11/04/2025
AYS ZAPOŠLJAVA: Koordinator:ica programa Free Shop i programa Asistencije pri zapošljavanju (M/Ž/NB)
Mjesto rada: Zagreb, puno radno vrijeme
Udruga Are You Syrious? traži novu članicu tima koja će voditi dva ključna programa Udruge – Free Shop i Asistencije pri zapošljavanju. Ako si organizirana, proaktivna i želiš raditi posao s društvenim utjecajem – pozivamo te da se prijaviš!
Opis posla:
Koordinatorica će biti odgovorna za operativno vođenje i razvoj dvaju programa, uz suradnju s ostalim zaposlenicama i predsjedništvom Udruge.
Ključne odgovornosti uključuju:
- Planiranje i provedba organizacijskih, logističkih i financijskih aspekata aktivnosti i projekata u okviru programa Free Shop i Asistencija pri zapošljavanju, u bliskoj suradnji s Koordinatoricom projektnih aktivnosti.
- Koordinacija volonterskih timova programa Free Shop i Asistencija pri zapošljavanju, što uključuje selekciju volontera:ki, edukaciju, administrativno vođenje, evaluaciju te kontinuiranu brigu o volonterima:kama kroz praćenje njihovih potreba, zadovoljstva i povratnih informacija.
- Odgovornost za pravovremeno i točno vođenje administrativnih poslova vezanih uz programe Free Shop i Asistencija pri zapošljavanju, uključujući prikupljanje i evidenciju podataka, vođenje volonterskih sati, izradu izvještaja, ažuriranje baza podataka i potrebne dokumentacije (uključujući robno knjigovodstvo), te sudjelovanje u projektnom izvještavanju, u suradnji s Koordinatoricom projektnih aktivnosti i vodstvom Udruge.
- Osiguravanje urednosti i funkcionalnosti prostora i resursa Udruge u suradnji s timom, uključujući praćenje i pravovremeno planiranje materijalnih potreba AYS Free Shopa, rotaciju sezonske odjeće te brigu o višku donacija (reciklaža, skladištenje i dr.).
- Briga o vidljivosti programa u javnosti i na društvenim mrežama Udruge, uključujući redovitu i pravovremenu komunikaciju s donatorima (uživo i online), kao i javno komuniciranje potreba AYS Free Shopa.
- Komunikacija s korisnicima:cama oba programa, uključujući pravovremenu procjenu njihovih potreba, informiranje o dostupnim oblicima podrške, te prikupljanje povratnih informacija o zadovoljstvu pruženim uslugama.
- Održavanje komunikacije i suradnje s poslodavcima u svrhu stvaranja prilika za zapošljavanje korisnika:ca programa Udruge
- Zastupanja i predstavljanja Udruge u javnosti i medijima kada je to prikladno, prema dogovoru s vodstvom Udruge
- Redovne komunikacije te sudjelovanja u programskom, organizacijskom i logističkom planiranju aktivnosti Udruge u koordinaciji sa zaposlenicama i vodstvom Udruge
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine:
- Završen preddiplomski studij društvenog ili humanističkog usmjerenja.
- Organizirana, odgovorna, samostalna i proaktivna osoba, spremna za učenje i rad u timu
- Iskustvo rada s ranjivim skupinama u pružanju usluga
- Iskustvo koordiniranja timova
- Samostalno vladanje engleskim jezikom (u govoru i pismu) na visokoj razini. Dobar poznavanje paketa MS Office; poznavanje drugih jezika dodatni je plus
- Izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine
- Empatija i senzibilitet prema potrebama ranjivih osoba
- Upoznatost s temeljnim konceptima ljudskih prava, međunarodnim i nacionalnim mehanizmima njihove zaštite, kao i nacionalnim i međunarodnim politikama u području azila i migracija
- Osnovno poznavanje funkcioniranja projektnih ciklusa
- Izvrsne organizacijske vještine i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima u dinamičnom okruženju
- Sposobnost brzog rješavanja problema i donošenja odluka
- Sposobnost strateškog razmišljanja i dugoročnog planiranja
- Sposobnost rada u multikulturnom okruženju
Što nudimo
Bruto plaća: 1604,59 EUR, uz naknadu za prijevoz (47,58 EUR) i prehranu (100 EUR).
Uvođenje u posao uz dosadašnju koordinatoricu (prvih mjesec dana).
Potpora u stručnom usavršavanju i sudjelovanju na edukacijama.
Mogućnost rada od kuće prema dogovoru.
Sudjelovanje u međunarodnim projektima i umrežavanju.
Prilika za zagovaranje i oblikovanje integracijskih politika i praksi.
Probni rok: 4 mjeseca
Kako se prijaviti?
Prijave zaprimamo do 27.4. 2025 (uključujući navedeni datum). Molimo priložiti životopis (maksimalno 2 stranice) i motivacijsko pismo (maksimalno 1 stranica). Prijaviti se možete putem maila: aysinfo@areyousyrious.eu. Ako vas opis radnog mjesta motivira, a možda ne ispunjavate sve navedene uvjete, potičemo vas da se ipak prijavite – važne su nam vaša motivacija, znanja i vještine koje nosite sa sobom.
Selekcijski postupak:
- prijava - životopis i motivacijsko pismo
- I selekcijski krug: selekcijski test
- II selekcijski krug: intervju
Početak rada: Sredina svibnja/početak lipnja 2025. (u dogovoru s kandidatkinjom).
Oglas je pisan u ženskom rodu, ali se odnosi podjednako na osobe svih rodnih identiteta.
