00 - 14:00
16:00 - 19:00
Martes 09:00 - 14:00
16:00 - 19:00
Miércoles 09:00 - 14:00
16:00 - 19:00
Jueves 09:00 - 14:00
16:00 - 19:00
Viernes 09:00 - 14:00
16:00 - 19:00

Teléfono

+34 605 074 544

Página web

Notificaciones

Sé el primero en enterarse y déjanos enviarle un correo electrónico cuando OpenKM publique noticias y promociones. Su dirección de correo electrónico no se utilizará para ningún otro fin, y puede darse de baja en cualquier momento.

Atajos

Compartir