22/07/2023
📄HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN📄
Rất nhiều bạn sinh sống ở Nhật muốn bảo lãnh người thân của mình sang Nhật để du lịch hay chăm con nhỏ nhưng không nắm rõ về thủ tục.
Bài viết này dưới đây hãy cùng GoEMON tìm hiểu về các quy trình xin visa cho người thân sang Nhật dưới dạng thăm thân.
1️⃣ VISA THĂM THÂN Ở NHẬT LÀ GÌ?
Visa thăm thân nhân Nhật Bản là dạng visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, vợ, chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản đến Nhật để thăm người thân.
Với loại visa này, bạn sẽ được cấp phép nhập cảnh Nhật Bản một lần trong vòng 90 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.
2️⃣ ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN XIN VISA THĂM THÂN TẠI NHẬT:
📌Đối tượng để xin visa thăm thân Nhật Bản:
▪️Đương đơn là người có thể chứng minh được mối quan hệ với người ở Nhật là mối quan hệ: Bố, mẹ, vợ, chồng, chị gái, anh trai, em gái, em trai, con trai/gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời.
▪️Là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế đáp ứng được tất cả các tiêu chí xét duyệt và giấy tờ hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.
📌Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:
▪️Hộ chiếu phải có hiệu lực và phải đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú.
▪️Đảm bảo hồ sơ giấy tờ khi nộp xin visa thăm thân Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ.
▪️Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
3️⃣ THỦ TỤC XIN VISA THĂM THÂN:
✅Đối với người cần xin visa thăm thân Nhật Bản tại Việt Nam:
◾️Đơn xin cấp visa thăm thân theo mẫu của Đại sứ quán.
◾️Hộ chiếu còn thời hạn (Ít nhất 6 tháng kể từ ngày bắt đầu làm hồ sơ xin visa).
◾️Ảnh 4,5×4,5cm nền trắng (2 hình).
◾️Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu.
◾️Bản CMND/CCCD, hộ khẩu photo công chứng.
◾️Giấy tờ chứng minh công việc như: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất,giấy xin nghỉ phép,…
◾️Giấy tờ chứng minh tài chính: sao kê số dư tài khoản (số dư tối thiểu 5000 USD), các giấy tờ nhà đất, tài sản có quyền sở hữu của bạn.
◾️Lịch trình di chuyển của người thân khi đến Nhật Bản.
✅Đối với người thân đang sinh sống tại Nhật:
◾️Thư mời của người thân đang sinh sống tại đây. Nội dung thư mời phải cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Lý do mời, thông tin chính xác của người được mời.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người được mời.
*Lưu ý: Giấy tờ trên đều phải có xác nhận đóng dấu của người đang sinh sống tại Nhật Bản.
◾️Bản sao hộ tịch Nhật Bản (Trường hợp có vợ/ chồng mang quốc tịch Nhật Bản).
◾️Bản photo thẻ cư trú còn hiệu lực.
◾️Visa Nhật Bản (Trường hợp bạn đang là người sinh sống và làm việc tại đây).
◾️Nếu bạn là người bảo lãnh thì cần chuẩn bị thêm giấy tờ sau:
▪️Giấy bảo lãnh.
▪️Giấy chứng minh tài chính.
▪️Bản sao của giấy đăng ký nộp thuế.
▪️Giấy chứng nhận đóng thuế.
▪️Bản photo của thẻ lưu trú (Còn hiệu lực).
▪️Bản photo hộ chiếu.
4️⃣ QUY TRÌNH XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN:
♦️Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản diện thăm thân. Có 2 cách để nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.
Nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản, trung tâm này có 2 trụ sở tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.
♦️Bước 2: Nhận kết quả xin visa thăm thân Nhật: Thời gian xét tuyển hồ sơ thường là từ 7-8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Một số trường hợp kéo dài thời gian xét duyệt. Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo biên nhận và các giấy tờ cần thiết để nhận visa.
5️⃣ KINH NGHIỆM HỮU ÍCH KHI XIN VISA THĂM THÂN:
▪️Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý.
▪️Hồ sơ phải được gửi cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự.
▪️Tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa, nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ được trả lại kèm theo tờ “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng hai tiếng Nhật-Việt, phía người mời cần xác nhận nội dung tờ danh sách này. Khi nộp lại với đầy đủ các hồ sơ yêu cầu, vui lòng nộp lại tờ danh sách này.
▪️Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý.
▪️Hồ sơ khi được thụ lý sẽ được cấp một Biên nhận hồ sơ.
▪️Về vé máy bay, vui lòng không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định.
▪️Đối với các loại giấy tờ cần phải trả lại bản gốc như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú, v.v., đề nghị nộp kèm một bản copy khi xin visa.
▪️Các giấy tờ ở Nhật có kỳ hạn 3 tháng nên bạn cần nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ phần ngày tháng năm ghi trên các hồ sơ.
▪️Bạn nên đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) và Tổng Lãnh Sự Quán (TLS) khoảng 30-60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Đến giờ làm việc thì nhân viên của ĐSQ và TLS sẽ ra phát số cho người xin visa theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
▪️Sẽ có một vài trường hợp được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật đó là người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
▪️Nên chuẩn bị sẵn bút viết, hồ dán để dán ảnh thẻ nếu cần.
Bài viết trên GoEMON đã giúp các bạn tìm hiểu về các quy trình xin visa đi Nhật dưới dạng thăm thân. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị giấy tờ và thực hiện thủ tục nhanh chóng để có thể đón người thân sang Nhật nhé!
--------------------------------
Follow fanpage GoEMON Việt Nam để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!
