
18/08/2025
[English Below]
❗NHẮC LỊCH VÀ LƯU Ý THAM DỰ HỘI NGHỊ VIDEC 2025❗
✨ Để Quý Hội thảo viên (HTV) có được trải nghiệm trọn vẹn và thuận lợi nhất trong suốt thời gian tham dự Hội nghị Khoa học & Triển lãm Răng Hàm Mặt Quốc tế - VIDEC 2025, Ban Tổ chức Hội nghị xin gửi đến Quý HTV một số thông tin cần lưu ý như sau:
1️⃣ 𝐓𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐧 𝐭𝐡𝐞̉ & 𝐐𝐮𝐲 𝐭𝐫𝐢̀𝐧𝐡 𝐂𝐡𝐞𝐜𝐤-𝐢𝐧:
📅TIỀN HỘI NGHỊ (20/8/2025) (Đối với HTV đăng ký đóng phí tham dự THN)
⏱ Buổi sáng: 7𝐡𝟎𝟎 - 𝟏𝟐𝐡𝟎𝟎
⏱ Buổi chiều: 𝟏3𝐡𝟎𝟎 - 𝟏𝟕𝐡𝟎𝟎
🔺Địa điểm: Khu vực check in Tiền Hội nghị, Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Sảnh cầu thang bộ đi lên Tầng 3, mặt bên NCC) - Đi từ Cổng số 3 Đường Phạm Hùng.
👉Vui lòng xem sơ đồ vị trí check in Tiền Hội nghị tại đây: https://drive.google.com/file/d/1F5kP4nPDFWjKHbRVKtIUA8wfloVcD_NE/view
📅HỘI NGHỊ CHÍNH THỨC (21 - 23/8/2025)
⏱ Buổi sáng: 7𝐡𝟎𝟎 - 𝟏𝟐𝐡𝟎𝟎
⏱ Buổi chiều: 𝟏3𝐡𝟎𝟎 - 𝟏𝟕𝐡𝟎𝟎
🔺Địa điểm: Sảnh trước Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Phạm Hùng, Hà Nội.
2️⃣Quý đại biểu vui lòng cung cấp 𝐐𝐑 𝐂𝐎𝐃𝐄 (Đã gửi qua email) cho nhân viên tại quầy check-in trong khu đón tiếp để được check mã và nhận thẻ đeo ra vào sự kiện (Vui lòng tải về kho ảnh để phục vụ checkin nhanh và thuận tiện)
❌𝐋𝐔̛𝐔 𝐘́: BTC chỉ cấp mã QR CODE 01 (một) lần và in thẻ 01 (một) lần cho Quý vị. Vì vậy, để thuận tiện cho việc ra vào các ngày trong sự kiện, Quý vị lưu ý BẢO QUẢN thẻ đeo của mình. Vui lòng liên hệ ngay với BTC trong trường hợp vô tình làm mất thẻ.
3️⃣Quý đại biểu hạn chế di chuyển bằng xe cá nhân để tránh ùn tắc; không dẫn theo trẻ em; tự bảo quản tư trang cá nhân; hạn chế mang đồ cá nhân cồng kềnh đến hội nghị ảnh hưởng đến việc ra vào khu an ninh tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
4️⃣Ban tổ chức đã bố trí khu vực tiệc trà và ăn trưa để phục vụ Quý đại biểu đăng ký tham dự Hội nghị chính thức trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị.
5️⃣Tổ chức tiệc VOSA Night (Đối với khách mời được mời & Hội thảo viên đăng ký đóng phí).
⏱Thời gian: 18:00 - 21:00 | 21/8/2025
🔺Địa điểm: SẢNH GRAND, TẦNG 3, NHÀ HÀNG VẠN HOA; 89 Lê Đức Thọ, Phường Từ Liêm, Hà Nội
6️⃣Ban tổ chức tiến hành kiểm soát chặt chẽ thời gian tham dự các phiên khoa học tại Hội nghị bằng hình thức Quét ra vào tại của Hội trường. Quý đại biểu nhận Chứng nhận Đào tạo liên tục (CME) điền đầy đủ thông tin đăng ký nhận CME qua link: https://forms.gle/t1h9cdjYm7LixvcE8 và làm thủ tục đăng ký nhận Chứng nhận CME tại Bàn tiếp nhận hồ sơ CME - Sảnh đón tiếp Tầng 1, Trung tâm Hội nghị Quốc gia, từ 21 - 23/8/2025.
7️⃣Chính sách 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐇𝐔𝐎̂́𝐂 𝐋𝐀́: BTC Hội nghị xin chân thành cảm ơn tất cả các Quý đại biểu tham dự không hút thuốc lá trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Quý đại biểu vui lòng không mang đồ ăn, nước uống vào hội trường tổ chức Hội nghị.
📰Thông tin chi tiết vui lòng xem tại: https://videc.vn/
📰Sơ đồ đường đi tới Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC): https://maps.app.goo.gl/FcYrPmSfkfoDpw7P7
BTC rất vui mừng khi được đón tiếp Quý Hội thảo viên tại Hội nghị Khoa học & Triển lãm Răng Hàm Mặt Quốc tế - VIDEC 2025.
𝑻𝒓𝒂̂𝒏 𝒕𝒓𝒐̣𝒏𝒈 𝒄𝒂̉𝒎 𝒐̛𝒏 𝒗𝒂̀ 𝒉𝒆̣𝒏 𝒈𝒂̣̆𝒑 𝒍𝒂̣𝒊 𝑸𝒖𝒚́ 𝒗𝒊̣ 𝒕𝒂̣𝒊 𝒔𝒖̛̣ 𝒌𝒊𝒆̣̂𝒏!
---------------------
Đ𝑒̂̉ 𝑏𝑖𝑒̂́𝑡 𝑡ℎ𝑜̂𝑛𝑔 𝑡𝑖𝑛 𝑐ℎ𝑖 𝑡𝑖𝑒̂́𝑡 𝑣𝑒̂̀ 𝑐ℎ𝑢̛𝑜̛𝑛𝑔 𝑡𝑟𝑖̀𝑛ℎ, 𝑄𝑢𝑦́ đ𝑎̣𝑖 𝑏𝑖𝑒̂̉𝑢 𝑣𝑢𝑖 𝑙𝑜̀𝑛𝑔 𝑙𝑖𝑒̂𝑛 ℎ𝑒̣̂:
BTC HỘI NGHỊ VIDEC 2025
☎Hotline: (+84) 867 702 939
🌏Website: videc.vn
*
*
*
[Eng]
❗REMINDER & IMPORTANT NOTES FOR PARTICIPATION IN VIDEC 2025❗
✨ To ensure that our Delegates (HTV) have the most seamless and fulfilling experience throughout the International Scientific Conference & Dental Exhibition - VIDEC 2025, the Organizing Committee would like to share some important information as follows:
1️⃣ Badge Collection & Check-in Procedure:
📅PRE-CONFERENCE (August 20, 2025) (For Delegates who registered & paid for THN participation)
⏱ Morning: 7:00 - 12:00
⏱ Afternoon: 13:00 - 17:00
🔺Location: Pre-Conference check-in area, National Convention Center (Stairway Lobby to Level 3, side entrance from Gate 3, Pham Hung Street).
👉Please view the Pre-Conference check-in map here: Pre-Conference Check-in Map - August 20, 2025.jpg
📅OFFICIAL CONFERENCE (August 21 - 23, 2025)
⏱ Morning: 7:00 - 12:00
⏱ Afternoon: 13:00 - 17:00
🔺Location: Main Lobby, National Convention Center, Pham Hung, Hanoi.
2️⃣Delegates are kindly requested to present the QR CODE (sent via email) to the staff at the check-in counters for verification and to receive your event badge. (Please save the QR code in your photo gallery for faster and more convenient check-in).
❌NOTE: The Organizing Committee will issue only ONE QR CODE and print only ONE badge for each Delegate. Please keep your badge carefully, as it is required for entry on all event days. In case of loss, please contact the Organizing Committee immediately.
3️⃣Delegates are encouraged to minimize travel by private vehicles to avoid congestion; do not bring children; take care of personal belongings; avoid carrying bulky items that may affect security procedures at the National Convention Center.
4️⃣The Organizing Committee has arranged tea breaks and lunch areas to serve Delegates officially registered for the Conference throughout the event.
5️⃣VOSA Night Gala (For invited guests & Delegates who registered with fee)
⏱ Time: 18:00 - 21:00 | August 21, 2025
🔺Venue: GRAND HALL, Level 3, Van Hoa Restaurant; 89 Le Duc Tho, Tu Liem District, Hanoi
6️⃣The Organizing Committee will strictly monitor participation in scientific sessions by scanning entry and exit at the halls.
Delegates requesting a Continuing Medical Education (CME) Certificate must:
Complete the registration form via the link: https://forms.gle/t1h9cdjYm7LixvcE8
Submit registration documents at the CME Registration Desk - Lobby, Level 1, National Convention Center, from August 21 - 23, 2025.
7️⃣NO SMOKING POLICY: The Organizing Committee sincerely thanks all Delegates for refraining from smoking throughout the event. Please also refrain from bringing food and beverages into the conference halls.
📰For detailed information, please visit: https://videc.vn/
📰Map to the National Convention Center (NCC): https://maps.app.goo.gl/FcYrPmSfkfoDpw7P7
The Organizing Committee is delighted to welcome all Delegates to the International Scientific Conference & Dental Exhibition - VIDEC 2025.
With our sincere gratitude, we look forward to seeing you at the event!