Institut Brenda Strafford

14/07/2025

JOB OFFER
IT Officer – EMR Implementation Support (Part-Time, 6 months)

LOCATION : INSTITUT BRENDA STRAFFORD, LES CAYES (HAITI)
SUPERIOR IMMEDIATE : EXECUTIVE DIRECTOR
Duration: 6 months | Schedule: Part-Time (20 hours/week) | Location: Les Cayes, Haiti | Start Date: August 1, 2025
DEADLINE OF APPLICATION : July 26, 2025

Institut Brenda Strafford is implementing a new Electronic Medical Records (EMR) system to modernize healthcare delivery. We’re looking for a skilled IT Officer to provide technical expertise and support during this crucial transition.

ABOUT THE BRENDA STRAFFORD INSTITUTE:
The Brenda Strafford Institute has operated as a family since 1982, in its charitable mission to provide high quality, professional ophthalmology and otolaryngology (ENT) services, focused on the person, to improve the lives of people in Haiti. Our values are people first, quality, commitment, leadership and compassion. The Institute generally carries out more than 55,000 consultations, 2,000 surgeries and offers 150 student internships per year. Services include consultation, surgery, emergency and hospital care, pharmacy, medical laboratory, specialized eye and ear testing, optometry services and community activities.

What you’ll do:
- Install and configure on-premises servers and secure networks (including cabling) to support the EMR system.
- Assist with the migration of patient data from paper records to the EMR system, ensuring accuracy.
- Work closely with the external vendor to support EMR deployment and resolve technical issues.
- Train hospital and clinic staff to use the EMR system effectively.
- Monitor system and network performance, troubleshoot problems, and ensure data security.
- Provide IT support for all institutional IT equipment, whether related to the EMR or not.
- Document technical processes and contribute to sustainable knowledge transfer.

Who we’re looking for:
- Bachelors in IT, Computer Science, or related field.
At least 2 years of experience in IT support, with hands-on skills in server installation, network setup, data migration, and user training.
- Familiarity with EMR/EHR systems and healthcare workflows is a plus.
- Fluent in English (written and spoken) — French and Haitian Creole are strong assets.
- Strong communicator, organized, and comfortable supporting non-technical users.

Why join us?
Be part of a transformative project that improves healthcare delivery for our community.
To apply: Send your CV and cover letter to institutbrendastrafford@thebsf.ca by July 26, 2025.
In the subject of the email, write: EMR IT Officer

29/05/2025

Offre d’emploi
Caissier ou Caissière

Type de Contrat : Temps partiel ou à plein temps
Localisation : Les Cayes, Haiti

Responsabilités Principales :
1. Gestion de la Caisse : Assurer la gestion quotidienne de la caisse. Cela inclut le traitement des transactions sur POS électronique (Quickbooks POS ou Loyverse), la gestion des encaissements, et le maintien de l'exactitude des registres financiers.
2. Service Client : Fournir un service client exceptionnel, répondre aux questions des clients, et résoudre les problèmes de manière efficace et professionnelle.
3. Formation et Support : Participer à la formation des autres caissiers ou caissières de l'institution, incluant la création et la gestion des comptes clients, le traitement des transactions, et la résolution des problèmes courants.
4. Rapports Financiers : Préparer et soumettre des rapports de caisse quotidiens à la comptabilité.
5. Maintien des Normes de l'Institut : Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l'Institut Brenda Strafford.

Qualifications Requises :
• Expérience préalable en tant que caissier (caissière) ou dans un rôle similaire.
• Connaissance de QuickBooks POS ou Loyverse.
• Excellentes compétences en service client et communication.
• Compétences en utilisation d’ordinateurs (Word, Excel)

Pour appliquer : Envoyez votre CV exclusivement par email à l’adresse : institutbrendastrafford@thebsf.ca
Délai : 3 Juin 2025

13/05/2025

Offre d’Emploi
Pharmacien(ne)
Titre du poste : Pharmacien(ne)
Supérieur hiérarchique : Directeur Médical / Directeur Général
Supervise : Assistants en Pharmacie, Assistants en Laboratoire
Lieu de travail : Institut Brenda Strafford (Aux Cayes avec Possibilité d’hébergement sur place)
Type de contrat : Contrat de 12 mois renouvelable
Temps de travail : Temps plein

Mission principale :
Assurer une gestion optimale de la pharmacie hospitalière, superviser la production locale de médicaments et garantir la disponibilité, la qualité et la sécurité des produits pharmaceutiques destinés aux patients et aux services cliniques.
A propos de L’Institut Brenda Strafford :
L’Institut Brenda Strafford fonctionne comme une famille depuis 1982, dans le cadre de sa mission caritative visant à offrir des services professionnels et de haute qualité en ophtalmologie et en oto-rhino-laryngologie (ORL), centrés sur la personne, afin d’améliorer la vie des populations en Haïti. Nos valeurs sont : la primauté de la personne, la qualité, l’engagement, le leadership et la compassion.
L’Institut réalise généralement plus de 55 000 consultations, 2 000 interventions chirurgicales et offre 150 stages étudiants par an. Les services incluent : consultations, chirurgie, soins d’urgence et hospitalisation, pharmacie, laboratoire médical, examens spécialisés de la vue et de l’audition, services d’optométrie et activités communautaires.
Responsabilités principales
1. Gestion de la pharmacie :
o Organiser et optimiser le fonctionnement général de la pharmacie de l’hôpital.
o Superviser la gestion des stocks du dépôt médical, de la pharmacie principale, de la pharmacie d’urgence et des salles d’opération.
2. Production pharmaceutique locale :
o Diriger et superviser le laboratoire galénique de l’hôpital.
o Planifier et coordonner la production locale de médicaments selon les besoins cliniques.
o S’assurer de la disponibilité continue des produits de base nécessaires à la production.
o Garantir la qualité, la traçabilité et la conformité des préparations pharmaceutiques.
o Veiller à l'entretien du matériel et au respect des normes d’hygiène et de sécurité.
3. Encadrement du personnel :
o Superviser l’équipe de la pharmacie et du laboratoire de production.
o S’assurer de la présence d’un pharmacien jusqu’à ce que tous les patients ayant consulté soient servis.
4. Suivi et gestion des stocks :
o Maintenir une base de données informatisée à jour incluant : inventaire physique et théorique, consommation mensuelle, coûts de revient.
o Préparer et effectuer les commandes dans les délais requis pour éviter toute rupture de stock.
o Garantir les meilleurs rapports qualité/prix lors des achats.
5. Conseil et formation :
o Conseiller l’équipe de la pharmacie sur la bonne utilisation des médicaments prescrits.
o Former le personnel aux bonnes pratiques de fabrication, de conservation et de distribution des médicaments.

Compétences et qualifications requises :
Formation et expérience :
• Licence de Pharmacien
• Expérience avérée d’au moins 3 ans en pharmacie hospitalière, incluant la gestion de stocks et la supervision d’équipe.
• Expérience en production pharmaceutique ou en laboratoire galénique fortement souhaitée.
• Solides compétences en supervision et coordination d’équipe pluridisciplinaire.
• Capacité à planifier, prioriser les tâches et gérer plusieurs activités simultanément.
• Sens élevé des responsabilités, de l’éthique et de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et dans des contextes exigeants.
• Bonnes aptitudes à la communication, à la formation et au travail en équipe.
Pour postuler :
Envoyez votre CV, lettre de motivation et copie de vos diplômes à l’adresse email institutbrendastrafford@thebsf.ca
Les CV en dur ne seront pas reçus par l’administration. Toutes les applications doivent être faites par email. Seulement les candidats retenus pour des entretiens seront contactés.
Echéance : 23 mai 2025

24/04/2025

Offre d’Emploi
Responsable Infrastructure et Maintenance

Titre du poste : Responsable Infrastructure et Maintenance
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Supervise : Technicien de maintenance et de réparation, Référent Entretien et assistant énergie, Assistant Biomedical (en absence de l’ingenieur Biomédical)
Lieu de travail : Institut Brenda Strafford (Aux Cayes avec Possibilité d’hébergement sur place)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Temps de travail : Temps plein

Mission principale :
Assurer la gestion technique de l’infrastructure de l’Institut, incluant l’électricité, la plomberie, les équipements de production énergétique (solaire et génératrices), la maintenance préventive et curative des bâtiments et des équipements non médicaux, dans un souci de sécurité, de fiabilité et de performance.

A propos de L’Institut Brenda Strafford :
L’Institut Brenda Strafford fonctionne comme une famille depuis 1982, dans le cadre de sa mission caritative visant à offrir des services professionnels et de haute qualité en ophtalmologie et en oto-rhino-laryngologie (ORL), centrés sur la personne, afin d’améliorer la vie des populations en Haïti. Nos valeurs sont : la primauté de la personne, la qualité, l’engagement, le leadership et la compassion.
L’Institut réalise généralement plus de 55 000 consultations, 2 000 interventions chirurgicales et offre 150 stages étudiants par an. Les services incluent : consultations, chirurgie, soins d’urgence et hospitalisation, pharmacie, laboratoire médical, examens spécialisés de la vue et de l’audition, services d’optométrie et activités communautaires.
Responsabilités :
1. Supervision technique Générale
• Planifier et coordonner les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Superviser les agents techniques, agents d’entretien, et prestataires externes.
• Élaborer des rapports mensuels sur les activités techniques.
2. Gestion des systèmes énergétiques
• Suivre le fonctionnement des génératrices et du système solaire (production, consommation, incidents).
• Mettre en place des registres de fonctionnement, d’entretien et de pannes.
• Optimiser la consommation énergétique.
3. Maintenance des infrastructures
• Identifier les besoins de réparation (électricité, plomberie, climatisation, menuiserie).
• Gérer les interventions urgentes.
• Contrôler la qualité des interventions.
4. Suivi administratif et budgétaire
• Élaborer les budgets annuels de maintenance et les besoins en matériel.
• Suivre les commandes et stocks techniques.
• Rédiger des fiches techniques et rapports de performance.
5. Gestion des équipes
• Organiser le planning des équipes techniques.
• Former et encadrer le personnel technique.
• Évaluer les performances individuelles.

Compétences et qualifications requises :
• Diplôme technique de deux ans minimum (ou Licence) en électricité bâtiment ou industriel, électromécanique, maintenance industrielle ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en maintenance d’infrastructure, idéalement en milieu hospitalier.
• Compétence avérée en gestion de groupes électrogènes et systèmes photovoltaïques.
• Maîtrise de la lecture de plans techniques.
• Capacité à diriger une équipe pluridisciplinaire.
• Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Bonne connaissance des normes de sécurité et de prévention des risques.
Pour postuler :
Envoyez votre CV, lettre de motivation et copie de vos diplômes à l’adresse email institutbrendastrafford@thebsf.ca
Les CV en dur ne seront pas reçus par l’administration. Toutes les applications doivent être faites par email. Seulement les candidats retenus pour des entretiens seront contactés.
Echéance : 16 mai 2025

11/07/2024

Yon ti Koze sou maladi Katarak

11/07/2024

Ti Koze sou maladi Azoumounou

08/04/2024

Efè maladi dyabèt sou je.

08/04/2024

05/04/2024

Ti Koze sou maladi KONJONKTIVIT.

22/11/2023

Semenn sa a, nou te kontan fè depistaj pou 530 timoun nan "Ecole Nationale Dumarsais Estimé" nan Okay. Lè nou detekte pwoblèm nan je timoun yo bonè nou ka evite anpil pwoblèm ki lye ak pèfomans yo lekol. Sou 530 timoun yo, nou refere 101 ladan yo pou al fè plis egzamen paske yo pa wè two byen. Ann pran swen je timoun yo!

12/10/2023

Jodi a nap selebre jounen Enténasyonal Vizyon. Nou te fè anpil aktivite tankou depistaj eskolè, sensibilizasyon.

12/10/2023

OFFRE D’EMPLOI
Officier opérations et traitement de données

LIEU : INSTITUT BRENDA STRAFFORD, AUX CAYES
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur/Administrateur
DELAI D’APPLICATION : 20 Octobre 2023

FONCTION :
L’Institut Brenda Strafford recherche un Officier opérations et traitement de données pour rejoindre son équipe administrative.

L’Officier opérations et traitement de données est membre de l’équipe administrative et travaille sur la collecte et le traitement des données des patients pour les rapports sur les indicateurs de performance. C’est la personne responsable des inventaires des matériels et équipements de l’institut et du traitement d’autres données importantes pour la gestion des opérations.

Pour réussir à ce poste, vous devez faire preuve d’attention au détail, être à l’aise dans l’utilisation des ordinateurs, particulièrement Microsoft Excel

A PROPOS DE L’INSTITUT BRENDA STRAFFORD :
L'Institut Brenda Strafford fonctionne comme une famille depuis 1982, dans sa mission caritative de fournir des services professionnels d'ophtalmologie et d'oto-rhino-laryngologie (ORL) de haute qualité, centrés sur la personne, pour améliorer la vie des gens en Haïti. Nos valeurs sont : les gens d'abord, la qualité, l’engagement, le leadership et la compassion. L'Institut effectue en général plus de 55 000 consultations, 2 000 chirurgies et offre 150 stages étudiants par an. Les services comprennent la consultation, la chirurgie, les soins d'urgence et hospitaliers, la pharmacie, le laboratoire médical, les tests spécialisés des yeux et des oreilles, les services d'optométrie et des activités communautaires.

RESPONSABILITES:
• Collecte et traitement de données pour les rapports sur les indicateurs clé de performance.
• Enregistrer les données des nouveaux patients en ophtalmologie et ORL dans la base de données
• Achat et gestion des fournitures de bureau (bureau et hôpital)
• Enregistrer les achats de médicaments dans la base de données ou logiciel
• Inventaire mensuel des verres et montures dans le département optométrie
• Tenir à jour l'inventaire physique de tous les équipements et matériels de l’institut
• Gérer la petite caisse (en l'absence du responsable des ressources humaines et de l'administration)
• Remplacer le Gestionnaire de Stock de l’optométrie en cas d’absence
EXIGENCES:
• Diplôme en gestion ou discipline connexe
• Niveau intermédiaire en Microsoft Excel
• Au moins 2 ans d’expérience de travail
• Attention portée aux détails
Pour appliquer par email, veuillez envoyer votre CV, Une lettre de motivation et les copies de vos diplômes à l’adresse email : institutbrendastrafford@thebsf.ca
Dans le sujet du mail, écrivez : Officier opérations et traitement de données