MALI JOB

09/10/2023

une grande société de la place recrute: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

MISSIONS

Assister la Direction générale dans l’exécution de ses taches ;
Assurer le secrétariat de l’entreprise ;
Recevoir les délégations pour réaliser des actions particulières.
ATTRIBUTIONS

Secrétariat de direction

Filtrer et répondre aux appels téléphoniques ;
Assurer l’ouverture du courrier et sa diffusion. Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel.
Définir, mettre en place et contrôler les procédures d’émission de courrier :
Qui Signe ?
Comment repère-t-on les courriers émis et reçus ?
Système de référencement et responsabilité ;
Contrôle du nombre d’exemplaires et de leur destination.
Mettre en forme et saisir les courriers pour la direction générale ;
Maitriser parfaitement la dactylographie, la sténographie et les outils bureautiques (téléphonie, fax…) ;
Maitriser parfaitement le matériel et le logiciel de bureautique en utilisation dans l’entreprise. Connaitre le mode d’accès aux messages internet (émission, réception).
Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la direction générale ;
Accueillir les visiteurs de la société ;
Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels une délégation est donnée ;
Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;
Photocopieur
Télécopieur
Standard téléphonique
Assistanat

Tenir l’agenda de la direction générale, prendre les rendez-vous, gérer les plannings ;
Organiser les déplacements de la direction générale en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents…) ;
Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées ; s’assurer de la préparation de la salle,… Eventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus ;
Préparer certains dossiers après avoir reçus les indications nécessaires de la direction générale ;
Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de la direction générale ;
Assurer les liaisons entre les services de l’entreprise. Recevoir délégation pour des travaux d’organisation concernant plusieurs services ;
Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité de ses collaborateurs directs ;
Coordonner la transmission de l’information, organiser et contrôler le travail de ses collaborateurs directs ;
Contrôler et suivre les fiches de pointage des employés lors des mouvements d’arrivée et de départ ;
Gérer, éventuellement, le budget de la direction générale ;
Se tenir informée des évolutions dans le domaine de la communication orale, visuelle et plus généralement des nouvelles technologies nécessaires à l’évolution de sa fonction ;
Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance préalablement négociés.
Qualité

Etre associée à toute étude de nature à atteindre l’objectif « QUALITE TOTALE ».
APTITUDES ET CONNAISSANCES

SAVOIR :

DUTS ou BAC+2-3 en Secrétariat de direction, 3 ans d’expérience dans un poste similaire

SAVOIR FAIRE :

Outils de Bureautique
MS-Office
SAVOIR ETRE :

Confidentialité, Intégrité, Rigueur, Disponibilité

Poste basé à Bamako

DOSSIER A FOURNIR

Une demande manuscrite
Un Curriculum Vitae détaillé
Une lettre de motivation
Les dossiers de candidatures doivent parvenir à info@staffml.com au plus t**d le 15 Octobre 2023.

NB : Seuls, ceux dont les dossiers retenus, seront contactés pour une interview

09/10/2023

Chauffeurs (à temps plein)

USAID/Mali Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform | Plateforme USAID/Mali de Suivi, d’Evaluation et d’Apprentissage (MEL)

Social Impact Inc. (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors including democracy and governance, health and education, the environment, and economic growth. Since 1997 we have worked in over 100 countries for clients such as US government agencies, bilateral donors, multilateral development banks, foundations, and nonprofits.

Social Impact Inc. (SI) est une société mondiale de conseil en gestion du développement. Nous fournissons des services de suivi, d’évaluation, de planification stratégique et de renforcement des capacités pour faire progresser l’efficacité du développement. Nous travaillons dans tous les secteurs du développement, notamment la démocratie et la gouvernance, la santé et l’éducation, l’environnement et la croissance économique. Depuis 1997, nous avons travaillé dans plus de 100 pays pour des clients tels que des agences gouvernementales américaines, des donateurs bilatéraux, des banques multilatérales de développement, des fondations et des organisations à but non lucratif.

Program Objective

SI is implementing the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Platform with the purpose to provide technical and advisory services to design and carry out various monitoring, evaluation, and learning activities for USAID/Mali. This contract will have three major components: 1) USAID/Mali monitoring support through a Third-Party Monitoring (TPM) mechanism; 2) Evaluation Services and Surveys; and 3) Collaborating, Learning and Adaptive Management and Communication Services. The principal customers for this MEL Platform contract will be USAID/Mali staff, other USG agencies, USAID implementing partners, Malian Government counterparts, and relevant offices in USAID/Washington.

Objectif du programme

SI met en œuvre la plateforme de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) dans le but de fournir des services techniques et consultatifs pour concevoir et réaliser diverses activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage pour l’USAID/Mali. Ce contrat comportera trois composantes majeures : 1) le soutien au suivi de l’USAID/Mali à travers un mécanisme de suivi par un tiers (TPM) ; 2) Services d’évaluation et enquêtes ; et 3) Services de collaboration, d’apprentissage et de gestion et de communication adaptatifs. Les principaux clients de ce contrat de plateforme MEL seront le personnel de l’USAID/Mali, d’autres agences du gouvernement américain, les partenaires de mise en œuvre de l’USAID, les collaborateurs du gouvernement malien et les bureaux concernés de l’USAID/Washington.

Position Description

SI is seeking two (2) drivers for driving and maintaining vehicles of the MEL Platform. The position will be full-time and based in Bamako, Mali for the duration of the project (November 2022 – November 2027).

Description du poste

SI recherche deux (2) chauffeurs pour conduire et entretenir les véhicules de la MEL Platform. Le poste sera à temps plein et basé à Bamako, au Mali pendant toute la durée du projet (novembre 2022 – novembre 2027).

**Please note: This is a local position. Only candidates with Malian citizenship will be considered.**

**Veuillez noter : il s’agit d’un poste local. Seuls les candidats ayant la nationalité malienne seront pris en considération.**

Responsibilities

Reporting directly to the MEL Platform project’s Security and Logistics Manager, the drivers’ main tasks will include:

Drive project vehicles in accordance with the regulations of the Highway Code in force and ensure the safety of the driver, passengers and third parties
Travel within the immediate vicinity of the intervention region, as well as to other locations within the country. In the latter case, he/she must be in possession of a Mission Order validated by the Project Manager or his/her delegate
Use the project vehicle only during working hours, unless authorized to do so by his/her direct supervisor
Fill in the vehicle logbook on a daily basis, in accordance with the instructions issued for this purpose
Ensure that vehicle documents are available and valid at all times; and inform their supervisor of their timely renewal
Check vehicle maintenance parameters daily: radiator water level, engine oil, clutch and brake fluid, battery electrolyte, tire pressure
Report on the need for oil changes, lubrication of suspension and steering components, and periodic vehicle maintenance in accordance with the manufacturer’s standards
Ensure the daily maintenance of the vehicle: exterior washing, dusting, and cleaning of the interior; and any other tasks relating to his function that may be entrusted to them by the Security and Logistics Manager
Report any breakdowns or anomalies on Project vehicles to the logistics team in good time
Assist in loading and unloading office materials into vehicles/stores
Support the MEL Platform in tasks such as photocopying office documents, delivering mail and checks, and other tasks to assist with implementation activity
Responsabilités

Sous la supervision directe du Responsable Sécurité et Logistique du projet MEL Plateform, les principales tâches des chauffeurs comprendront :

Conduire les véhicules du projet conformément à la réglementation du Code de la route en vigueur et assurer la sécurité du conducteur, des passagers et des tiers
Déplacements à proximité immédiate de la région d’intervention, ainsi que vers d’autres localités du pays. Dans ce dernier cas, il doit être en possession d’un Ordre de Mission validé par le Chef de Projet ou son délégué.
Utiliser le véhicule du projet uniquement pendant les heures de travail, sauf autorisation de le faire par son superviseur direct.
Remplir quotidiennement le carnet de bord du véhicule ou logbook, conformément aux instructions émises à cet effet.
S’assurer que les documents du véhicule sont disponibles et valides à tout moment; et informer leur superviseur de leur renouvellement en temps opportun
Vérifier quotidiennement les paramètres d’entretien du véhicule: niveau d’eau du radiateur, huile moteur, liquide d’embrayage et de frein, électrolyte de la batterie, pression des pneus.
Rapport sur les besoins en matière de vidange d’huile, de lubrification des éléments de suspension et de direction et d’entretien périodique du véhicule selon les normes du constructeur
Assurer l’entretien quotidien du véhicule : lavage extérieur, dépoussiérage et nettoyage de l’intérieur ; et toutes autres tâches relatives à sa fonction qui pourraient leur être confiées par leResponsable Sécurité et Logistique
Signaler à temps toute panne ou anomalie sur les véhicules du projet à l’équipe logistique.
Aider au chargement et au déchargement du matériel et équipements bureau dans les véhicules/magasins
Soutenir la MEL plateform dans des tâches telles que la photocopie de documents de bureau, la livraison du courrier et des chèques, ainsi que d’autres tâches pour aider à l’activité de mise en œuvre.
Qualifications

Hold at least a valid B driver’s license
Have at least 4 years’ experience as a driver with USAID projects or international organizations
Have at least 10th grade education
Be able to write and express themselves fluently in French. Knowledge of English would be an asset
Good driving skills and a clean driving record
Knowledge of car mechanics (diesel engine)
Ability to fill out the vehicle log
Respect and ensure respect for the highway code among passengers
Respect safety conditions (wearing of seat belts)
Willingness to adhere to work schedules and instructions
Qualifications

Détenir au moins un permis de conduire B valide
Avoir au moins 4 ans d’expérience en tant que chauffeur auprès de projets USAID ou d’organisations internationales
Avoir au moins une scolarité de niveau 10e année
Être capable d’écrire et de s’exprimer couramment en français. La connaissance de l’anglais serait un atout
Bonnes compétences de conduite et bon dossier de conduite
Connaissance en mécanique automobile (moteur diesel)
Possibilité de remplir le carnet de bord du véhicule
Respecter et faire respecter le code de la route auprès des passagers
Respecter les conditions de sécurité (port de la ceinture de sécurité)
Volonté de respecter les horaires et les instructions de travail


Please apply directly on SI’s Careers page here | Veuillez postuler directement sur la page Carrières de SI ici: https://phg.tbe.taleo.net/phg02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=SOCIIMPA2&cws=39&rid=4640

Come join our energetic and innovative team! We offer you the opportunity to play a leading role in the growth of our company, work as part of a creative and committed team, and make a difference in the well-being of our world.

Venez rejoindre notre équipe énergique et innovante! Nous vous offrons l’opportunité de jouer un rôle de premier plan dans la croissance de notre entreprise, de travailler au sein d’une équipe créative et engagée et de faire une différence dans le bien-être de notre monde.

To learn more about Social Impact, please visit our website: http://www.socialimpact.com

SI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, s*x, national origin, disability or protected veteran status.

Pour en savoir plus sur l’impact social, veuillez visiter notre site Web :http://www.socialimpact.com.

A global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, and capacity building services to advance development effectiveness.

09/10/2023

RMO recrute pour une société dédiée à l’organisation de formations de haute qualité pour les professionnels: Un Commercial H/F

Missions

Contribuer à la croissance de la société en développant des partenariats clés et en attirant de nouveaux clients.
Principales Taches

Développement des Affaires :

Identifier et cibler de nouveaux prospects et clients potentiels pour les formations de l’entreprise.
Établir des relations solides avec les décideurs et les responsables RH des entreprises pour comprendre leurs besoins en formation.
Promotion des Formations :

Présenter les avantages et la valeur ajoutée des formations de l’entreprise de manière convaincante.
Adapter les offres de formation en fonction des besoins spécifiques des clients.
Négociation et Vente :

Gérer l’ensemble du processus de vente, de la prospection à la conclusion des contrats.
Négocier les termes et les conditions des contrats tout en maintenant une relation positive avec les clients.
Suivi des Clients :

Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.
Répondre aux questions et aux besoins des clients de manière professionnelle et proactive.
Reporting :

Présenter des rapports périodiques sur les performances et les tendances à la direction.
Votre profil

Formation souhaitée

Avoir un niveau de formation bac +4/5 dans le domaine du Commerce, du Marketing ou dans un domaine connexe.
Expériences nécessaires

Minimum de deux (2) ans d’expérience réussie dans un poste de commercial, de préférence dans le secteur de la formation ou des services aux entreprises.
Compétences Requises

Excellentes compétences en communication, en négociation et en relation client.
Capacité à comprendre les besoins des clients et à adapter les solutions en conséquence.
Motivation à atteindre et dépasser les objectifs de vente.
Connaissance des techniques de vente et des méthodes de prospection.
Maîtrise des outils informatiques (Pack office).
Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus t**d le 15 octobre 2023.

Bienvenue chez RMO, Spécialiste du recrutement et de l'emploi en Afrique. Découvrez nos offres d'emploi, Intérim, CDI, CDD. RMO, le meilleur partenaire de votre recherche d'emploi (Conseils actu emploi, guide intérimaire, rédaction CV)

08/10/2023

Trois points pour préparer son entretien d'embauche :

✅ Faire des recherches sur l'organisation
Il est important de connaître les produits, services et valeurs de l'organisation pour laquelle vous postulez.
✅ Se préparer à répondre aux questions
Anticipez les questions fréquemment posées pour être plus à l'aise lors de l'entretien.
✅ Choisir la tenue appropriée
Portez une tenue qui est en accord avec la culture de l'organisation pour laquelle vous postulez.

19/12/2022

AVIS DE RECRUTEMENT LOCAL POUR DES PRESTATAIRES DE SERVICE

(Agent de sécurité, Chauffeur, Femme/Agent d’entretien)

Clôture des candidatures : 23/12/2022

Contexte de l'organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui soutient l’accès humanitaire pour les ONG en fournissant des analyses fiables et objectives en temps réel sur les conditions locales liées à la sécurité. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie des incidents, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles.

L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 990 ONG dans quatorze pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. INSO Mali fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par les ONG qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Pour constituer notre base de données, nous recherchons un personnel qualifié pour les positions suivantes :

Agents de sécurité ;
Chauffeurs ;
Agent d’entretien
A préciser que ces positions sont temporaires, prestations de service.



Aperçu du poste d’Agent d’entretien :

Assurer avec courtoisie un service de nettoyage, être discipliné et avoir le sens des responsabilités, Ne pas dormir pendant les heures de service, ni être posté à l'extérieur du bureau pendant le service. Informer immédiatement sa hiérarchie de tout incident ou de toute information concernant le service de nettoyage général du bureau INSO, des résidences de son personnel ou de ses visiteurs.



RESPONSABILITES PRINCIPALES

Entretien et Nettoyage du Bureau INSO / Résidence



Nettoyer à l'eau les terrasses et les entrées du bureau ;
Vider toutes les poubelles intérieures des locaux dans les demi-futs en triant les ordures destructibles et non destructibles ;
Nettoyer toutes poubelles une fois vidées ;
Collecter les vaisselles sales les nettoyer, les sécher et les ranger ;
Nettoyer les réceptacles de portes – savons ;
Nettoyer et javelliser les brosses de toilettes ;
Nettoyer les baignoires/do**hes des salles de bains, robinets et pommeau de do**he, les lavabos et éviers ;
Balayer, nettoyer et javelliser les sols de l'intérieur des locaux (ainsi que sous et derrière les meubles) ; et matériel électro-ménagers (ainsi que four micro-onde, cafetière, frigo...) ;
Dépoussiérer/nettoyer le haut des climatiseurs des bureaux ;
Laver à l'eau les tapis d'entrée des salles de bain ;
Nettoyer l'intérieur des placards (y compris placard en dessous de l'évier) de la cuisine ;
Nettoyer l'intérieur du réfrigérateur et congélateur ;
Laver les carreaux/vitres des fenêtres et portes fenêtres ;
Nettoyer la faïence murale des salles de bain.
Vérifier et assurer que le matériel hygiénique et les produits d’entretien sont disponibles au bureau et dans les résidences ;
Etablir un état des besoins si nécessaire ;
Ranger son matériel de nettoyage après chaque utilisation ;
S’assurer que toutes les salles d’eau et toilettes ont des papiers hygiéniques.
EXIGENCES DU POSTE

Avoir au minimum le DEF (Diplôme d’Etudes Fondamentales) ;
Avoir travaillé à un poste similaire ;
Français : parlé et écrit ;
Volonté à s’investir dans son temps de travail ;
Capacité à travailler en autonomie ;
Expérience à travailler en ONG serait un plus
Aperçu du poste de Chauffeur :

Le chauffeur assure avec courtoisie, discipline et sens des responsabilités, les déplacements du personnel, des partenaires, le transport et la livraison des équipements/matériels de la mission et du courrier entre différents sites.

Il vérifie l’état du véhicule et des équipements de communication continuellement, avant, pendant et après un voyage. Il doit s’assurer que le véhicule subisse un check up hebdomadaire et un service périodique au kilométrage de service affiché sur le tableau de bord ou dès qu’il présente un problème quelconque.

Il doit prendre soin du véhicule à tous égards. Il travaille sous la supervision de l’Assistant Logistique.

Tâches spécifiques :

N’embarquer que les employés d’INSO et ses partenaires, s’assurer d’être prêt pour les emmener à l’heure dite et se comporter avec courtoisie avec les passagers. Pour tout autre passager, une autorisation spéciale doit être délivrée par un responsable
S’assurer que les passagers mettent tous la ceinture et suivent les autres consignes de sécurité en véhicule d’INSO
Aider avec le chargement ou déchargement des bagages et / ou du cargo
Apporter une assistance nécessaire aux passagers arrivant de l’extérieur car ils ne connaissent pas le milieu
Agir de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers
Prendre soin de sécuriser la cargaison : bien l’attacher (cordes, lacets), la protéger contre les intempéries
Ne pas dépasser la capacité maximale du véhicule
Avant tout départ sur terrain, vérifier et/ou compléter les niveaux d’huile et d’eau dans le compartiment du moteur. Vérifier ensuite le fonctionnement des phares, de la signalisation, des essuie-glaces, des feux de stop et de recul. S’assurer de la présence des accessoires tels que : pneu de secours (gonflé en état), cric (opérationnel), clé de roue avant le départ. S’assurer que la carte rose et le certificat d’assurance sont valides ; également que le carnet de bord et le formulaire d’accident sont présents. Contrôler l’extérieur du véhicule, l’état de la carrosserie (propreté, griffes…), la fixation des plaques, l’état/la pression des pneus…
S’assurer que le véhicule ait subi au préalable un check-up avant le départ sur terrain
S’assurer que le service périodique soit effectué à temps
EXIGENCE DU POSTE

Bon niveau de Français, parlé et écrit,
Diplôme d´Etat ou un brevet spécialisation ;
Détenteur d´un permis de conduire valide de Type A, (B et ou C souhaité) ;
Initiation à la mécanique - auto : Niveau 6 (connaissance de la constitution du véhicule et de son fonctionnement global) ;
Expérience d´au moins trois (3) ans dans la conduite des véhicules sur routes et terrains ;
Expérience à travailler en ONG serait un plus.
Aperçu du poste d’Agent de Sécurité :

Assurer avec courtoisie un service 24heures / 24 et 7 jours/7, discipline et sens des responsabilités, la surveillance des sites INSO Bamako.

Ne pas dormir pendant les heures de service, ni être posté à l'extérieur de l'enclos des sites pendant le service.

Informer immédiatement les responsables d’INSO de tout incident ou de toute information concernant la sécurité générale d’INSO, de son personnel ou de ses visiteurs.

Tenir à jour un registre pour y consigner toutes les informations utiles.



Tâches spécifiques

Contrôler les entrées et sorties de tous matériels, fournitures, équipement
Surveiller et sécuriser les bâtiments et leurs dépendances ainsi que les véhicules, mobiliers, matériels et matériaux du site ;
Gérer les entrées et sorties de personne ou de véhicule en veillant à laisser les portes ouvertes le moins longtemps possible ;
Contrôler et exiger un laisser passer mentionnant les travaux à effectuer par tout prestataire de services ou fournisseur désirant pénétrer dans l'enceinte des bâtiments.
Interdire les sorties de tout équipement, matériel ou mobilier des locaux surveillés sans autorisation écrite du responsable du site ;
Effectuer une ronde systématique des parcelles avec vérification de l’état des clôtures une fois par heure ;
Assurer une veille sur les risques liés aux incendies ou autre dommage ;
Accueillir, renseigner et orienter (courtoisie - diligence) les usagers et le personnel du site ;
Accueillir et faire patienter les visiteurs de l’organisation ;
Faire signer les registres de visite avec soin et diligence ;
Arroser les jardins du site ;
Effectuer le nettoyage de la piscine à l’aide de l’épuisette. Brancher au moins une fois par jour les fonctions de filtrage.
Profil exigé:

Français, parlé et écrit ;
Minimum 2 ans d’expérience sur poste équivalent ;
Compétences avérées en matière de Gardiennage ;
Volonté à s’investir dans son temps de travail ;
Capacité à travailler en autonomie
Expérience à travailler en ONG
Diplôme d’études fondamentales.
Comment envoyer votre candidature

Les candidats intéressés peuvent déposer sous pli fermé leurs dossiers de candidature : (Une Lettre de motivation, un CV détaillé) au bureau de INSO Bamako au plus t**d le 23 décembre 2022 à 13H00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.



INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).

19/12/2022

Annonce de recrutement

Titre : Chauffeur
Pays : Mali
Lieu : Bamako
Nombre de poste : 1
Durée du contrat : 12 mois
Date de Publication : 08/12/2022
Date limite : 17/12/2022
A Propos de HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Objectif du poste

Conduire les personnes et les biens en toute sécurité et assurer la maintenance et le nettoyage du véhicule placé sous sa responsabilité dans le respect des procédures Help – Hilfe zur Selbsthilfe. Il effectue l’ensemble des déplacements demandés en suivant le planning établi.

Responsabilités et Tâches

Gestion quotidienne du véhicule :

Assurer le transport des personnes et des biens en toute sécurité ;
Conduire le véhicule de façon à assurer la sécurité des passagers et autres usagers de la route ;
Aider à charger et décharger correctement le véhicule, tenant compte de la charge maximale autorisée, d’une bonne répartition de la charge, de la sécurité des passagers et des bien transportés ;
Adapter la vitesse en fonction de l’état des routes et du code de la route et les indications de loi malienne, (la vitesse sur les routes asphaltées en bon état ne peut excéder 40 km/h en ville et 80 km/h sur les routes principales lors des voyages) ;
Effectuer le contrôle technique journalier, l’entretien et la maintenance du véhicule ;
Etablir les différents rapports sur les situations d’utilisation et d’entretien du véhicule ;
Tenir à jour les carnets de bord et autres outils de contrôle ;
Assurer un appui et donner des conseils aux utilisateurs de véhicule de Help ;
Respecter et appliquer les procédures et standards de Help en matière de sureté et sécurité ;
Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ;
S’assurer que le véhicule est doté des moyens de sécurité (extincteur valide) et des outils de dépannage (cric, roue de secours, kit premier secours, trousse à outils etc…
Vérifier qu’il y a assez de carburant dans la voiture au moins la moitié du plein du réservoir ;
S’assurer que le chauffeur lui-même et tous les passagers portent en permanence la ceinture de sécurité. Si un passager refuse de porter la ceinture, le chauffeur doit contacter le responsable de la sécurité ou son responsable hiérarchique pour lui communiquer cette attitude ;
Garer le véhicule dans un endroit sécurisé et toujours en position de départ (et autant que possible dans les bases et bureaux de Help)
Eviter de communiquer (appel téléphone) au moment où il conduit le véhicule et au niveau des check-point des forces de l’ordre ;
Assurer la sécurité du véhicule à tout moment. Il ne doit pas s’éloigner du véhicule ;
Verrouiller les portières quand il est hors du véhicule et en déplacement ;
Le transport de tout matériel étranger aux activités de Help, notamment, des cargos privés est soumis à une autorisation préalable du responsable logistique. Les cargos commerciaux ne sont pas acceptés ;
Il est strictement interdit de porter les personnes à l’arrière du pick-up ;
Dans le cas où le chauffeur doit transférer le véhicule à un autre chauffeur, il doit obligatoirement effectuer une passation avec son remplaçant et remplir correctement la fiche de passation.
Tenir à jour les documents relatifs à la circulation :

Être en possession de son permis de conduire ;
S’assurer de la présence permanente dans le véhicule de la carte grise, du contrôle technique, des cartes d’assurance et d’immatriculation valides, du carnet de bord ;
Informer la hiérarchie à une échéance d’un mois avant la fin de la validité des documents administratifs du véhicule pour fins de renouvellement ;
Remplir correctement les prises de carburant dans le log book ;
Noter dans le carnet de bord tous les mouvements et les signer ;
Déclarer tout incident de sécurité et sureté.
Assurer la maintenance et l’entretien réguliers :

Laver le véhicule et dépoussiérer les sièges tous les jours ;
Maintenir le véhicule propre, une fois par semaine laver le véhicule avec du détergent non corrosif (carrosserie, châssis moteur, intérieur) ;
Informer immédiatement le logisticien en cas de doute sur l’état mécanique du véhicule ;
Réaliser tous les matins le service quotidien (vérification des niveaux, pressions, etc.) et réaliser une fois par semaine le service hebdomadaire selon les instructions du supérieur ;
Informer son responsable de la nécessité des services A, B ou C ;
S’assurer de faire le plein de carburant lorsque le niveau du tank ou réservoir arrive à 1/2 ;
S’assurer que le carnet de bord, les outils, une trousse de premiers secours sont au complet et la roue secours en bon état, et qu’ils se trouvent à l’intérieur du véhicule avant chaque déplacement.
Conditions du poste

Être titulaire d’un permis B valide ;
Savoir lire et écrire et s’exprimer en français ;
La connaissance de l’anglais est un atout majeur ;
Avoir au moins le niveau DEF ;
Disposer d’une bonne connaissance en Mécanique auto ;
Bien connaitre la ville de Bamako et la localisation physique des services étatiques et les institutions internationales (système des nations unies, ONG internationales etc…) ;
Avoir au moins deux (2) ans dans la conduite d’un véhicule de préférence au sein d’une ONG/Association de développement ou humanitaire dans la ville de Bamako
Avoir effectué des missions en dehors de Bamako ;
Avoir fait des formations en sécurité routière avec INSO est un atout majeur pour ce poste ;
Aimer le travail en équipe et être un bon communicateur ;
Être disposé à effectuer des déplacements dans les zones difficiles ;
Avoir une bonne maîtrise du français et la connaissance de l’anglais est fortement appréciée.
Avoir une très bonne aptitude à travailler sous pression ;
J***r d’une bonne santé.
Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : konate@help-ev.de au plus t**d le 16 Décembre 2022, en précisant la nature du poste « Chauffeur ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.