ia Orana secretariat

01/09/2025

📞✨ Un appel peut tout changer

Derrière une sonnerie, il y a souvent bien plus qu’une simple demande :
🌺 Un patient qui avait besoin d’un rendez-vous rapidement
🌺 Un client fidèle qui voulait une réponse immédiate
🌺 Un futur partenariat qui cherchait simplement une oreille disponible

Mais quand le téléphone sonne sans réponse, c’est du temps, de l’énergie et parfois… une opportunité qui s’échappe.

👉 Avec Iaorana Secrétariat, vous êtes assuré(e) que chaque appel est pris en charge avec attention, sourire et efficacité.
Pendant que vous vous consacrez à votre cœur de métier 💼👩‍⚕️, je m’occupe du reste.

🔹 Service flexible et sur-mesure
🔹 À partir de 10 000 F/mois
🔹 Collaboration ponctuelle ou régulière
🔹 Déjà 2 ans de confiance renouvelée par les mêmes professionnels

Parce que chaque appel décroché, c’est plus qu’une organisation fluide :
✨ C’est un patient rassuré, un client valorisé, et une image professionnelle renforcée.

🌺Claire 87 28 04 59. 40 54 69 02
iaoranasecretariat01@gmail.com

30/08/2025

📞 Externalisez vos appels et la gestion de votre agenda !

Votre quotidien est déjà bien chargé et la gestion des appels et de votre agenda prend trop de temps ?

💡 La solution : un secrétariat externalisé sur-mesure !

Je propose un service adapté à toutes les entreprises :
✔️ Gestion professionnelle de vos appels téléphoniques
✔️ Organisation et suivi de votre agenda
✔️ Rappels et suivi des rendez-vous pour limiter les oublis
✔️ Soutien ponctuel ou régulier pour alléger la charge de votre équipe

L’objectif : vous gagner du temps et de la sérénité, tout en assurant un accueil soigné et une organisation fluide de votre activité.

🔹 Les services sont flexibles et personnalisés, avec une tarification adaptée au volume d’appels et à vos besoins spécifiques.

🌺Claire 87 28 04 59. 40 54 69 02
iaoranasecretariat01@gmail.com

29/08/2025

🌺 Iaorana Secrétariat – Votre partenaire en gestion administrative et télésecrétariat

📞 Le téléphone qui sonne alors que vous êtes déjà occupé…

📅 L’agenda à gérer entre plusieurs tâches…

🤯 Les formalités administratives qui prennent un temps précieux…

Ces tâches, indispensables mais chronophages, peuvent vous éloigner de votre cœur de métier, de votre passion ou de vos clients.
Avec Iaorana Secrétariat, je propose un service flexible et sur-mesure, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur ce que vous faites de mieux 💡, pendant que je m’occupe de ce qui relève de mon expertise ✨.

Depuis près de 2 ans,
je travaille avec les mêmes entreprises et médecins 🏢👩‍⚕️, qui me font confiance au quotidien et soulignent régulièrement l’efficacité et la simplicité de l’accompagnement que je leur apporte. Cette fidélité est pour moi le meilleur témoignage de l’utilité et de la qualité de mes services.

Je peux :
✅ Prendre en charge l’ensemble de votre secrétariat et de votre agenda

✅ Travailler en soutien de votre équipe ou de votre secrétaire pour alléger leur charge

✅ Intervenir ponctuellement lors d’absences ou de périodes chargées, avec une organisation préparée en amont

Mon objectif :
✨ Vous libérer du temps et alléger votre charge administrative

✨ Vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux

✨ Gagner en efficacité et en sérénité au quotidien

💰 Tarification sur-mesure, à partir de 10 000 xpf par mois

💌 Pour découvrir comment je peux vous accompagner et faciliter votre quotidien, contactez-moi !

Claire Ory – Iaorana Secrétariat
40 54 69 02 87 28 04 59

26/06/2025

🌴🏥 Les vacances approchent… Et si vous partiez l’esprit tranquille ? 🌴📞

Votre secrétaire prend des congés bien mérités ?

Votre cabinet ferme quelques jours ?

Pas de panique ✨

Iaorana Secretariat est là pour prendre le relais en toute sérénité ⛱️

🔹 Permanence téléphonique pendant les congés
🔹 Prise de messages ou de rendez-vous
🔹 Filtrage des appels et suivi des demandes
🔹 Accueil chaleureux et professionnel assuré à distance

📍 Un service souple, ponctuel, 100 % sur mesure – idéal pour garder un lien avec vos patients .

📧 Pour plus d’infos ou une mise en place rapide :
🌺Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir nos offres adaptées à vos besoins :
Claire 87 28 04 59. 40 54 69 02
iaoranasecretariat01@gmail.com

04/01/2025

🌺 Iaorana Secretariat vous souhaite une merveilleuse année 2025 ! 🌺

En ce début d’année, nous souhaitons adresser nos vœux les plus sincères à tous nos fidèles clients, qui nous font confiance chaque jour pour la gestion de leurs appels et agendas.
Votre soutien et votre fidélité sont le cœur de notre mission, et nous vous en sommes infiniment reconnaissants.

Chez Iaorana Secretariat, nous sommes fiers d’accompagner les entreprises de Polynésie française dans leur réussite, en leur offrant un service professionnel, réactif et personnalisé.

✨ Pour 2025, notre engagement reste le même : vous offrir un service d’excellence qui simplifie votre quotidien, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

📞 Vous ne connaissez pas encore nos services ?
Contactez-nous dès aujourd’hui !
Claire +689 87 28 04 59
40 54 69 02

Merci pour votre confiance et que cette nouvelle année soit synonyme de succès, de sérénité et d’épanouissement.

🌺 Iaorana Secretariat : Votre partenaire en toute sérénité. 🌺

24/12/2024

🎄Toute l’équipe de Iaorana Secrétariat vous souhaite de très belles fêtes de Noël 🎁, remplies de joie 💖, de sérénité et de moments précieux ✨.
Merci pour votre confiance tout au long de cette année .
Nous sommes impatients de vous retrouver en 2025 🎉pour continuer à vous accompagner avec la même passion.

Joyeux Noël à toutes et à tous ! 🌺

25/11/2024

📞 Votre secrétaire mérite du renfort ? Nous avons la solution ! 💼

Entre répondre aux appels, accueillir les patients et gérer les dossiers, votre secrétaire est sur tous les fronts !

Et si elle pouvait se concentrer pleinement sur vos patients sur place, sans le stress des appels téléphoniques ? 🤔

Avec notre service de télésecrétariat professionnel, nous devenons son allié de confiance pour :
✅ Prendre en charge les appels entrants.
✅ Planifier les rendez-vous avec efficacité.
✅ Gérer les urgences tout en maintenant une communication fluide.

Les avantages ?
✔ Plus de sérénité pour votre équipe sur place.
✔ Une meilleure expérience pour vos patients.
✔ Une organisation optimisée et sans surmenage.

🎯Complétez votre secrétariat avec un service sur-mesure et dédié à vos besoins !

📲 Contactez-nous dès aujourd’hui
Claire 87 28 04 59 40 54 69 02

et offrez à votre cabinet une organisation impeccable, où chaque patient est pris en charge avec attention.

💼 Parce que soulager votre secrétaire, c'est aussi prendre soin de vos patients.

Tahiti Tahiti Tahiti

24/11/2024

📞 Nous ouvrons de nouvelles lignes pour mieux vous servir ! 💼✨

Face à une demande grandissante, notre service de télésecrétariat s’élargit pour accueillir de nouveaux professionnels de santé !

🎉 Vous aussi, simplifiez votre gestion des appels tout en offrant un accueil chaleureux et professionnel à vos patients.

Pourquoi nous choisir ?
✅ 5 médecins déjà convaincus par la qualité de nos services.
✅ Une prise en charge rapide et personnalisée des appels.
✅ Organisation efficace de votre agenda et gestion des mails....
✅ Flexibilité totale selon vos besoins.

🎯 Rejoignez les professionnels qui nous font déjà confiance !

📲 Contactez-nous dès aujourd’hui
Claire 87 28 04 59 40 54 69 02 et découvrez nos solutions sur-mesure pour gérer vos appels avec sérénité.

Tahiti iaoranasecretariat

Ia Orana secrétariat est une entreprise spécialisée dans la prise en charge des appels téléphoniques et la gestion d'agenda par une télésecrétaire en Polynésie Française. Le concept est simple, vous nous transférez votre ligne et nous gérons le reste.

23/11/2024

📞 Votre secrétaire est en congé ou absente ? Pas de panique, nous avons la solution ! 💼

Que faire quand votre secrétaire est en congé ou en arrêt maladie et que les appels continuent d’affluer ? 🤔 Ne laissez pas vos patients sans réponse !

Avec notre service de télésecrétariat professionnel, nous assurons la continuité de votre accueil téléphonique :

✅ Réponse immédiate et professionnelle à vos appels entrants.
✅ Gestion des rendez-vous et organisation de votre agenda.
✅ Prise en charge des demandes et transmission des messages .

Les avantages ?
✔ Une disponibilité adaptée à vos besoins.
✔ Aucune interruption dans la qualité de service offerte à vos patients.
✔ Tranquillité d’esprit pour vous concentrer sur votre activité.

🎯 Confiez-nous vos appels et assurez la continuité de votre service, même en cas d’absence.

📲 Contactez-nous dès maintenant
Claire 87 28 04 59 40 54 69 02
Pour découvrir nos solutions flexibles et adaptées à votre cabinet.

💼 Parce que vos patients méritent toujours une réponse, même quand votre secrétaire est absente.

polynésie Tahiti Polynésie polynésie Tahiti

23/11/2024

🎶 "Gaston, y’a l’téléfon qui son, et personne qui y répond..." 🎶

👉 Mais maintenant, il y a Claire ! 📞✨

Vous êtes débordé(e) par les appels ?
Vous n’avez plus le temps de répondre tout en gérant vos patients ou clients ?
Pas de souci, notre service de télésecrétariat professionnel est là pour vous simplifier la vie.

✅ Pourquoi choisir notre service ?
✔ Une gestion efficace et courtoise de vos appels entrants.
✔ Prise de rendez-vous, gestion des demandes et organisation de votre agenda.
✔ Un service disponible selon vos besoins, de manière flexible et adaptée.

🎯 Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste.

📲 Contactez Claire 87 28 04 59
40 54 69 02 dès aujourd’hui !

Offrez à vos clients un accueil téléphonique irréprochable et à votre entreprise une organisation optimale. 💼

📞 Parce que chaque appel compte !

tahiti Tahiti polynésie française Tahiti

21/11/2024

💬 Rendez-vous non honorés ? Nous avons la solution ! 🕒

Vous êtes un professionnel de santé et les rendez-vous manqués perturbent votre planning ?
Pas de panique, nous avons une solution simple et efficace : notre service de rappel téléphonique personnalisé ! 📞

✅ Comment ça fonctionne ?

Nous contactons vos patients avant leur rendez-vous pour leur rappeler la date et l’heure.
Nous confirmons leur disponibilité ou reprogrammons, si nécessaire.
✅ Les avantages pour votre cabinet :
✔ Réduction des absences.
✔ Optimisation de votre emploi du temps.
✔ Une meilleure gestion de votre patientèle.

🎯 Offrez une expérience fluide et professionnelle à vos patients tout en améliorant votre organisation !

👉 Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir nos offres adaptées à vos besoins :
Claire 87 28 04 59. 40 54 69 02
iaoranasecretariat01@gmail.com

📲 Ensemble, réduisons les absences et simplifions votre quotidien !

09/07/2024

Pourquoi travailler avec Claire ia Orana secretariat ?

✨Libérez -vous et faites prospérer votre entreprise !

🕘 Gain de temps précieux : concentrez vous sur le cœur de votre métier , Pendant que Claire gère votre ligne téléphonique , votre agenda , boîte mails , vos réservations pour vos déplacements , vos rappels de clients patients ,organisation d’événementiels …

↔️ Flexibilité : faites appel à nos services en fonction de vos besoins , sans engagements
En collaboration permanente ou ponctuelle .

💵 Tarification: la facturation est à la carte , suivant un forfait dégressif …
A partir de 8800 xpf / mois

📐 service sur mesure et personnalisé en fonction de vos recommandations …
Véhiculez dès le premier instant à votre correspondant une vision positive de votre entreprise , cabinet..

Contactez moi au 87280459 ou 40546902