17/07/2023
𝐊𝐨𝐩𝐞𝐫𝐭𝐲 𝐃𝐨𝐰𝐨𝐝𝐨𝐰𝐞 - 𝑫𝒐𝒌𝒖𝒎𝒆𝒏𝒕𝒚 𝒏𝒂𝒔𝒛𝒚𝒄𝒉 𝒑𝒓𝒛𝒐𝒅𝒌𝒐́𝒘
Zapewne każdy z Was zastanawiał się jak wyglądali Nasi dalsi przodkowie albo czym się zajmowali? Dzięki kopertom dowodowym to już nie tajemnica!
…𝑨𝒍𝒆 𝒛𝒂𝒓𝒂𝒛 𝒔𝒊𝒆̨ 𝒛𝒂𝒑𝒚𝒕𝒂𝒄𝒊𝒆, 𝒄𝒛𝒚𝒎 𝒔𝒂̨ 𝒕𝒆 𝒌𝒐𝒑𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒅𝒐𝒘𝒐𝒅𝒐𝒘𝒆?
Są to teczki zawierające dokumentację związaną z dowodami osobistymi oraz innymi dokumentami tożsamości, które należały niegdyś do naszych przodków, a także krewnych gdyż również możemy się o nie ubiegać. Mogą być one również ciekawą odskocznią od zwykłych aktów metrykalnych czy spisów. Koperty dowodowe zwane wcześniej teczkami osobowymi powstały w 1951 r. w związku z utrzymaniem dekretu o obowiązku posiadania dowodu osobistego, natomiast same dowody wydawano od 1953 r. i z tego właśnie roku pochodzą najstarsze teczki. Do 1975 r., dowody osobiste były wstawiane przez podległe terytorialnie Komendy Powiatowe Milicji Obywatelskiej, następnie ich rolę przejęły Urzędy Gmin oraz Miast. Do 2011 r. koperty dowodowe posiadały kategorię archiwalną B10 w związku z czym podlegały brakowaniu po okresie 10 lat od śmierci osoby, na szczęście wskutek opieszałości urzędów wiele starszych kopert zachowało się do czasów obecnych i w większości przypadków możemy znaleźć koperty zmarłych od 1990 r.
𝑪𝒐 𝒄𝒊𝒆𝒌𝒂𝒘𝒆𝒈𝒐 𝒎𝒐𝒛̇𝒆𝒎𝒚 𝒛𝒏𝒂𝒍𝒆𝒛́𝒄́ 𝒘 𝒕𝒂𝒌𝒊𝒆𝒋 𝒕𝒆𝒄𝒛𝒄𝒆?
- Karty osobowe zawierające podstawowe informacje o naszym przodku, a także wykształceniu i zawodzie.
- Dowody tożsamości używane przed 1952 r., m.in. kenkarty oraz tymczasowe zaświadczenia tożsamości.
- Ankiety, zawierające podstawowe dane o naszym przodku oraz członkach rodziny wraz ze zdjęciem z 1952 r. oraz z lat późniejszych jeśli wyrabiał kolejne dowody osobiste.
- Metryczkę dowodową, czyli dwustronicową kartę zawierającą podstawowe informacje o naszym przodku wraz ze zdjęciem (tylko w przypadku gdy wyrabiał kolejny dowód w latach 60).
- Kartę meldunkową, zawierającą informacje o miejscach zamieszkania naszego przodka.
- Wszelakie odpisy/wypisy aktów USC naszego przodka oraz jego dzieci, a także akty zgonów zmarłych małżonków.
- Życiorys naszego przodka, przesłuchania świadków oraz informacje o pobycie w więzieniu czy represjach.
- Karteczkę z dowodu osobistego informującą o zgonie naszego przodka.
𝑮𝒅𝒛𝒊𝒆 𝒔𝒛𝒖𝒌𝒂𝒄́ 𝒌𝒐𝒑𝒆𝒓𝒕 𝒅𝒐𝒘𝒐𝒅𝒐𝒘𝒚𝒄𝒉?
1. 𝑨𝒓𝒄𝒉𝒊𝒘𝒂 𝑷𝒂𝒏́𝒔𝒕𝒘𝒐𝒘𝒆 – Możemy w nich znaleźć najstarsze koperty, jeśli takowe się zachowały, czyli w praktyce osoby które zmarły w latach 1953-1989. Są to najczęściej koperty osób które posługiwały się jednym dowodem osobistym i zostały przekazane w 1975 r. do terytorialnych Urzędów Gmin lub Miast i po utraceniu wartości dowodowej przekazane do terytorialnych Archiwów Państwowych. Do tych materiałów archiwalnych każdy może mieć wgląd oraz nie jest pobierana żadna opłata za ich przeglądanie, a także jest możliwe wykonanie bezpłatnej fotokopii.
2. 𝑼𝒓𝒛𝒆̨𝒅𝒚 𝑮𝒎𝒊𝒏 𝒐𝒓𝒂𝒛 𝑴𝒊𝒂𝒔𝒕 – Możemy w nich znaleźć koperty osób zmarłych od 1975 r. (najczęściej od lat 90) oraz osób bez stwierdzonych dat zgonu. W celu ich pozyskania konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku oraz wykazanie interesu prawnego (patrz niżej), a także wniesienie opłaty 31zł od jednego wniosku (jeśli osoba posiadała np. 3 dowody to 31zł x3). Warto także zapytać o numer ostatniego dowodu osobistego naszego przodka, gdyż w niektórych urzędach są one w taki sposób katalogowane. Kopert dowodowych z urzędów powinniśmy szukać w miejscu ostatniego wystawienia dowodu osobistego – po 1975 r. w urzędach gmin oraz miast, a przed tym rokiem w najbliższym mieście powiatowym w którym znajdowała się najbliższa Komenda Powiatowa Milicji Obywatelskiej.
3. 𝑰𝒏𝒔𝒕𝒚𝒕𝒖𝒕 𝑷𝒂𝒎𝒊𝒆̨𝒄𝒊 𝑵𝒂𝒓𝒐𝒅𝒐𝒘𝒆𝒋 – Możemy w nich znaleźć koperty osób represjonowanych oraz osób które w okresie PRL wyjechały na stałe za granicę i już nie wróciły do ojczyzny. W celu ich pozyskania konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku oraz otrzymanie zgody kierownika jednostki, a także wykazanie pokrewieństwa poprzez odpisy Aktów Stanu Cywilnego (cena skróconego odpisu ASC wynosi 22 zł).
𝑱𝒂𝒌 𝒑𝒐𝒑𝒓𝒂𝒘𝒏𝒊𝒆 𝒘𝒚𝒑𝒆ł𝒏𝒊𝒄́ 𝒘𝒏𝒊𝒐𝒔𝒆𝒌 𝒊 𝒖𝒛𝒚𝒔𝒌𝒂𝒄́ 𝒌𝒐𝒑𝒆𝒓𝒕𝒆̨ 𝒛 𝑨𝒓𝒄𝒉𝒊𝒘𝒖𝒎/𝑼𝒓𝒛𝒆̨𝒅𝒖 𝒑𝒐𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝒑𝒍𝒂𝒕𝒇𝒐𝒓𝒎𝒆̨ 𝒆𝑷𝑼𝑨𝑷? (𝑷𝒂𝒕𝒓𝒛 𝒔𝒄𝒓𝒆𝒆𝒏𝒚 𝒑𝒐𝒏𝒊𝒛̇𝒆𝒋)
Adres: https://epuap.gov.pl/wps/portal
𝒁𝒂𝒑𝒚𝒕𝒂𝒏𝒊𝒆 𝒐 𝒌𝒐𝒑𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒅𝒐𝒘𝒐𝒅𝒐𝒘𝒆 𝒑𝒓𝒛𝒐𝒅𝒌𝒐́𝒘 - 𝑷𝒐𝒓𝒂𝒅𝒏𝒊𝒌
1. Zakładamy konto na platformie ePUAP
2. Wybieramy kolejno - Katalog spraw→Sprawy Ogólne→Najczęściej załatwiane sprawy→Pismo ogólne do urzędu publicznego – stary wzór→Załatw sprawę (screen nr 1)
3. Zapytanie o kopertę dowodową Archiwum/Urząd na przykładzie kopert moich prapradziadków (screen nr 2). Niezbędne podstawy prawne na końcu posta.
4. Składamy swój podpis zaufany, gdyż bez niego nasze pismo najpewniej nie zostanie rozpatrzone. (screen nr 3)
5. Po otrzymaniu informacji o prawidłowym podpisie, klikamy opcję wyślij (screen nr 4)
Gotowe! Po maksymalnie miesiącu od wysłania naszego wniosku powinniśmy otrzymać odpowiedź, którą znajdziemy w naszej skrzynce odbiorczej na platformie ePUAP.
W moim przypadku koperta prapradziadka, znajdowała się w AP w Olsztynie, także nie trzeba było składać wniosku o Udostępnianie z Rejestru Dowodów Osobistych dokumentacji związanej z dowodami osobistymi, natomiast koperta praprababci znajdowała się w archiwum zakładowym urzędu miasta Bartoszyce i konieczne było złożenie takowego wniosku.
𝑱𝒂𝒌 𝒑𝒐𝒑𝒓𝒂𝒘𝒏𝒊𝒆 𝒘𝒚𝒑𝒆ł𝒏𝒊𝒄́ 𝒘𝒏𝒊𝒐𝒔𝒆𝒌 𝒐 𝑼𝒅𝒐𝒔𝒕𝒆̨𝒑𝒏𝒊𝒂𝒏𝒊𝒆 𝒛 𝑹𝒆𝒋𝒆𝒔𝒕𝒓𝒖 𝑫𝒐𝒘𝒐𝒅𝒐́𝒘 𝑶𝒔𝒐𝒃𝒊𝒔𝒕𝒚𝒄𝒉 𝒅𝒐𝒌𝒖𝒎𝒆𝒏𝒕𝒂𝒄𝒋𝒊 𝒛𝒘𝒊𝒂̨𝒛𝒂𝒏𝒆𝒋 𝒛 𝒅𝒐𝒘𝒐𝒅𝒂𝒎𝒊 𝒐𝒔𝒐𝒃𝒊𝒔𝒕𝒚𝒎𝒊? - 𝑷𝒐𝒓𝒂𝒅𝒏𝒊𝒌
1. Z katalogu spraw wybieramy kategorię sprawy obywatelskie, następnie dokumenty tożsamości i Udostępnianie z Rejestru Dowodów Osobistych dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (screen nr 5)
2. Poprawnie wypełniony wniosek o Udostępnianie z Rejestru Dowodów Osobistych dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (screen nr 6, 7, 8, 9)
3. Po wypełnieniu wniosku i załączeniu potwierdzenia dokonania przelewu, a także złożeniu podpisu elektronicznego wysyłamy go do odpowiedniego urzędu, w moim przypadku Urzędu Miasta Bartoszyce.
4. Po kilku dniach powinniśmy otrzymać upragnione skany na platformę ePUAP bądź podany we wniosku adres mailowy.
𝑷𝒓𝒛𝒚𝒅𝒂𝒕𝒏𝒆 𝒑𝒐𝒅𝒔𝒕𝒂𝒘𝒚 𝒑𝒓𝒂𝒘𝒏𝒆:
𝐔𝐳𝐚𝐬𝐚𝐝𝐧𝐢𝐞𝐧𝐢𝐞 𝐩𝐨𝐭𝐫𝐳𝐞𝐛𝐲 𝐮𝐳𝐲𝐬𝐤𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐝𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐜𝐣𝐢:
𝐂𝐞𝐥 𝐠𝐞𝐧𝐞𝐚𝐥𝐨𝐠𝐢𝐜𝐳𝐧𝐲, 𝐩𝐨𝐝𝐬𝐭𝐚𝐰𝐚 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐧𝐚̨: 𝐚𝐫𝐭. 𝟐𝟑 𝐊𝐨𝐝𝐞𝐤𝐬𝐮 𝐂𝐲𝐰𝐢𝐥𝐧𝐞𝐠𝐨 𝐨𝐫𝐚𝐳 𝐚𝐫𝐭. 𝟕𝟐 𝐔𝐬𝐭𝐚𝐰𝐲 𝐨 𝐃𝐨𝐰𝐨𝐝𝐚𝐜𝐡 𝐎𝐬𝐨𝐛𝐢𝐬𝐭𝐲𝐜𝐡, 𝐬𝐭𝐨𝐩𝐢𝐞𝐧́ 𝐩𝐨𝐤𝐫𝐞𝐰𝐢𝐞𝐧́𝐬𝐭𝐰𝐚:
𝐏𝐫𝐨𝐬́𝐛𝐞̨ 𝐬𝐰𝐨𝐣𝐚̨ 𝐦𝐨𝐭𝐲𝐰𝐮𝐣𝐞 𝐩𝐨𝐭𝐫𝐳𝐞𝐛𝐚̨ 𝐤𝐮𝐥𝐭𝐮 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐲 𝐳𝐦𝐚𝐫ł𝐞𝐣 𝐢 𝐨𝐩𝐫𝐚𝐜𝐨𝐰𝐲𝐰𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐡𝐢𝐬𝐭𝐨𝐫𝐢𝐢 𝐫𝐨𝐝𝐳𝐢𝐧𝐲, 𝐜𝐨 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐳𝐠𝐨𝐝𝐧𝐞 𝐳 𝐎𝐫𝐳𝐞𝐜𝐳𝐧𝐢𝐜𝐭𝐰𝐞𝐦 𝐒𝐍 𝐳 𝐝𝐧𝐢𝐚 𝟎𝟗 𝐥𝐮𝐭𝐞𝐠𝐨 𝟐𝟎𝟏𝟏𝐫. 𝐬𝐲𝐠𝐧. 𝐀𝐤𝐭 𝐕 𝐂𝐒𝐊 𝟐𝟓𝟔/𝟏𝟎, 𝐩𝐨𝐧𝐢𝐞𝐰𝐚𝐳̇ 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐨 𝐝𝐨 𝐤𝐮𝐥𝐭𝐲𝐰𝐨𝐰𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐩𝐚𝐦𝐢𝐞̨𝐜𝐢 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐲 𝐳𝐦𝐚𝐫ł𝐞𝐣 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐮𝐳𝐧𝐚𝐰𝐚𝐧𝐞 𝐩𝐨𝐰𝐬𝐳𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐞 𝐳𝐚 𝐬𝐚𝐦𝐨𝐢𝐬𝐭𝐧𝐞 𝐝𝐨𝐛𝐫𝐨 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐢𝐬𝐭𝐞, 𝐜𝐨 𝐰 𝐤𝐨𝐧𝐬𝐞𝐤𝐰𝐞𝐧𝐜𝐣𝐢 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐩𝐢𝐬𝐮 𝐚𝐫𝐭. 𝟐𝟑 𝐊𝐂 𝐫𝐞𝐠𝐮𝐥𝐮𝐣𝐚̨𝐜𝐞𝐠𝐨 𝐤𝐰𝐞𝐬𝐭𝐢𝐞 𝐝𝐨𝐛𝐫𝐚 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐢𝐬𝐭𝐞𝐠𝐨 𝐬𝐭𝐚𝐧𝐨𝐰𝐢 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐩𝐢𝐬 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐚 𝐦𝐚𝐭𝐞𝐫𝐢𝐚𝐥𝐧𝐞𝐠𝐨 𝐛𝐞̨𝐝𝐚̨𝐜𝐲 𝐩𝐨𝐝𝐬𝐭𝐚𝐰𝐚̨ 𝐨 𝐮𝐝𝐨𝐬𝐭𝐞̨𝐩𝐧𝐢𝐞𝐧𝐢𝐞 𝐝𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨́𝐰 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐢𝐞 𝐛𝐥𝐢𝐬𝐤𝐢𝐞𝐣 𝐰𝐬𝐭𝐞̨𝐩𝐧𝐞𝐠𝐨/ 𝐳𝐬𝐭𝐞̨𝐩𝐧𝐞𝐠𝐨. 𝐙𝐠𝐨𝐝𝐧𝐢𝐞 𝐳 𝐩𝐫𝐳𝐲𝐣𝐞̨𝐭𝐚̨ 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐩𝐫𝐞𝐭𝐚𝐜𝐣𝐚 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐳 𝐌𝐒𝐖𝐢𝐀, 𝐢𝐬𝐭𝐧𝐢𝐞𝐣𝐞 𝐩𝐨𝐝𝐬𝐭𝐚𝐰𝐚 𝐝𝐨 𝐮𝐝𝐨𝐬𝐭𝐞̨𝐩𝐧𝐢𝐞𝐧𝐢𝐚 𝐝𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨́𝐰 𝐰 𝐩𝐫𝐳𝐲𝐩𝐚𝐝𝐤𝐮 𝐰𝐲𝐤𝐨𝐫𝐳𝐲𝐬𝐭𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐢𝐜𝐡 𝐧𝐚 𝐩𝐨𝐭𝐫𝐳𝐞𝐛𝐲 𝐤𝐮𝐥𝐭𝐮 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐲 𝐳𝐦𝐚𝐫ł𝐞𝐣 𝐣𝐚𝐤𝐨 𝐩𝐫𝐳𝐲𝐤ł𝐚𝐝𝐨𝐰𝐨 𝐠𝐫𝐨𝐦𝐚𝐝𝐳𝐞𝐧𝐢𝐞 𝐩𝐚𝐦𝐢𝐚̨𝐭𝐞𝐤 𝐩𝐨 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐢𝐞 𝐳𝐦𝐚𝐫ł𝐞𝐣. 𝐒𝐭𝐚𝐧𝐨𝐰𝐢𝐬𝐤𝐨 𝐭𝐨 𝐩𝐨𝐝𝐳𝐢𝐞𝐥𝐢ł 𝐫𝐨́𝐰𝐧𝐢𝐞𝐳̇ 𝐖𝐒𝐀 𝐰 𝐊𝐫𝐚𝐤𝐨𝐰𝐢𝐞 𝐰𝐲𝐫𝐨𝐤𝐢𝐞𝐦 𝐳 𝐝𝐧𝐢𝐚 𝟐𝟓.𝟏𝟎.𝟐𝟎𝟐𝟏𝐫. 𝐈𝐈𝐈 𝐒𝐀/𝐊𝐑 𝟕𝟎𝟔/𝟐𝟏.
𝐎𝐭𝐫𝐳𝐲𝐦𝐚𝐧𝐞 𝐝𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐲 𝐩𝐨𝐬ł𝐮𝐳̇𝐚̨ 𝐣𝐞𝐝𝐲𝐧𝐢𝐞 𝐝𝐨 𝐜𝐞𝐥𝐨́𝐰 𝐩𝐫𝐲𝐰𝐚𝐭𝐧𝐲𝐜𝐡, 𝐰𝐬𝐤𝐚𝐳𝐚𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐰𝐲𝐳̇𝐞𝐣 𝐢 𝐧𝐢𝐞 𝐛𝐞̨𝐝𝐚̨ 𝐰𝐲𝐤𝐨𝐫𝐳𝐲𝐬𝐭𝐚𝐧𝐞 𝐰 𝐳̇𝐚𝐝𝐞𝐧 𝐢𝐧𝐧𝐲 𝐬𝐩𝐨𝐬𝐨́𝐛.
Link do arkusza zawierającego informacje urzędach i kopertach:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CyH-JTm31etOOroaTAdjqbPZT77G2I1l/edit?fbclid=IwAR2-YSWb0sN1G1VuSAilKA2FGBpNp1FDmKoSXo_2AwfVxpV9HhCCpXcBU20 =712602866
Dzięki tej garści porad powinniście teraz bezproblemowo uzyskać koperty należące do waszych przodków oraz krewnych,
powodzenia!
———————–—————————————–——
Podobał Ci się post lub masz jakieś uwagi? Polub, skomentuj, udostępnij