OpenKM

24/09/2025

Still wasting time on manual data entry?
Typing information from paper or PDFs slows down your business, increases costs, and creates errors.
https://www.openkm.com/blog/how-to-eliminate-manual-data-entry-with-document-management-software.html
With OpenKM Document Management Software, you can:
✅ Automate data capture with OCR & AI
✅ Eliminate manual entry in invoices, forms & contracts
✅ Ensure compliance with secure audit trails & access controls
✅ Integrate directly with ERP & CRM systems
✅ Save time, cut costs & improve accuracy

💡 Companies using OpenKM have reduced invoice processing from weeks to hours.

👉 Say goodbye to error-prone processes. Request your FREE demo today and see how OpenKM transforms your document management.

OpenKM is a document management software & record management software easy-to-use which simplify your work and yield efficency...

23/09/2025

¿Todavía introduces datos manualmente?
La entrada manual de datos es lenta, costosa y propensa a errores.

Con OpenKM, el software de gestión documental con OCR e IA, podrás:
✅ Automatizar la captura de datos desde facturas, formularios y PDFs
✅ Eliminar errores humanos y cuellos de botella administrativos
✅ Integrar la información directamente con tu ERP o CRM
✅ Asegurar cumplimiento normativo y trazabilidad

💡 Descubre cómo empresas como la tuya han reducido semanas de trabajo a horas con OpenKM.

🎁 Solicita tu demo gratuita y empieza a ahorrar tiempo y dinero: https://www.openkm.com/es/blog/como-eliminar-la-entrada-manual-de-datos-con-un-software-de-gestion-documental.html

15/09/2025

OpenKM Talk Live — Feature Deep-Dive + Live Q&A
Date & time: Tuesday, September 16, 2025, 16:30–17:30 CEST (Madrid) / 14:30–15:30 UTC
Learn how OpenKM’s core features solve real-world problems—fast. We’ll cover:
• Quick UI tour • Working with documents • Searching
• Metadata, categories & keywords • Automatic tasks
• On-demand feature walk-throughs + 20-minute live Q&A

Special offer: Attend and get the Advanced Certified User Course — FREE.
Call to action: Save your seat now https://www.openkm.com/en/webinars.html

11/09/2025

Soberanía de datos = ventaja competitiva
https://www.silicon.es/experto-opinion/soberania-de-datos-y-cumplimiento-normativo-la-encrucijada-estrategica-de-europa
Europa acelera: AI Act, eIDAS 2.0 y factura electrónica convierten el cumplimiento en estrategia. Gaspar Palmer (CEO, OpenKM) explica cómo ganar control, trazabilidad y confianza en el mercado digital europeo.

Gaspar Palmer, CEO de OpenKM, explica en esta tribuna cómo la soberanía de los datos y el cumplimiento normativo se han convertido en un eje estratégico para la competitividad de Europa.

03/09/2025

🔍 Electronic Document Management vs. Electronic Records Management – What’s the Difference?
https://www.openkm.com/blog/electronic-document-management-or-electronic-records-management.html
Do you know whether your organization needs a Document Management System (DMS) or a Records Management System (RMS)?

📂 Document Management = Productivity & Collaboration
📑 Records Management = Compliance & Risk Reduction

👉 In this article, discover the 8 key differences in:

- Scope & purpose

- Lifecycles & governance

- Legal & regulatory compliance

- Metadata & traceability

- Version control & official copy

- Security & access policies

- Integrations & automation

- Costs & ROI

🚀 OpenKM combines both document and electronic records management in one powerful platform:
✔️ Automate retention & disposition rules
✔️ Ensure compliance with industry regulations
✔️ Facilitate collaboration & integrations (ERP, CRM, OCR, AI)
✔️ Reduce risks, penalties & storage costs

📌 Whether you work in legal, healthcare, finance, logistics, manufacturing, HR, or the public sector, OpenKM helps you achieve productivity and compliance simultaneously.

👉 Read the full article to learn more and request your free personalized demo today.

, , , , , , ,

03/09/2025

Gestión Documental vs. Gestión de Registros: ¿sabes cuál necesita tu empresa?
https://www.openkm.com/es/blog/la-diferencia-entre-gestion-documental-y-gestion-de-registros.html
La diferencia está en los objetivos y beneficios:
✅ La gestión documental impulsa la colaboración, productividad y organización de los documentos activos.
✅ La gestión de registros garantiza el cumplimiento legal, la retención obligatoria y la reducción de riesgos.

📌 En sectores regulados como legal, sanidad, finanzas, logística o sector público, ambas son complementarias y necesarias.

🚀 Con OpenKM puedes implementar en una sola plataforma:

- Gestión documental avanzada.

- Gestión de registros electrónicos con políticas de retención y auditoría.

- Automatización, integración con ERP/CRM, OCR, IA y más.

👉 Descubre las 8 diferencias clave y cómo aplicar la mejor solución en tu organización.
Solicita tu demo gratuita y accede a formación especializada en OpenKM Academy.

01/09/2025

¿Quieres dominar la gestión documental electrónica y potenciar tu currículum con nuevas habilidades certificadas?
Mañana, martes 2 de septiembre a las 16:30 CET, tendrá lugar el Webinar OpenKM en español, una sesión en vivo donde descubrirás cómo las funcionalidades de OpenKM se aplican a casos reales de gestión documental.

✅ Oferta especial: Todos los asistentes recibirán GRATIS el acceso al Curso de Usuario Avanzado Certificado, ideal para añadir a tu CV competencias prácticas en gestión documental electrónica.

📌 ¿Qué aprenderás en el webinar?

- Descripción rápida de la interfaz de usuario.

- Cómo trabajar y buscar documentos de manera eficiente.

- Uso de metadatos, categorías y palabras clave.

- Automatización de tareas.

- Funcionalidades solicitadas por usuarios.

El webinar tiene una duración de 60 minutos:

- 40 minutos dedicados a funcionalidades clave de OpenKM.

- 20 minutos de preguntas en vivo, con chat abierto para participar.

🎓 Formación gratuita adicional. Además, podrás acceder sin coste a:

- Curso de Formación Básica de Usuario

- Curso Usuario Avanzado Certificado

📩 Al registrarte recibirás un recordatorio por email y podrás enviar tus dudas por adelantado para que sean tratadas en la sesión.

👉 Regístrate ahora y asegura tu plaza en el Webinar OpenKM en español. ¡Lleva tu perfil profesional al siguiente nivel!

12/08/2025

Où sont vos documents Office 365 ? Reprenez le contrôle avec OpenKM : choisissez la localisation (cloud privé ou on-prem), gérez des permissions granulaires, chiffrez vos données et mettez en place des sauvegardes/PRA conformes.
https://www.openkm.fr/fr/blog/ou-sont-vos-documents-dans-office-365-reprenez-le-contr%C3%B4le-avec-openkm.html

12/08/2025

Take Back Control of Office 365 Documents with OpenKM
https://www.openkm.com/blog/where-are-your-documents-in-office-365-take-back-control-with-openkm.html
Choose where Microsoft 365 documents live. OpenKM delivers data sovereignty, granular security and compliant backups—on-prem or private cloud.

12/08/2025

Recupera el control de tus documentos en Office 365 con OpenKM
https://www.openkm.com/es/blog/donde-estan-tus-documentos-en-office-365-recupera-el-control-con-openkm.html
Protege y controla dónde se guardan tus archivos de Microsoft 365. Con OpenKM aseguras soberanía, seguridad y cumplimiento legal.

11/08/2025

🚀 Dernière chance pour vous inscrire à notre Webinaire OpenKM !
📅 Mardi 12 août 2025 | 🕟 16h30 – 17h30 CET | 💻 En ligne – Gratuit

Découvrez comment OpenKM peut transformer votre gestion documentaire :
✅ Présentation des fonctionnalités clés de l’interface
✅ Recherche avancée et gestion des documents
✅ Métadonnées, catégories et mots-clés
✅ Automatisation des tâches
✅ Démonstration de cas réels

🎯 40 min de démonstration + 20 min de questions/réponses en direct
📚 Bonus : accès gratuit à nos cours de formation pour utilisateurs débutants via OpenKM Academy

Ne manquez pas cette opportunité de voir OpenKM en action et de poser vos questions à nos experts.

👉 Inscrivez-vous maintenant pour recevoir votre lien de connexion et un rappel avant la session : https://www.openkm.fr/fr/webinaires.html

07/08/2025

📂 Modernisez la gestion documentaire de votre organisation avec OpenKM + Collabora.

Dans un monde où confidentialité, collaboration et conformité sont essentiels, cette solution intégrée vous offre :

✔️ Coédition en temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
✔️ Contrôle complet sur le stockage et les droits d’accès
✔️ Conformité totale avec le RGPD et souveraineté des données
✔️ Intégration via API et architecture évolutive
✔️ Réduction des coûts sans compromis sur la sécurité

🔐 Innovez sans jamais sacrifier le contrôle de vos données.

💼 Une solution idéale pour les secteurs réglementés : juridique, santé, administration publique, éducation, etc.

👉 Obtenez une démonstration personnalisée dès maintenant :
🔗https://www.openkm.fr/fr/blog/pourquoi-choisir-openkm-avec-collabora.html