28/04/2026
UZUPEŁNIENIE:
🩺 co się zmieniło od kwietnia 2026?
Jak już wspominałam (rolka poniżej) weszły w życie nowe przepisy dotyczące badań medycyny pracy. Najważniejsza zmiana to stopniowe przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną.
📅 Okres przejściowy – co jeszcze może być na papierze?
Zmiany nie następują od razu „z dnia na dzień” — ustawodawca przewidział okres przejściowy:
Orzeczenia lekarskie (np. wstępne, okresowe, kontrolne)
mogą być jeszcze wystawiane w formie papierowej przez 6 miesięcy, czyli do 17 października 2026 r.
Po tym czasie obowiązywać będzie już co do zasady forma elektroniczna.
Zalecenia indywidualne dla pracownika (np. zdrowotne, pozazawodowe)
przez pierwsze 3 miesiące będą wydawane wyłącznie na papierze, a dopiero później również elektronicznie.
💻 Co zmienia się w praktyce?
👤 Dla pracownika
Orzeczenie będzie dostępne elektronicznie na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).
Dostęp uzyskuje się tak jak do e-recepty (np. przez profil zaufany).
Na życzenie nadal można otrzymać wydruk.
🏢 Dla pracodawcy
Pracodawca nie zobaczy pełnej dokumentacji medycznej pracownika.
Otrzyma tylko najważniejsze informacje:
czy pracownik jest zdolny do pracy,
termin kolejnego badania,
ewentualne zalecenia dotyczące stanowiska pracy (np. okulary, dostosowanie warunków).
Informacje te będą przekazywane przez jednostkę medycyny pracy — zgodnie z zawartą umową.
👉 Pracodawca nie musi mieć dostępu do IKP ani systemów medycznych.
🔐 Ochrona danych – ważna zmiana
Nowy system wzmacnia prywatność pracowników:
szczegółowe wyniki badań i diagnozy pozostają wyłącznie dla pracownika i lekarza,
pracodawca widzi tylko to, co jest niezbędne do zatrudnienia.
⚠️ Co powinien zrobić pracodawca?
Zmiany wymagają przygotowania organizacyjnego:
zaktualizować lub podpisać nowe umowy z jednostką medycyny pracy,
ustalić sposób odbioru orzeczeń (np. system elektroniczny, platforma),
dostosować systemy kadrowe do nowych zasad.
📂 Obowiązki nadal bez zmian
pracodawca nadal musi przechowywać informacje o zdolności do pracy w aktach osobowych (zgodnie z Kodeks pracy i przepisami RODO),
badanie nadal odbywa się osobiście u lekarza medycyny pracy,
zalecenia zdrowotne niezwiązane z pracą trafiają wyłącznie do pracownika.
🧠 Wniosek
To duży krok w stronę cyfryzacji i ochrony danych pracownika, ale też zmiana organizacyjna dla firm. Kluczowe będzie dobre przygotowanie — zwłaszcza w zakresie współpracy z medycyną pracy i obiegu dokumentów.
Macie jeszcze pytania lub wątpliwości? piszcie 👇
