24/02/2026
Drogie Studentki, Drodzy Studenci,
Zwracamy się do Was w związku z ogromnymi emocjami, jakie wywołały zapisy na tegoroczny Bal Połowinkowy WUM. Widzimy Wasze uwagi, czytamy Wasze wiadomości i w pełni rozumiemy frustrację, jaka towarzyszy wielu z Was.
Jako Samorząd Studentów WUM chcemy Was najmocniej przeprosić za wszelkie niedogodności, stres oraz poczucie niesprawiedliwości związane z procesem rejestracji. Jest nam niezmiernie przykro, że tak wielu z Was nie znalazło się na liście uczestników, ani na liście rezerwowej.
Chcemy jednak transparentnie i dosadnie wyjaśnić, z czego wynika ta sytuacja, opierając się na faktach, z którymi jako organizatorzy musimy się zmierzyć:
Wybrany przez nas Hotel Venezia Palace jest jednym z nielicznych obiektów w okolicach Warszawy, który jest w stanie przyjąć tak dużą liczbę gości. Każdy lokal posiada jednak określoną pojemność, a dokładnie taka uzgodniona była z właścicielem i obowiązywała co roku. Mimo najszczerszych chęci nie jesteśmy w stanie znaleźć obiektu, w którym uda się zmieścić 1200 osób i będzie to atrakcyjne finansowo dla uczestników.
Kolejną kwestią jest fakt, że w tym roku frekwencja w pierwszych minutach zapisów całkowicie przerosła nasze oczekiwania i dotychczasowe rekordy. P**a wszystkich dostępnych miejsc została wyczerpana w niespełna 3 minuty. Przy tak dużym obciążeniu, o wejściu na listę decydowały sekundy. W związku z tym, wiele zgłoszeń wysłanych chwilę po godzinie 18-nastej, nie zostało zakwalifikowanych.
Ostatnią trudnością logistyczną była wielkość grupy priorytetowej. Status "roku priorytetowego" miał ogromne znaczenie i osoby aktualnie znajdujące się w połowie studiów, miały pierwszeństwo wstępu. Natomiast Bal Połowinkowy to wydarzenie ogólnouczelniane, to znaczy, że dotyczy wszystkich czterech wydziałów, a sama p**a osób z pierwszeństwem (uprawnionych z racji roku studiów) była na tyle duża, że przewyższała maksymalną pojemność hotelu. W takich warunkach jedynym sprawiedliwym kryterium wśród osób, które zgłosiły się z roczników priorytetowych, musiała stać się precyzyjna kolejność zgłoszeń.
Nie przechodzimy nad tą sytuacją do porządku dziennego. Obecnie intensywnie szukamy alternatywnych rozwiązań. Analizujemy wszelkie możliwe scenariusze, prowadzimy rozmowy i sprawdzamy, jakie mamy możliwości, aby wypracować dogodne rozwiązanie. O wszelkich ustaleniach będziemy informować Was na bieżąco.
Dodatkowo pojawiły się sugestie dotyczące organizacji dwóch odrębnych wydarzeń połowinkowych. Pragniemy jednak podkreślić, że Samorząd Studentów co roku przeznacza na Bal znaczące środki ze swojego budżetu. Budżet ten pozostaje niezmienny, a skala wsparcia finansowego, jakiego udzielamy przy organizacji wydarzenia, nie pozwala na sfinansowanie dwóch osobnych imprez.
Jednocześnie, ponieważ zależy nam na Waszej perspektywie, chcemy przekuć tę trudną sytuację w konstruktywne działanie. Serdecznie zapraszamy wszystkie osoby, które chciałyby mieć realny wpływ na organizację wydarzeń, do dołączenia do Komisji Kultury Samorządu Studentów WUM. To tam dyskutujemy nad nowymi formatami, szukamy rozwiązań na przyszłość i wyciągamy wnioski. Wasz głos "od środka" jest nam teraz niezwykle potrzebny.
Jeszcze raz przepraszamy za zaistniałą sytuację. Dziękujemy za Waszą cierpliwość i wyrozumiałość.
[ENG BELOW]
Dear Students,
We are reaching out to you in light of the strong emotions surrounding the registration process for this year’s WUM Halfway Ball. We see your comments, we read your messages, and we fully understand the frustration many of you are experiencing.
As the WUM Student Government, we would like to sincerely apologize for all the inconvenience, stress, and sense of unfairness associated with the registration process. We are truly sorry that so many of you were unable to secure a spot, either on the main participants’ list or on the waiting list.
At the same time, we would like to clearly and transparently explain the reasons behind this situation, based on the facts we, as organizers, must work within:
The selected venue, Hotel Venezia Palace, is one of the few facilities in the vicinity of Warsaw capable of accommodating such a large number of guests. However, every venue has a specified capacity, and this exact limit was agreed upon with the owner and has applied each year. Despite our best intentions, we are not able to find a venue that can accommodate 1,200 guests while also remaining financially attractive for participants.
Another important factor is that this year’s turnout in the very first minutes of registration far exceeded both our expectations and previous records. All available spots were filled in under three minutes. With such an intense level of traffic, admission to the list was determined by seconds. As a result, many submissions sent shortly after 6:00 p.m. could not be accommodated.
A further logistical challenge was the size of the priority group. “Priority year” status carried significant importance, as students currently halfway through their studies were granted first access. However, the Halfway Ball is a university-wide event, meaning it includes all four faculties. The number of students eligible for priority registration alone exceeded the maximum capacity of the venue. Under these circumstances, the only fair criterion among priority-year students had to be the precise order of submissions.
We are not treating this situation lightly. We are currently working intensively to explore alternative solutions. We are analyzing all possible scenarios, holding discussions, and reviewing our options in order to develop a feasible and satisfactory solution. We will keep you informed of any updates on an ongoing basis.
There have also been suggestions to organize two separate Halfway Ball events. However, we would like to emphasize that the Student Government allocates significant funds from its annual budget to support the Ball. This budget remains unchanged, and the scale of financial support provided does not allow us to fund two separate events.
At the same time, because your perspective truly matters to us, we would like to turn this difficult situation into constructive action. We warmly invite anyone who would like to have a real impact on the organization of future events to join the Culture Committee of the WUM Student Government. This is where we discuss new formats, seek long-term solutions, and draw conclusions for the future. Your voice from within the process is especially valuable to us right now.
Once again, we sincerely apologize for the situation and thank you for your patience and understanding.
![[🇬🇧ENG BELOW]🎲 Wieczór Planszówkowy - dołącz do nas! 🎲Masz ochotę na dobrą zabawę, śmiech i odrobinę zdrowej rywalizacji...](https://img4.findhealthclinics.com/943/060/1327364669430602.jpg)
