24/05/2022
Ötletek a hatékony időgazdálkodáshoz
Időnk véges, senki sem rendelkezik végtelen mennyiséggel belőle, ezt a sok határidő nyomása alatt gyakran tapasztaljuk.
Talán furcsán hangzik, de az első dolog, amit meg kell tenned, ha szeretnéd jól beosztani az idődet az annak a kitalálása, hogy mi mindent is kell csinálnod.
Feladat:
1. lépés: Tehát készítened kell egy listát arról, milyen feladataid, mondjuk beadandóid és vizsgáid lesznek az elkövetkező két hónapban. Ettől lehet, hogy rögtön kétségbe esel, mivel meglátod, hogy milyen nagyon sok mindennel kell foglalkoznod, de hidd el, erre feltétlenül szükség van!
2. lépés: A következő teendő, ha ezzel megvagy, hogy össze kell gyűjteni az egyes feladatok mellé a határidőket. Pl: havi riport 2022.05.31-re, nyaralás lefoglalni 2022.06.01.-én.
Ha idáig eljutottál és készen van a listád, nyugodtan tarthatsz egy kis szünetet, hogy felkészülj a következő, idő igényesebb lépésre!
3. lépés: Annak meghatározása, hogy melyik feladat vajon mennyi időt vesz igénybe! Ez sokszor nehezebb, mint gondolnánk. Előzetes tapasztalatainkra tudunk támaszkodni, ha nincs ilyen de van még időnk „gyakorolni” akkor próbára lehet tenni magunkat, vajon mennyi idő alatt tudok elkészíteni egy részletes jelentést az elmúlt három hónap pénzügyi tranzakcióiról? 4-5 óra? Egy egész napot rá kell szánni? Ez akár feladatonként eltérő lehet, de egy időkeretet mindenképpen határozzunk meg, esetleg később módosíthatjuk azt.
4. lépés: Készíts menetrendet, hogy mikor milyen feladatokat kell megcsinálnod.
5. lépés: Tartsd magad a terveidhez, és amikor szükséges írd őket át, hogy mindig az aktuális állapotot tükrözzék!
Az időgazdálkodás szempontjából fontos az, hogy képesek legyünk rendszerezetten működni. Kiváló technikák állnak rendelkezésre (pl: pomodoro), amely segítségével meghatározhatsz magadnak egy időkeretet, amikor csak feladataira koncentrálsz, de beiktathatsz rövidebb pihenőket is.
Az hatékony időgazdálkodás és mentális jólléted szempontjából is nagyon fontos, hogy ne csak a feladataidat, de a sikereidet is tartsd számon!
