Regulamin korzystania z łagodnej komory hiperbarycznej w gabinecie Tlenoterapia New Life, 43-220 Bojszowy, ul. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich klientów gabinetu Tlenoterapia New Life Milena Jędrzejewska-Kachel, którzy biorą udział w sesji hiperbarycznej .
2. Sesja jest przeprowadzana w dwuosobowej komorze hiperbarycznej model DUO o parametrach maksymalnych: ciśnienie do 1,3 ATA. Do łago
dnej komory dostarczane są: poprzez sprężarkę pompowane jest zwykłe powietrze, poprzez koncentrator tlenu dostarczany jest tlen o stężeniu wynoszącym zazwyczaj 90-95%.
3. W Sesji mogą brać udział osoby pełnoletnie oraz osoby nieletnie za zgodą ich opiekuna prawnego i wyłącznie w jego obecności. Opiekun ponosi odpowiedzialność za towarzyszące mu osoby małoletnie.
4. Gabinet terapii tlenowej nie ponosi odpowiedzialności za dzieci pozostawione bez opieki w gabinecie. Za uszkodzenia bądź zniszczenia dokonane przez dzieci lub młodzież odpowiedzialność ponoszą rodzice, bądź ich prawni opiekunowie.
5. Gabinet Tlenoterapia New Life Milena Jędrzejewska-Kachel nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru.
6. W gabinecie Tlenoterapia New Life Milena Jędrzejewska-Kachel obowiązuje harmonogram, w którym określone są godziny, o których rozpoczynają się poszczególne Sesje. Jeżeli na skutek przerwania wcześniejszej Sesji lub działania siły wyższej godziny rozpoczęcia Sesji ulegną przesunięciu, personel będzie informował o tym Klientów.
7. W związku z obowiązywaniem harmonogramu wizyt, Klienci są zobowiązani do przestrzegania godzin umówionych wizyt. W przypadku spóźnienia, Klient jest zobowiązany poinformować o tym personel gabinetu. Czas spóźnienia zostaje pomniejszony od czasu trwania sesji. W przypadku spóźnienia powyżej 10 minut, sesję uznaje się za anulowaną.
8. O nieobecności/konieczności odwołania sesji należy poinformować na 12 godzin przed umówionym terminem wizyty.
9. Sesja przerwana z powodu złego samopoczucia na skutek działania łagodnej komory hiperbarycznej zostaje uznany za niezrealizowaną a Klientowi przysługuje prawo do przełożenia wizyty,a także doliczenie pozostałęgo czasu do kolejnej sesji.
10. Przed rozpoczęciem Sesji, Klient zobowiązany jest podpisać oświadczenie o braku przeciwwskazań co do brania udziału w Sesji i korzystania z łagodnej komory hiperbarycznej. W przypadku Klientów małoletnich odpowiednie oświadczenie podpisuje opiekun prawny. Niepodpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań uniemożliwia odbycie sesji w komorze hiperbarycznej.
11. Jeżeli występują przeciwwskazania do sesji, Personel ma obowiązek odmówić jego wykonania.
12. Przebywanie w Komorze Hiperbarycznej jest dozwolone jedynie pod nadzorem
przeszkolonego pracownika gabinetu Tlenoterapia New Life.
13. Za czyszczenie i dezynfekcję wnętrza komory (ściany, podłoga) oraz materacy odpowiada personel gabinetu. Sesja hiperbaryczna poprzedzona jest krótkim instruktażem dotyczącym zasad bezpieczeństwa w czasie jej trwania.
14. Klient zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny podczas przebywania w komorze. ROZDZIAŁ II ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I PRZEPROWADZANIA SESJI W ŁAGODNEJ KOMORZE HIPERBARYCZNEJ
1. W trakcie korzystania z łagodnej komory hiperbarycznej możliwe jest pojawienie się uczucia dyskomfortu w postaci przejściowego bólu uszu, zatok, zawrotów głowy, senności bądź pobudzenia.
2. Sesja rozpoczyna się etapem podnoszenia ciśnienia (kompresja) do poziomu 1.3 ATA. Czas kompresji wynosi 6-8 minut, choć może zostać wydłużony w przypadku, gdy osoba przebywająca w komorze odczuwa zbyt duży dyskomfort, ale nie chce zrezygnować z Sesji. Odpowiednie postępowanie w takiej sytuacji należy do obowiązków operatora. Sesja kończy się etapem dekompresji, czyli obniżania ciśnienia. Standardowo etap ten trwa 2-4 minut, ale jego czas może zostać wydłużony na prośbę osoby przebywającej w chwili, gdy pojawi się dyskomfort podobny do występującego podczas kompresji (przejściowy ból uszu, zatok). Dyskomfort podczas kompresji i dekompresji jest sprawą indywidualną i każda z osób może odczuwać różną jego intensywność, dlatego konieczna jest opieka personelu.
3. W sytuacjach nagłych i kiedy wymagają tego zasady bezpieczeństwa, przewidziana jest awaryjna dekompresja, podczas której zmniejszanie ciśnienia odbywa się szybciej niż podczas standardowej Sesji, tj. 1 do 2 minut co może powodować ból głowy, uszu i zatok.
4. Czas trwania jednej Sesji wynosi 60 i jest liczony jest od momentu osiągnięcia ciśnienia roboczego. Dodatkowo należy mieć na uwadze czas konieczny do przygotowania komory do rozpoczęcia i zakończenia Sesji. W trakcie trwania Sesji nie ma możliwości opuszczenia komory. Jeśli zajdzie konieczność opuszczenia komory, należy przerwać sesję, rozpocząć etap dekompresji, skracając czas trwania sesji.
5. W przypadku gdy zajdzie konieczność przerwania Sesji ze względów bezpieczeństwa
(złe samopoczucie, zbyt silne dolegliwości towarzyszące kompresji, nagłe zdarzenie etc.) Sesja przerywana jest dla wszystkich osób biorących w niej udział.
6. W razie wystąpienia złego samopoczucia lub dolegliwości bólowych należy niezwłocznie poinformować o tym personel gabinetu. W trakcie trwania Sesji kontakt z personelem jest możliwy poprzez krótkofalówki.
7. W przypadku przerwania Sesji i braku możliwości jej kontynuacji Personel ustali z Klientem nowy termin Sesji lub wykorzystanie czasu przy okazji kolejnej wizyty
8. Jeżeli istnieje podejrzenie, że Klient jest pod wpływem środków odurzających, personel gabinetu ma prawo odmówić wykonania sesji.
9. Do łagodnej komory hiperbarycznej zabrania się wnoszenia jakichkolwiek substancji łatwopalnych, zapalniczek oraz zapałek, a także e-papierosów oraz urządzeń, które mogą wywołać zapłon bądź iskrę. Dozwolone jest korzystanie z telefonów, tabletów, laptopów, czytników e-book, etc. Pod warunkiem korzystania z własnego źródła energii (bateria). Niedopuszczalne jest korzystnie z powerbanków i zewnętrznych źródeł zasilania, gdzie podczas podłączania i odłączania może pojawić się iskra.
10. Biżuteria, obuwie i wszelkie ostre narzędzia, które mogą uszkodzić komorę należy pozostawić na zewnątrz.
11. W Komorze Hiperbarycznej obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, używania papierosów elektrycznych oraz spożywania alkoholu.
12. W komorze dopuszczalne jest spożywanie napojów wyłącznie w butelkach z ustnikiem,
w bidonach, aby nie zabrudzić wnętrza komory. Spożywanie przekąsek możliwe jest po uprzednim ustaleniu z personelem.
13. Podczas sesji Klient powinien mieć na sobie przewiewny, bawełniany, wygodny strój. Zaleca się założenie czystych skarpetek. Do komory wchodzimy bez obuwia.
14. Za uszkodzenie komory w trakcie sesji odpowiada Klient lub opiekun małoletniej osoby Klient może zostać obciążony kosztami w przypadku uszkodzenia przez niego komory/w przypadku uszkodzenia komory przez niepełnoletniego użytkownika, koszty naprawy ponosi opiekun osoby niepełnoletniej.
15. Klienci przed rozpoczęciem zabiegu mają obowiązek powiadomienia pracownika o wszelkich dolegliwościach mogących stanowić przeciwwskazanie do przeprowadzenia zabiegu hiperbarycznej terapii tlenowej (klienci są w szczególności zobowiązani do poinformowania o:
chorobach układu krwionośnego, limfatycznego, neurologicznego, psychicznego, skóry, kostnego, w szczególności: o rozruszniku serca, kardiowertera, chorobach nowotworowych, stanach zapalanych w fazie ostrej, przebytej żółtaczce, zarażeniu wirusem HIV i innymi wirusami, ciąży lub okresie połogowym, posiadanych protezach, amalgamatach, metalowych implantach
w ciele, przebytych udarach itd).
16. Zatajanie chorób, schorzeń, lub odmiennych stanów skutkuje wzięciem przez Klienta na siebie odpowiedzialności za zdrowie. W przypadku zatajenia wspomnianych informacji pracownicy Gabinetu są zwolnieni z odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje. Klienci zobowiązani są także do poinformowania pracownika Gabinetu o ewentualnym pogorszeniu swojego samopoczucia w trakcie wykonywania zabiegów.
17. Klient powinien pojawić się 10 min przed wykonaniem Sesji. ROZDZIAŁ II - ZASADY REALIZACJI VOUCHERÓW
1. Wydawcą voucherów jest gabinet Tlenoterapia New Life z siedzibą w Bojszowach,ul. Fabryczna 7, NIP 644 328 93 85.
2. Kupujący voucher to osoba fizyczna dokonująca zakupu vouchera i akceptująca warunki Regulaminu. Zakup vouchera polega na opłaceniu określonej kwoty odpowiadającej wartości vouchera. Za datę zakupu uznaje się dzień dokonania płatności.
3. Okaziciel/Posiadacz vouchera to wskazana imiennie osoba realizująca voucher, czyli korzystająca fizycznie z usługi. Voucher nie może być wykorzystany przez osobę inną niż wskazana imiennie na Voucherze. Voucher może zostać wykorzystany przez osobę niepełnoletnią wyłącznie w obecności rodziców lub opiekunów prawnych.
4. Voucher to dokument imienny wystawiony przez Wydawcę, uprawniający do zrealizowania wskazanej na nim usługi, obejmujący realizację sesji hiperbarycznej wyłącznie w lokalu Wydawcy.
5. RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE… (Dz. UE L 119/1 z 04.05.2016).
6. Warunkiem zakupu vouchera jest dokonanie płatności gotówką, kartą płatniczą wyłącznie w Gabinecie Tlenoterapia New Life Milena Jędrzejewska-Kachel.
7. Voucher/Karnet przekazywany jest w formie firmowego wydruku.
8. Voucher /Karnet nie podlega zwrotowi i wymianie na gotówkę.
9. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności na Voucher tracony, uszkodzony, przeterminowany, a Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Wydawcy z tytułu uszkodzenia, kradzieży Vouchera.
10. Okres ważności Vouchera liczony jest od daty zakupu i wynosi 6 miesięcy. Wydawca może odmówić realizacji Vouchera w przypadku gdy upłynął jego termin ważności.
11. Okaziciel/Posiadacz Vouchera zobowiązany jest do wcześniejszej rezerwacji terminów wizyt. Należy umówić i zrealizować w okresie ważności Vouchera. Należy uwzględnić, że w danym dniu może być zrealizowany tylko jedna sesja.
12. W przypadku, gdy Posiadacz Vouchera nie może skorzystać z sesji ze względu na przeciwwskazania, Voucher nie podlega zwrotowi/wymianie na gotówkę może zostać przepisany na inną osobę, po uprzednim uzgodnieniu tego z Wydawcą.
13. Umówioną wizytę można odwołać bez ponoszenia konsekwencji, również finansowych, najpóźniej na 12 godzin (dwadzieścia cztery godziny) przed umówionym terminem realizacji. W przypadku poinformowania o nieobecności później niż 12 godzin Voucher uznaje się za zrealizowany i termin realizacji przepada, a koszty sesji nie zostaną zwrócone.
14.Sesje niewykorzystane w ramach Vouchera, w chwili gdy Voucher traci ważność, zostają uznane za zrealizowane. ROZDZIAŁ III - ZASADY REALIZACJI PAKIETÓW
1. Pakiet oznacza wykupioną jednorazowo serię sesji w łagodnej komorze hiperbarycznej.
2. Z Pakietu może korzystać osoby wskazane z imienia i nazwiska przez Kupującego.
3. Pakiet ma określony czas ważności.
4. W przypadku nieobecności Posiadacz Pakietu jest zobowiązany do poinformowania personelu gabinetu najpóźniej na 12 godzin przed wyznaczonym terminem.
5. W przypadku nie uprzedzenia o nieobecności, sesji uznaje się za zrealizowaną i zostaje ona odliczona od ilości sesji w Pakiecie.
6. Posiadacz Pakietu może spóźnić się maksymalnie 10 minut na sesję, aby mógł on być jeszcze wykonany uwzględniając określony czas przebywania w komorze. W przypadku dłuższego spóźnienia sesję uznaje się za zrealizowany i zostaje on odliczony od ilości sesji w Pakiecie.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację Pakietu (wypadek, choroba, ciąża, przeprowadzka do innego miasta etc.), Posiadacz Pakietu ma prawo przepisania Pakietu na osoby trzecie. ROZDZIAŁ IV - PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.Dane osobowe klienta przetwarzane są na zasadach opisanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2.Obowiązek informacyjny – RODO przekazywany jest Pacjentowi podczas pierwszej wizyty jako odrębny dokument. Wyrażenie zgody na wykonanie sesji w łagodnej komorze hiperbarycznej jest równoznaczne
z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
