09/05/2024
GYógyDoku - GYIK
Eszköz:
K: Milyen eszközön tudom használni a GyógyDokut?
V: Laptopon, asztali számítógépen és táblagépen teljeskörűen használható az alkalmazás, mobiltelefonon pedig a leggyakrabban használt funkciók (páciens lista, kezelések, új kezelés) érhetőek el.
K: Le kell hozzá töltenem valamit, kell-e telepítenem bármit az eszközeimre, hogy használhassam a GyógyDokut?
V: Csak egy modern Internet böngésző szükséges hozzá, a Google Chrome, a Microsoft Edge, az Apple Safari vagy a Mozilla Firefox legfrissebb verzióit ajánljuk.
K: Ha két páciens között vagyok, és csak 1 percem van dokumentálni, akkor is eleget fogok tudni tenni az EESZT felé az adatszolgáltatási kötelezettségemnek?
V: Ha úgy döntöttél, hogy adatot szolgáltatsz az EESZT-be, akkor az elvárásuk az, hogy az adatokat a kezelés lezárása után fél órán belül küldd be. Jelenleg a fizioterapeuták által szolgáltatható adatok köre csekély, mindössze a TAJ szám, az ambuláns naplószám, és a kezelés kezdeti és zárási ideje küldendő be. Ezek nagy részét a GyógyDoku automatikusan (vagy legalábbis asszisztáltan) felkínálja, így még mobilon is másodpercek alatt megoldható egy új kezelés beküldése.
EESZT:
K: Ha nehézséget okoz nekem az EESZT-hez való adminisztratív vagy műszaki csatlakozás, tudtok nekem ebben segíteni?
V: Felhasználóink részére díjmentes segítséget nyújtunk az EESZT csatlakozásban, a folyamat elejétől a végéig.
K: Nekem kell majd megtanulni beküldeni az adatokat EESZT-be?
V: Nem kell, a műszaki csatlakozás után az EESZT adatszolgáltatás automatikus; betanításra, dokumentációs szokásokban változtatásra nem lesz szükség.
K: Kell majd nekem arra figyelni, hogy a GyógyDoku beküldje az adatokat az EESZT-be?
V: Nem kell, a folyamat teljesen automatikus.
K: Tudom úgy is használni a GyógyDokut, ha nem szeretnék adatokat küldeni az EESZT-be?
V: Igen, teljeskörűen. Mivel jogszabály egyelőre nem teszi kötelezővé fizioterapeutáknak az adatszolgáltatást, ezért enélkül is működik az összes dokumentációs funkció.
Dokumentáció:
K: Hogyan tudok csatlakozni a GyógyDokuhoz?
V: A felhasználók nevein és email címein kívül praxisonként a számlázási névre, címre és adószámra van szükségünk. Ha EESZT adatszolgáltatást is szeretne használni a praxis, akkor kell még néhány adat, de ezek nélkül is el lehet indulni a dokumentálással.
K: Magamnak kell majd összeállítani a saját dokumentációs protokollomat?
V: Nem, az MGYFT hivatalos dokumentációs protokollja - kiegészítve néhány hasznos elemmel - mindenki számára elérhető. Nem kell külön válogatni és megtanulni vagy összeállítani saját protokollt.
K: Ha olyan adatot szeretnék rögzíteni a dokumentáció során, amire nincs külön beviteli mező, azt is meg tudom oldani?
V: Igen, az Anamnézisnél és a Vizsgálatoknál van lehetőség megadni “egyéb” adatot, illetve tetszőleges filet fel lehet tölteni a csatolmányok közé.
K: Minden beviteli mezőt ki kell tölteni?
V: Nem, a Páciens Adatlapon csak a név és az azonosító dokumentum száma kötelező, a többi mező opcionális. A Kezeléseknél csak a kezelés dátuma és ideje kötelező.
K: Ki tudom nyomtatni a páciens dokumentációt, ha kéri a páciens?
V: Igen, a teljes, pácienshez köthető adattartalom nyomtatható.
K: Lehet-e dokumentációs statisztikát, kimutatásokat lekérdezni a GyógyDokuból?
V: Igen, van Statisztikák modul, ebben elérhetőek páciens- és kezelésszámok.
Adatvédelem:
K: Sokat hallottam hackerekről, adattolvajokról, biztonságban vannak az adataim a GyógyDokuban?
V: Igen, a fizikai adatbiztonságunkat a Microsoft Azure szerverfarm biztonsági felügyelete garantálja, magyarán az nem fordulhat elő, hogy a telephelyünkre betörve valaki meglovasítja a GyógyDoku adatait is tartalmazó adattárolókat. A szoftveres biztonság érdekében a legjobb iparági gyakorlatokat követjük, valamint folyamatos rendszerfelügyelettel és termékfejlesztéssel gátoljuk a rosszindulatú adathozzáférést.
K: Az adatvédelmi nyilatkozatok elfogadtatása nem tartozik a fizioterápiás dokumentáláshoz, viszont kötelező eleme a pácienssel való együttműködésnek. Ezen a téren milyen segítséget kapok a GyógyDokutól?
V: A nyilatkozatok elfogadtatása sok helyen még mindig fizikai papíron történik, de mi nyújtunk arra lehetőséget, hogy papírozás helyett minden elektronikusan, az alkalmazáson belül menjen végbe. Általában minden praxisnak megvan a maga jogi dokumentumcsomagja, szövegezése. Mi a dokumentumokat elektronikus formába át tudjuk emelni, és alkalmazáson belüli aláírási funkcióval kínáljuk. A GyógyDoku és a felhasználóink közötti adatkezelésről pedig a belépési oldalon lehet tájékozódni.
Árak:
K: Kell-e külön fizetnem az EESZT csatlakozásban nyújtott segítségért?
V: Nem kell, felhasználóink részére díjmentes a csatlakozásban nyújtott segítség.
K: Mi a helyzet, ha 2 alkalmazott dolgozik a praxisomban, mindegyik 2-2 órában? Nekik is kell külön havidíjat fizetnem?
V: Nem kell. Minden alkalmazottnak a praxison belül külön felhasználója kell, hogy legyen, viszont a felhasználók számától független a praxis GyógyDoku havidíja.
K: Akkor mi alapján kell fizetnem, hogyan állapítjátok meg a havidíjat?
V: A praxison belül végzett kezelések számától függ a havidíj. Ezt havonta mérjük, és ennek megfelelően a hónap végén az elmúlt hónap kezeléseinek számától függ a számla összege. Az mindegy, hogy az egyes felhasználók a praxison belül önállóan mennyi kezelést dokumentálnak, a praxis összkezelése számít.
