13/11/2024
Προσφορά εργασίας 🌞
Θέση Εργασίας: Γραμματειακή Υποστήριξη Μερικής Απασχόλησης σε Ψυχοθεραπευτικό Κέντρο & Καταφύγιο Ζώων
Περίληψη Θέσης: Το Ψυχοθεραπευτικό μας Κέντρο στα Σπάτα, που λειτουργεί παράλληλα και ως καταφύγιο ζώων, αναζητά έναν/μία υπεύθυνο/η γραφειακής υποστήριξης με αγάπη για τους ανθρώπους και τα ζώα. Ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα ασχολείται με διοικητικά καθήκοντα, θα συμβάλλει στη φροντίδα των ζώων και θα υποστηρίζει τη δράση του κέντρου μέσω της επικοινωνίας και της παρουσίας στα social media. Η θέση είναι ιδανική για κάποιον/α με δεξιότητες στη γραμματειακή υποστήριξη, ευαισθησία προς τους θεραπευόμενους και τα ζώα, και δημιουργικότητα για την προώθηση των δράσεων του κέντρου.
Καθήκοντα και Υπευθυνότητες:
Έκδοση Αποδείξεων & Τιμολογίων: Διαχείριση της τιμολόγησης (ηλεκτρονικά και χειρόγραφα) προς πελάτες και συνεργάτες.
Διαχείριση Πληρωμών: Παρακολούθηση και εκτέλεση πληρωμών τιμολογίων, καταχώριση συναλλαγών και ενημέρωση των οικονομικών αρχείων.
Επικοινωνία με Οργανισμούς και Συνεργάτες: Δημιουργία και διατήρηση επικοινωνίας με άλλους οργανισμούς για πιθανές συνεργασίες και ενίσχυση των δραστηριοτήτων του κέντρου.
Υποδοχή Θεραπευόμενων: Καλωσόρισμα των θεραπευόμενων και διασφάλιση ενός άνετου και φιλόξενου περιβάλλοντος κατά την άφιξή τους.
Φροντίδα και Συντήρηση Ζώων: Εξασφάλιση της ευημερίας των ζώων στο χώρο του κέντρου, συμπεριλαμβανομένου του ταΐσματος, της φροντίδας και της προσεκτικής τους συγκέντρωσης εντός του κτηρίου, όταν απαιτείται.
Έρευνα για Ειδικά Projects: Υποστήριξη στις έρευνες για projects του κέντρου, είτε αφορούν ψυχοθεραπευτικές δράσεις, είτε θέματα σχετικά με την ευημερία των ζώων.
Δημιουργία Περιεχομένου για Social Media: Δημιουργία αναρτήσεων που προβάλλουν τις δράσεις, τα σεμινάρια και τα προγράμματα του κέντρου, με σκοπό την ενημέρωση και την αλληλεπίδραση με την κοινότητα.
Οργανωτικές Λειτουργίες και Υποστήριξη: Παροχή βοήθειας σε γενικές διοικητικές ανάγκες, αρχειοθέτηση, παραγγελίες γραφικής ύλης, και άλλες συναφείς υποχρεώσεις.
Απαραίτητα Προσόντα:
Προϋπηρεσία σε θέση γραφειακής υποστήριξης ή σχετική εμπειρία σε ψυχοθεραπευτικά κέντρα ή καταφύγια ζώων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ευγένεια στην υποδοχή θεραπευόμενων.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και οργάνωσης.
Βασικές γνώσεις στη χρήση λογισμικών για τη διαχείριση αποδείξεων και τιμολογίων.
Καλή γνώση στη χρήση πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης και δημιουργικότητα στο σχεδιασμό περιεχομένου.
Αγάπη για τα ζώα και διάθεση για συμμετοχή στη φροντίδα τους.
Ομαδικό πνεύμα, ευγένεια και υπευθυνότητα.
Προσφέρουμε:
Ένα δημιουργικό, υποστηρικτικό και ζεστό περιβάλλον εργασίας.
Ευκαιρίες για συμμετοχή σε σεμινάρια και εκδηλώσεις του κέντρου.
Ευελιξία και δυνατότητα εργασίας με βάση την αποστολή του κέντρου για τη φροντίδα των θεραπευόμενων και των ζώων.
Αν αγαπάτε την επικοινωνία με ανθρώπους, ενδιαφέρεστε για τη φροντίδα των ζώων, και είστε οργανωτικοί/ές, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας!
@ακόλουθοι