27/05/2025
🧾 HỘ KINH DOANH CẦN LÀM GÌ TRƯỚC NGÀY 01/6/2025?
🎯 Để hộ kinh doanh/doanh nghiệp không bị động khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025, Sakan gửi đến anh/chị 10 việc cần chuẩn bị NGAY TỪ BÂY GIỜ. Đây là nội dung trọng yếu theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và Sakan luôn đồng hành cùng hộ kinh doanh trong việc tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính và phát triển bền vững.
Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu năm 2025 từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền. Đây không còn là câu chuyện lựa chọn nữa – mà là bắt buộc.
📌 Dưới đây là 10 việc cần làm trước mốc 01/6/2025, để không bị động khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi:
1️⃣ Xem lại mức doanh thu khoán đã được cơ quan thuế ấn định từ đầu năm 2025
👉 Ngay đầu năm, Chi cục Thuế đã gửi Thông báo doanh thu khoán 2025 cho từng Hộ. Nếu mức doanh thu này từ 1 tỷ đồng trở lên, thì từ 01/6/2025, anh/chị bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã – phát hành từ máy tính tiền.
👉 Việc xác định này không dựa vào doanh thu thực tế mà dựa vào số khoán đã xác lập từ đầu năm. Hãy tra cứu lại thông báo để có sự chuẩn bị phù hợp.
2️⃣ Kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa, tài sản, công nợ để “vào sổ” chuẩn chỉnh
📦 Sử dụng hóa đơn điện tử là bước đầu để minh bạch. Hộ cần nắm rõ: đang có gì, thiếu gì, nợ ai và ai còn nợ mình.
📝 Kiểm kê tồn kho, máy móc thiết bị, công nợ và giá trị hàng hóa sẽ là nền tảng kiểm soát dòng tiền và thiết lập sổ sách rõ ràng.
3️⃣ Lựa chọn máy tính tiền phù hợp và làm quen thao tác trước khi bắt buộc
🖨️ Máy tính tiền tích hợp hóa đơn không còn là thiết bị tùy chọn.
✅ Nên tham khảo danh sách máy do Tổng cục Thuế công bố, chọn loại phù hợp mô hình kinh doanh, cài đặt và chạy thử ít nhất 2 tuần để làm quen với quy trình in hóa đơn và truyền dữ liệu.
4️⃣ Kiểm tra lại các nhà cung cấp và yêu cầu xuất hóa đơn cho đầu vào
🧾 Khi sử dụng hóa đơn điện tử, chi phí chỉ được ghi nhận khi có hóa đơn hợp lệ.
📌 Cần làm việc lại với nhà cung cấp để đảm bảo xuất hóa đơn, nếu không thì xem xét thay đổi đối tác để đảm bảo minh bạch.
5️⃣ Cân nhắc chuyển đổi từ Hộ kinh doanh lên Công ty TNHH / Cty CP nếu quy mô đã lớn
🏢 Nếu Hộ có doanh thu lớn, nhiều lao động, định hướng mở rộng – nên chuyển sang Công ty để:
✔️ Hoạt động hợp pháp hơn
✔️ Dễ tiếp cận vốn
✔️ Có tư cách pháp nhân
✔️ Đưa lương chủ doanh nghiệp vào chi phí khi tính thuế TNDN
6️⃣ Bắt đầu học hoặc thuê người hỗ trợ ghi chép, theo dõi doanh thu – chi phí
📊 Dù hóa đơn điện tử tự động ghi nhận doanh thu, nhưng chi phí – công nợ – lãi lỗ vẫn cần theo dõi.
📚 Nên học kiến thức kế toán cơ bản hoặc thuê kế toán định kỳ để kiểm soát hoạt động và tránh sai sót.
7️⃣ Rà soát người lao động và chuẩn bị hồ sơ đóng BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2024
👥 Từ 01/01/2026, Hộ sử dụng lao động thường xuyên sẽ phải đóng BHXH bắt buộc.
🗂️ Hãy lập danh sách nhân sự, chuẩn bị thông tin cá nhân, hợp đồng, lương… để kịp thời hoàn thiện hồ sơ BHXH.
8️⃣ Rèn thói quen xuất hóa đơn cho mọi giao dịch – không phân biệt khách lấy hay không
🧾 Mỗi lần bán hàng phải xuất hóa đơn, dù khách có lấy hay không, vì dữ liệu được truyền trực tiếp về cơ quan thuế.
✔️ Việc này đúng luật, tạo uy tín và giúp dễ đối chiếu sổ sách khi kiểm tra thuế.
9️⃣ Ghi chép đầy đủ chi phí, công nợ – kể cả những khoản nhỏ lẻ bằng tiền mặt
💵 Chi phí như vật dụng, vận chuyển, lương… nếu không ghi chép sẽ dễ thất thoát.
📘 Nên có sổ tay hoặc phần mềm đơn giản ghi lại từng khoản chi tiết để tổng hợp lãi lỗ chính xác.
🔟 Tham gia nhóm, lớp tập huấn hoặc cộng đồng để cập nhật kiến thức mới
💬 Kết nối với DIỄN ĐÀN THUẾ ✅, lớp học, hội nhóm để nắm bắt nhanh những thay đổi pháp lý và chia sẻ kinh nghiệm từ cộng đồng.
