28/07/2025
“Je passe plus de temps à chercher des papiers qu’à accompagner les collaborateurs.”
Cette phrase, on l’entend souvent dans les services RH.
Entre les contrats à faire signer, les justificatifs d’absence à collecter, les bulletins de paie à classer ou les relances interminables… la gestion documentaire devient un cauchemar quotidien. Et quand vient un audit ou une demande urgente surgit, C’est la panique ! Rien n’est à jour, les documents sont éparpillés, et les fichiers sensibles circulent encore par email. Le cœur du métier RH - l’humain - passe au second plan.
C’est là que DocuWare entre en jeu. Une solution complète de gestion électronique des documents (GED), conçue pour simplifier, sécuriser et automatiser l’ensemble des processus :
✅ Archivage 100 % numérique et conforme : Tous les documents RH sont centralisés dans un espace sécurisé, certifié NF203 et NF552.
✅ Automatisation des processus RH : Du recrutement aux évaluations annuelles, chaque étape est automatisée : dossiers salariés, signatures, relances, congés, bulletins de paie.
✅ Intégration fluide aux outils existants : Connexion directe avec les logiciels RH, ERP ou de paie (Sage, SAP…).
✅ Accessibilité totale, même à distance : Accès rapide et sécurisé aux dossiers RH, sur tous les appareils.
✅ Conformité RGPD renforcée : Vos données sont protégées, stockées sur des serveurs sécurisés, avec un contrôle total sur les accès.
En s’équipant d’une GED RH comme DocuWare, les équipes reprennent le contrôle, gagnent du temps, et peuvent enfin se concentrer sur ce qui compte : l'humain.
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